應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(文件)
【正文】 ，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。總而言之，作者應(yīng)有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果?！ ∷絼?wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文?！ ∪粘Ｐ姓C關(guān)公文是指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等。外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣?！ 颈磉_(dá)方式】 1. 敘述 敘述，指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達(dá)方式。有時，為簡要起見，常使用無主句。其原因在于，應(yīng)用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。其他文體如經(jīng)濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比。數(shù)字說明要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤，每個數(shù)據(jù)都要有來源。 在應(yīng)用文寫作中，議論經(jīng)常使用。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點、論據(jù)、論證三要素齊備。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據(jù)、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。指示、決議、會議紀(jì)要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關(guān)和群眾理解和執(zhí)行?！ ?. 議論 議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點的一種表達(dá)方式。引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核實，使之準(zhǔn)確可靠。解釋說明要求抓住要領(lǐng)，言簡意明。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認(rèn)識?！ ?yīng)用文中的敘述要力求真實、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩?！ ?yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌取！ ?yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)?！ ∫陨现皇菑拇蟮姆矫鎭韯澐?。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會分工會越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由?！ 覚C關(guān)公文是國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。 記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。 一、按其處理事情的性質(zhì)劃分 可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語?！ ?. 平實 應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。 【語言】 1. 準(zhǔn)確 準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌?！ ?4)希望號召式?！ ?2)總結(jié)歸納式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待，再由果溯因。 (4)概述式?！ ?2)根據(jù)式。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以
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