【正文】 文字質(zhì)料，各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、音像資料，個(gè)人筆記、日記等。 概括材料是指反映全局的問(wèn)題、整體概貌、一般情況的綜合材料。 資料：可以為應(yīng)用文寫(xiě)作服務(wù)的那些文書(shū)、檔案、報(bào)刊、圖書(shū)、文獻(xiàn)材料，稱(chēng)為資料。 分析歸納：對(duì)所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進(jìn)行由表及里、由此及彼的深入分析。 ：是指文章的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確，毫不含糊；對(duì)問(wèn)題的知識(shí)，對(duì)事物的評(píng)價(jià)，贊成什么，反對(duì)什么，要求什么，應(yīng)該清楚明白，一目了然。立意直接影響主旨的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和成敗。 應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫(xiě)作者（或個(gè)人單位）通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫(xiě)作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 立意的特點(diǎn)： ：立意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。 ：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主旨，材料使用，謀篇布局，表達(dá)方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務(wù)。 集思廣益：個(gè)人的智慧是有限的，認(rèn)識(shí)問(wèn)題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此要實(shí)地調(diào)查，集體討論，也可以主動(dòng)征求他人的意見(jiàn)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)。 （1）、材料是提出問(wèn)題的依據(jù) 應(yīng)用寫(xiě)作過(guò)程，就是作者通過(guò)思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜合加工，進(jìn)而提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程。 搜集出來(lái)的方法 （1）.觀察與體驗(yàn)。 材料的選擇 (1).以主旨為中心：材料與主旨有直接對(duì)應(yīng)的關(guān)系，要選擇那些能有效說(shuō)明主旨的材料，根據(jù)主旨需要決定材料的數(shù)量、類(lèi)別和詳略。四是一般和典型關(guān)系。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。 結(jié)構(gòu)的安排：寫(xiě)文章必須講究結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需要，對(duì)材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，使文章發(fā)揮應(yīng)有的作用?！　‰S著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章?！　、矍逦涯?。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)?！　、坶_(kāi)頭與結(jié)尾?！　?3)原因式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作?！　?3)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。我國(guó)歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應(yīng)用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作?？偠灾髡邞?yīng)有針對(duì)性地運(yùn)用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達(dá)效果。議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等?！　　颈磉_(dá)方式】　　1. 敘述　　敘述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程交代出來(lái)一種表達(dá)方式。其原因在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說(shuō)理。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、科技文書(shū)、訴訟文書(shū)、行政公文等，也常常借助說(shuō)明的方法解釋事理，剖析事理。數(shù)字說(shuō)明要求數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，每個(gè)數(shù)據(jù)都要有來(lái)源。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長(zhǎng)篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據(jù)、論證這樣一個(gè)完整的議論過(guò)程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語(yǔ)的方式，點(diǎn)到即止，不作深入論證?！　?. 議論　　議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。解釋說(shuō)明要求抓住要領(lǐng)，言簡(jiǎn)意明?！　?yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩?！　?yīng)用文寫(xiě)作中敘述的人稱(chēng)，有第一人稱(chēng)(“我”、“我們”)和第三人稱(chēng)(“他”、“他們”)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫(xiě)作新形式，也將會(huì)不斷增多。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。　　　　國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息?！　∫?、按其處理事情的性質(zhì)劃分　　可以分為公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文和私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。　　3. 平實(shí)　　應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。如“大致尚可”、“有關(guān)部門(mén)”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用?！　?4)希望號(hào)召式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級(jí)來(lái)文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)?！　?4)概述式。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局