【正文】 結(jié)總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。慰問信教材211頁。報頭：占首頁的三分之一的版面。（此內(nèi)容已在前邊講解過）合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目（226一230頁）起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項目（235一237頁）自薦信標(biāo)題：自薦 信稱呼：標(biāo)題下空一行頂格寫問候語：您好！正文；包括自薦目標(biāo)自薦原因自薦條件（包括專業(yè)知識；專業(yè)技能；參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效；實習(xí)內(nèi)容及單位的評價鑒定；主要成績和優(yōu)勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。練習(xí)思考：XX工商局向社會告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？X市政府要求有關(guān)的下級機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號，用什么公文？國務(wù)院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問題作回答，用什么公文？國務(wù)院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問題作回答，用什么公文？西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂會，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？1“縉云雜志社”告知社會各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的?？?，請大家踴躍投稿，用什么公文？1解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？1某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？1某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？例一：指錯題（20分）本文的錯誤有：眉首：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)加上“文件”二字；發(fā)文字號中的“056”應(yīng)改為“56”；缺簽發(fā)人“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項。1“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語的下方。缺公章。一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應(yīng)用文教學(xué)大綱》的各項教學(xué)要求，檢驗教學(xué)效果，督促學(xué)生能夠完成各項教學(xué)指標(biāo)。2．陳子典主編《應(yīng)用文寫作》 北京師范大學(xué)出版社2007年出版六、有關(guān)公文的具體要求（一）緒論和格式部分1，應(yīng)該正確區(qū)分應(yīng)用文和國家機(jī)關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。6，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。請示熟練掌握請示的涵義及相關(guān)寫作要求，熟悉請示用語的嚴(yán)謹(jǐn)性，對收文機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，除國務(wù)院原則規(guī)定外，還應(yīng)掌握在何種情況下適用請示這一文種的補(bǔ)充說明。1會議紀(jì)要會議紀(jì)要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種?？荚囆问街饕蛇x擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構(gòu)成。二、應(yīng)用文的分類: 1公務(wù)文書 2私務(wù)文書三、書信種類: 一般書信公務(wù)信件(如:公函、便函、咨文等專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標(biāo)書等 1一般書信的特點 2公務(wù)信件的特點: 、國家機(jī)關(guān)與團(tuán)體或個人商洽問題、交換意見時使用。決定。批復(fù)。文種通知七、行政公文格式 通知 P106 內(nèi)地行政公文格式由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 等部分組成。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。發(fā)文機(jī)關(guān):即落款或署名,是行政公文的法定作者。文尾格式附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方主題詞:概括其主要內(nèi)容、說明問題、其關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應(yīng)酬等場合的各種禮帖的 總稱。請柬比較靈活,有不少要個人發(fā)的。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。突出主題作用。號召式。3標(biāo)語(口號贊美式口號號召式口號情感式口號綜合式口號哲理式口號標(biāo)題式口號對比式口號 4隨文隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經(jīng)營部的地址、電話、傳真。連續(xù)想象。報告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。通訊在敘述的基礎(chǔ)之上,靈活運用抒情、描寫等表達(dá)方 式。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內(nèi)容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結(jié)果的提要?；疽罂蓺w納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質(zhì)的東西, 使讀者讀完導(dǎo)語即可略知全篇新聞的內(nèi)容, 起到提要的作 用。即按‘要者先寫’的原則撰稿”。各個自然段 和句子通常都短而有力。引語式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語言,達(dá)到強(qiáng)化新聞主題、評說新聞事實目的。 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。計劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。論文資料的閱讀方式有 略讀、細(xì)讀 和 精讀 三種。（X），通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)行文(√)，在通知中可以大量舉例和議論。主要是擺情況，提問題，讓領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一結(jié)構(gòu)。求職信中應(yīng)盡量夸大求職者的特長和優(yōu)點，不必謙虛。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。從材料本身的形態(tài)來看，分為事實材料和理論材料。特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性格式：實驗名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號、及合作者；實驗?zāi)康模粚嶒炂鞑?；實驗裝置與步驟；實驗結(jié)果；實驗結(jié)論實習(xí)報告：是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。正文：①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。文尾：通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。注意事項：事例要典型；評議得當(dāng)；敘述要全面簡明；掌握結(jié)構(gòu)比例報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。在實際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。有時上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)詢問一般性問題也可用函。主送機(jī)關(guān)：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機(jī)關(guān)。（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。借款人：XXX2017年9月11日借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的條據(jù)。張三2017年9月11日條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚?！笆隆奔础笆虑椤薄?017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城胡同號張先生聯(lián)系。特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務(wù)申請書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。核對公章及有效期限。不涂改不用鉛筆紅筆。特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。(三)語言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確事務(wù)文書的語言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實際。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)。作用：下情上報、上情下達(dá)、同級機(jī)關(guān)互通情報 特點：快、新、簡、準(zhǔn)。策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：，事務(wù)文書的作者沒有限定；，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒有法的規(guī)定性；，事務(wù)文書的制作沒有嚴(yán)格的法定程序； ，它代表國家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒有法的權(quán)威性。它雖不是“法定”公文，但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯實例：感謝信農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。不得涂改并書寫工整。（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。聯(lián)系電話：***聯(lián)系人：張2017年9月11日聲明種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：嚴(yán)正聲明近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“”的“廠家直銷”活動。注意：不要寫成“啟示”。③語言要避免歧義，以免引起糾紛。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。正文之后可以加“此據(jù)”二字。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。請假條格式：標(biāo)題：請假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期實例：請 假 條王老師：我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。格式：①.標(biāo)題：請假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。建議性意見可以將成文時間放在標(biāo)題之下。發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個“函”字。正文：緣由事項期復(fù)結(jié)語文尾：請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。特點：單向性、陳述性類型：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、遞送報告寫作：標(biāo)題：報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān)：報告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通?？捎昧?xí)慣性簡稱。注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語通報：通報是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時的表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。也可說為“實踐報告”。科技文書種類①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術(shù)性學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點的文章體裁。應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。②通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。例如：“粵府[2005]5號”。越簡越好。這樣會引起上級重視，問題可能解決得快一點．，撰寫請示時，要把有關(guān)問題說得嚴(yán)重些，有關(guān)要求也可以提得高一些。（X），使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。二、判斷題，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。簡報的特點是 內(nèi)部性、實效性、簡明性 和 新穎性。報告是