【正文】 而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進行。圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設(shè)計要合理，使人一目了然。　　說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調(diào)查報告的寫作中才用得上。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式?！　≡诟黝悜梦闹校瑢I(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快?！?(二)專業(yè)工作應用文　　專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文?！　∪?、按使用領(lǐng)域劃分　　(一)行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文?！　　痉N類】　　應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。　　4. 得體　　應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解?！　∫龅秸Z言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。是在應用文的結(jié)尾處，對全文的主旨意義、重要性進行強調(diào)，以引起讀者的注意?！　?7)引述式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段連結(jié)?！　?2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。大多數(shù)應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓?！　、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系?！　、谑刮恼卵灾行?。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。 開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表明成文程序、概述基本情況、提出問題等。 結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個有機整體。 (4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料； 新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強文章的可讀性。 (2)鑒別真?zhèn)?，選取真實準確的材料：要嚴格符合客觀事物的原貌和實際情況。 觀察就是在思維的參與下，對事物進行游牧的。 （2）、主旨依靠材料加以說明和支撐 應用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實依據(jù)和理論依據(jù)。 選準角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會發(fā)生事物的不同特點、意義和價值。 ：是指應用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實生活、工作實踐等客觀材料中提煉出來的，是具體材料中產(chǎn)生的。 應用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗。主旨在應用文寫作中的地位決定了立意的重要性。 ：是指應用文在主旨準正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，使文章具有深刻的思想性和豐富的內(nèi)涵。 立意的方法：大體有以下幾種 對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為主旨。 原始材料：平時有意識采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。 （2）.歷史材料和現(xiàn)實材料 （3）.正面材料和反面材料 （4）具體材料和概括材料 具體材料是多指反映局部問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。 （3）積累、查閱資料。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。后人借用來稱文章的組織構(gòu)造，又稱謀篇布局。（3）條理化：應用文的實用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。 ：在結(jié)尾照應開頭或題標，一方面，可進一步揭示主題，另一方面，可增強文章的完整性?！　∽饔茫骸　、偈刮恼卵灾畜w。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務。應用文不同于文學作品，不同類型的應用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉。段落，又稱