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2025-06-18 20:52本頁面
【正文】 點n 部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結(jié)報告n 計劃：在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)n 會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)n 整理會議紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔n 會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。 月例會l 月例會的目的n 對上月工作進行回顧、總結(jié)，檢核本部門上月工作成果n 根據(jù)公司計劃和部門季度度計劃，進行本月工作計劃安排l 月例會時間安排n 月例會時間定在每月第一周的周一上午8：00~9：00l 月例會地點安排n 各部門月例會地點安排在指定會議室l 月例會人員確定n 會議召集人：部門主管n 與會人員：部門全體員工n 記錄人：會議召集人l 月例會主題的確定n 對本部門上月工作進行回顧、分析總結(jié)，并得出改善行動點n 對本月工作計劃進行安排，確定工作內(nèi)容，計劃完成時間l 月例會的運作流程n 會議組織：月例會由各部門自行組織，公司行政部負責監(jiān)督與指導n 會議前期準備：在月例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一月的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一月的工作進行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，對于需要改進的事項制定改善行動點n 召集人宣布會議開始：會議召集人準時宣布會議開始整理會議紀要會議決議和行動點的組織實施、追蹤、檢核會議紀要交行政部存檔會后會議前期準備召集人宣布會議開始部門主管對本部門上月工作進行回顧、分析與總結(jié)，確定改善行動員工向部門主管匯報上月工作成果，并接受主管質(zhì)詢會前會中對本月工作進行計劃召集人對會議總結(jié)n 員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上月的工作進行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點n 部門總結(jié)：部門主管對本部門上月的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門月度總結(jié)報告n 計劃：在月例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在月度計劃表內(nèi)n 會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)n 整理會議紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔n 會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由個部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。 專題會議l 有下列情形之一時，應(yīng)召開部門級專題會議：n 部門直接上級提出時；n 部門主管認為必要時；n 有重要事項必須立即決定時；n 有突發(fā)性事件發(fā)生時。l 專題會議時間安排n 專題會議的時間根據(jù)專題的提出機動安排l 專題會議地點安排n 專題會議的地點安排以有利于與會人員按時抵達為原則l 專題會議人員確定n 會議召集人：專題的提出者n 與會人員：與專題相關(guān)人員n 記錄人：部門主管指定人員l 專題會議主題的確定n 專題會議的主題為專題提出者確定的主題，但盡可能保證每次專題會議主題只有一個l 專題會議的運作流程n 會議組織：各部門自己組織n 專題提出：根據(jù)需要，由部門直接主管提出，或部門成員提出并經(jīng)部門主管批準同意下，確定專題會議的主題，根據(jù)確定的主題制定會議議程，分發(fā)到與會人員n 會議前期準備：包括會議組織部門—該部門—根據(jù)會議需要就文件、資料、場地、器材、后勤等的準備工作并及時通知與會人員，以及與會人員準備相關(guān)資料。專題提出會議前期準備召集人宣布會議開始就會議主題進行討論介紹會議主題和議程整理會議紀要會議決議和行動點的組織實施、追蹤、檢核與會人員在會議紀要上簽名，會議紀要存檔會前會中會后形成會議決議和行動點召集人對會議總結(jié)n 召集人宣布會議開始：會議召集人準時宣布會議開始，如果與會人員有新人，需要首先介紹新人。n 主題介紹：會議召集人對本次會議的議題和會議的議程進行介紹，進一步明確會議議題，以便對會議進程進行有效的管理。n 會議研討：會議研討中必須緊扣主題和時間，而且在一個時間內(nèi)只討論一個子議題，力爭在計劃時間內(nèi)得出結(jié)果—決議和行動點。n 形成會議決議和行動點：為提高會議的效率和效果，必須堅決杜絕議而不決、決而無果的現(xiàn)象，因此，在盡可能的情況下，會議要形成相應(yīng)的決議和（或）行動點，并確定責任人、協(xié)助人等，以便于部門內(nèi)部對會議決議和行動點進行組織實施、檢核。n 會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)。n 整理會議紀要：每次會議，會議記錄人員必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，并請與會人員簽名并存檔。n 會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由該部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。五、其他事項公司的行政會議體系的管理工作由行政部統(tǒng)一負責，具體工作包括：l 行政會議體系管理辦法的擬訂；l 行政會議體系管理辦法的組織推行；l 行政會議體系管理辦法的解釋；l 行政會議體系管理辦法的監(jiān)督實施；l 行政會議體系管理辦法的修訂與完
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