【正文】 是否主鍵idInt4否是緊急程度Char10是否 系統(tǒng)開發(fā)策略經(jīng)過系統(tǒng)的總體設計和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設計，便可以利用Visual Studio 2008結(jié)合MS SQL Server 2005進行開發(fā)，具體設計開發(fā)過程如下：1． 設計頁面頁面主要是用于顯示信息，在應用程序中為用戶顯示文本、圖形或嵌入式控件等。通過對頁面的設計，設計出公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的主要顯示頁面，如登錄頁面、導航頁面等。2． 設計表單表單如同頁面一樣可以顯示信息，但表單主要用來收集信息。表單提供了用于創(chuàng)建和顯示文檔的結(jié)構(gòu)，而文檔是數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)的設計元素。當用戶向表單中填入信息并進行保存時，此信息就作為文檔保存。當用戶打開該文檔時，該文檔將把該表單作為模板來提供顯示數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。表單的設計和開發(fā)是程序設計開發(fā)最主要的內(nèi)容之一，對應的每一環(huán)節(jié)就設計一個表單。通過Visual Studio 2008前臺和后臺語言，在表單中實現(xiàn)該表單特有的功能，將表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫中。3． 設計視圖視圖是文檔的排序或分類的列表。視圖是對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行訪問的入口，對用戶來說是一個窗口，也是非常重要的。在本系統(tǒng)中視圖主要用于顯示從擬稿、核稿、審核到發(fā)文、歸檔，從收文、登記到承辦、歸檔這一系列過程中的公文列表。如核稿列表、審核列表等。4． 程序編碼系統(tǒng)的實現(xiàn)必須有相應的代碼支持，這在一個系統(tǒng)開發(fā)中是必不可少的。針對上面的所做的設計編寫代碼以實現(xiàn)系統(tǒng)的各功能模塊。 功能的詳細設計與實現(xiàn)經(jīng)過系統(tǒng)總體設計，把公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)分成發(fā)文管理、收文管理、公文查詢?nèi)竽K。在對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進行詳細分析后確定了各模塊的功能，其中發(fā)文管理模塊包括擬稿、核稿、審核等功能；收文管理模塊包括簽收、登記、擬辦等功能；查詢模塊包括普通收發(fā)文查詢和已歸檔公文查詢兩個小模塊。注：整個公文的流轉(zhuǎn)依靠狀態(tài)字的改變來實現(xiàn)（）。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的功能層次圖如圖57所示：公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)發(fā)文收文擬稿核稿審核發(fā)文簽發(fā)歸檔簽收登記擬辦閱批分/催辦承辦歸檔查詢普通公文歸檔公文圖57 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)功能層次圖進入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進入擬稿頁面進行發(fā)文的擬稿核稿人核稿審核人審核發(fā)文人發(fā)文簽發(fā)人簽發(fā)發(fā)文歸檔 核稿不通過 提交核稿 審核不通過 提交審核 提交簽發(fā)得知簽收后圖58 發(fā)文流程圖 發(fā)文擬稿供發(fā)文的擬稿人員進行發(fā)文的擬稿，擬稿人員通過輸入界面填寫發(fā)文的要素。提交后系統(tǒng)根據(jù)所選的活動和處理人進行下一步處理。擬稿處理的流程圖如圖59所示：進入擬稿頁面填寫發(fā)文要素編輯正文等完整性驗證點擊提交進行下一步數(shù)據(jù)檢查不通過 通過圖59 擬稿流程圖由于在提交前要進行數(shù)據(jù)完整性驗證，用它完成數(shù)據(jù)驗證。 發(fā)文核稿核稿負責人對發(fā)文進行核稿，首先查看發(fā)文，如果對發(fā)文有不同的意見，填寫核稿意見后退回給擬稿人；如果對發(fā)文內(nèi)容沒有不滿意，則表示核稿通過，填寫核稿意見后提交給審核人進行審核。核稿負責人以自己的身份登錄系統(tǒng)后，點擊左邊導航欄中的“發(fā)文管理”，如果在“核稿”旁邊出現(xiàn)不為零的數(shù)字，說明有公文等待核稿。單擊“核稿”，彈出需要核稿的公文列表，如圖510：圖510 需要核稿的公文列表點擊圖510中的“核稿”進入核稿頁面進行核稿操作。核稿流程圖如圖511所示：進入核稿頁面查看發(fā)文核稿提交給審核人進行審核退回擬稿人未通過 通過圖511 核稿流程圖 發(fā)文審核審核負責人對發(fā)文進行審核，首先查看發(fā)文，如果對發(fā)文有不同的意見，填寫審核意見后退回給擬稿人；如果對發(fā)文內(nèi)容沒有不滿意，則表示審核通過，填寫審核意見后提交給簽發(fā)人進行簽發(fā)。同公文核稿一樣，審核負責人登錄系統(tǒng)后，點擊導航欄中的“發(fā)文管理”，如果“審核”旁邊有不為零的數(shù)字，點擊“審核”彈出需要審核的公文列表頁面，如圖512所示：圖512 需要審核的公文列表點擊圖512中的“審核”進入審核頁面進行審核操作。審核流程圖如圖513所示：進入審核頁面查看發(fā)文審核退回擬稿人提交給簽發(fā)人進行簽發(fā) 未通過 通過圖513 審核流程圖 發(fā)文簽發(fā)簽發(fā)人收到要進行簽發(fā)的公文后，查看公文，然后在簽發(fā)意見欄中填寫簽發(fā)意見后發(fā)給發(fā)文人辦理發(fā)文事宜。具體操作同發(fā)文審核，這里不再重復。 發(fā)送公文發(fā)文負責人在收到上級簽發(fā)的公文后，按照公文中指定的主送部門和抄送部門，將公文發(fā)送到相應部門，然后等待簽收。在得知發(fā)文已簽收后，將所發(fā)公文歸檔保存。歸檔時選擇歸檔部門和歸檔類型，這樣將公文按部門和類型組織在一起，便于管理和查找。具體操作同上，這里不再重復。 公文簽收在簽收部門收到發(fā)來的公文后由簽收人進行簽收，簽收時應注明簽收單位及簽收日期。簽收負責人登錄系統(tǒng)后，在導航欄中點“收文管理”，如果在“簽收”旁邊有不為零的數(shù)字，點擊“簽收”出現(xiàn)如下圖514所示頁面：圖514 需要簽收的公文列表點擊圖514中的“簽收”，出現(xiàn)如圖515的簽收頁面。圖515 簽收公文填寫好后單擊確定就完成了簽收工作。這里只需要選擇簽收部門，填寫簽收人，收文字號及簽收日期均為自動顯示。 收文登記將簽收的公文進行登記，發(fā)文中的要素需要全部記錄下來，便于后面的操作。在實現(xiàn)公文登記時，使用SqlDataReader將發(fā)文表中的數(shù)據(jù)讀出來，然后再寫入到收文表中，這樣以后的操作便是基于收文表進行的。同上面的簽收操作一樣，工作人員登錄系統(tǒng)后首先查看收文管理中有沒有要登記的公文，如果有，單擊“登記”進入圖516的頁面。圖516 需要登記的公文列表在上圖的收文登記列表中，點擊“登記”，進入登記頁面。由于在登記頁面中自動顯示相應記錄的內(nèi)容，且不允許修改，因此只需指定擬辦人，然后點擊“登記”按鈕即可完成收文登記操作。 收文擬辦在擬辦人收到登記后的公文后，對公文事項提出擬辦意見，然后遞交上級領(lǐng)導閱批。擬辦負責人登錄系統(tǒng)后在左邊導航欄中查看有沒有要進行擬辦的公文，如果有需要擬辦的公文，點擊“擬辦”后出現(xiàn)下圖517：圖517 需要擬辦的公文列表點擊“擬辦”轉(zhuǎn)入擬辦頁面，填寫擬辦意見、擬辦人姓名，選擇主辦部門和會辦部門，并指定閱批人。擬辦頁面如圖518所示：圖518 擬辦頁面 收文閱批閱批人收到傳來的公文后，針對公文內(nèi)具體事項提出閱批意見，然后交給分辦人（秘書等）發(fā)給相應承辦部門。閱批人登錄系統(tǒng)后首先查看有沒有公文等待批辦，如果有需要閱批的公文則點擊“閱批”，轉(zhuǎn)入圖519所示的“需要閱批的公文列表”頁面。圖519 需要閱批的公文列表點擊上圖中的“閱批”，進入閱批頁面。在閱批頁面填寫閱批意見并署名，指定分辦人后點“提交”按鈕即完成閱批工作。 收文分辦分辦負責人（秘書等）接到上級閱批過的公文后將公文按要求發(fā)給承辦部門，讓他們予以辦理。分辦人登錄系統(tǒng)后查看是否有要分辦的公文，有則分辦。點“分辦”后顯示圖520，點擊圖中的“分辦”轉(zhuǎn)入分辦頁面。分辦時要選擇主辦部門和會辦部門，并且署上自己的姓名。圖520 需要分辦的公文列表 收文承辦在承辦部門收到要辦理的公文后，填寫承辦意見及辦理情況，表示承辦此公文。操作頁面如圖521所示：圖521 承辦頁面 收文歸檔在歸檔列表中選擇“歸檔”，出現(xiàn)如下圖522頁面，選擇歸檔部門和歸檔類型后點“歸檔”按鈕就完成了收文歸檔操作。圖522 收文歸檔 公文催辦分辦人發(fā)出的公文在一定時期內(nèi)（本系統(tǒng)中設定此期限為7天）沒有得到反饋消息，則要進行催辦，此時在導航欄中的“催辦”旁出現(xiàn)要催辦的公文數(shù)量，同前面操作一樣，在列表中點擊“催辦”，進入圖523的催辦頁面，選擇未對公文做出辦理的部門，填寫催辦意見。圖523 催辦通知頁面 公文查詢工作過程中如果想查找需要的公文，可使用此查詢功能，它分為確切查詢和模糊查詢兩類，可以完成對發(fā)文和收文的查詢要求。發(fā)文查詢?nèi)鐖D524：圖524 發(fā)文查詢頁面在文本框中輸入查詢條件后可選擇模糊查詢或是確切查詢，查詢結(jié)果將顯示在“發(fā)文查詢結(jié)果”下面，在發(fā)文查詢結(jié)果中可以查看找到的公文。收文查詢：同發(fā)文查詢，不再重復。 歸檔公文查詢在企業(yè)內(nèi)部有許多的公文需要歸檔，當要查看公文的歸檔情況時可使用此功能。在本系統(tǒng)中需要先選擇要查看公文所在的部門再選擇公文類型，然后返回查找到的已歸檔的收文和發(fā)文，顯示在列表內(nèi)。