【正文】 通用OA公文流轉子系統(tǒng)需求分析 第一版39 / 39摘 要隨著計算機和網(wǎng)絡信息技術的迅速發(fā)展，辦公自動化越來越受到企事業(yè)單位的重視，電子公文也應運而生。電子公文與紙質公文不同，它以計算機電子文檔為載體，以計算機為處理和存儲工具，以計算機網(wǎng)絡及其他數(shù)據(jù)通信介質為傳輸渠道的新的公文及公文處理形式。具有存儲體積小、檢索速度快、遠距離快速傳遞及同時滿足多用戶共享等優(yōu)點，極大提高了辦公效率，更能適應不斷增長的業(yè)務要求。，首先討論了設計與實現(xiàn)該系統(tǒng)的相關技術，然后根據(jù)需求分析設計系統(tǒng)的總體結構和功能模塊，再通過系統(tǒng)結構、程序結構的設計與開發(fā)，、以SQL server 2005為數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng),實現(xiàn)了公文從擬稿到發(fā)文，從收文到承辦等的一系列流轉過程，具有高效、全面、易用等特點。關鍵詞:Web；辦公自動化；電子公文；.NET；B/SABSTRACTThe development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of puters and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by puter electronic document, with processing and storage tools by puter, with transmission channels by puter networks and other data munications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so on. Compare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements.The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, prehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting, dispatching, receiving, undertaking.Keywords: Web。 Office Automation。 Electronic official document。 .NET。 B/S目 錄第1章 前言 1 OA背景 1 系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義 1 系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容 2 辦公自動化的特點 3 辦公自動化的發(fā)展趨勢 3第2章 系統(tǒng)體系結構分析與開發(fā)平臺簡介 5 C/S與B/S結構模式 5 C/S模式在0A應用中的不足 5 B/S結構模型的優(yōu)勢 5 0A系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境 7 開發(fā)平臺 7 7第3章 系統(tǒng)需求分析 10 系統(tǒng)需求分析的前提 10 系統(tǒng)的功能需求 11 業(yè)務流程 11 功能需求 13 系統(tǒng)性能要求 13第4章 系統(tǒng)總體設計 14 系統(tǒng)總體結構 14 系統(tǒng)結構 14 網(wǎng)絡結構 15 公文流轉系統(tǒng)功能 15 發(fā)文管理 15 收文管理 16 系統(tǒng)運行環(huán)境 18第5章 系統(tǒng)詳細設計與實現(xiàn) 19 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 19 數(shù)據(jù)庫需求分析 19 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 21 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計 23 系統(tǒng)開發(fā)策略 27 功能的詳細設計與實現(xiàn) 28 發(fā)文擬稿 30 發(fā)文核稿 31 發(fā)文審核 32 發(fā)文簽發(fā) 33 發(fā)送公文 33 公文簽收 34 收文登記 34 收文擬辦 35 收文閱批 36 收文分辦 36 收文承辦 37 收文歸檔 37 公文催辦 38 公文查詢 38 歸檔公文查詢 39第1章 前 言 OA背景辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是20世紀70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。我國的OA經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品?，F(xiàn)在，辦公自動化到底要解決什么問題呢？我們說，辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。但是隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，我國現(xiàn)有的許多辦公自動化系統(tǒng)在一定程度上己經(jīng)很難滿足不同企業(yè)的需求。首先，大多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)主要針對傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式與業(yè)務模式，注重對公文、檔案以及人事財務的管理，即企業(yè)有形資產(chǎn)的管理，而現(xiàn)代企業(yè)所需要的是對知識的管理、企業(yè)內(nèi)部的信息交流以及資源的共享，即企業(yè)無形資產(chǎn)的管理。其次，目前許多辦公自動化產(chǎn)品是基于群件系統(tǒng)或者關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行開發(fā)，這兩者對于一般的中小型企業(yè)來說，都不太合適。前者對于中小型企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀來說，成本較高，開發(fā)、實施與維護較為困難。后者卻需要在客戶端安裝應用程序，安裝維護較困難，同時在通信手段、廣域網(wǎng)支持方面不夠，系統(tǒng)的擴展性和伸縮性較差。微軟的新一代開發(fā)平臺 ,它強大的 WEB開發(fā)模式與關系數(shù)據(jù)庫結合的開發(fā)方式將成為辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的一個新的發(fā)展方向，使得我國辦公自動化系統(tǒng)的模式更加多樣化，適用性更強。 系統(tǒng)編寫的目的及意義網(wǎng)絡信息技術正日益廣泛地滲透到社會生活的各個方面，逐漸成為人們工作和生活不可缺少的一部分?，F(xiàn)今，辦公自動化系統(tǒng)也正在被不同程度的引入，作為一個企業(yè)的基本通信平臺、協(xié)作工作平臺和知識管理的平臺?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的任務是提高整個企業(yè)的運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。在我國，大部分的OA系統(tǒng)仍是采用傳統(tǒng)的C/S模式，雖然可以達到資源共享、協(xié)同工作的目的，但都沒有完全發(fā)揮網(wǎng)絡給我們帶來的巨大優(yōu)勢。另外一部分已有的基于Web的辦公自動化系統(tǒng)功能和業(yè)務相對比較單一，不能適應不同企業(yè)的需求，尤其是較大一部分中小型企業(yè)的需求。因此針對我國中小型企業(yè)、特別是科技開發(fā)類企業(yè)，開發(fā)一套較為實用的辦公自動化系統(tǒng)，己經(jīng)成為一個急需解決的問題，也成為開發(fā)本管理系統(tǒng)的目的所在。 ，為辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了一套新的解決方案。通過對該系統(tǒng)的應用，能夠在一定程度上彌補現(xiàn)有各種辦公自動化系統(tǒng)的各種弊端 (成本高、維護困難、系統(tǒng)集成難等)，為實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公邁出堅實的一步，同時，本系統(tǒng)也為中小型企業(yè)實現(xiàn)全面自動化辦公提供了高效的便捷的服務. 系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容，改變了已有辦公自動化系統(tǒng)形式單一的局面。，開發(fā)一個能夠實現(xiàn)資源共享和協(xié)同辦公的辦公自動化（OA）系統(tǒng)的OA公文流轉子系統(tǒng)。主要解決OA系統(tǒng)中有關公文流轉的工作流程，要求借助流程的思想，配合權限管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)用戶的發(fā)文管理、收文管理。 Server 2005為開發(fā)環(huán)境。主要任務是設計較為通用的收文管理和發(fā)文管理辦公流程，要求給出規(guī)范的系統(tǒng)設計方案、數(shù)據(jù)庫設計方案，實現(xiàn)能夠運行的原型系統(tǒng)。1． 辦公發(fā)文模塊：發(fā)文處理是指以本單位發(fā)出去的文件的處理過程。行文具有相似的工作處理流程。發(fā)文處理模塊有以下要求：所有的發(fā)文要求通過計算機進行擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、發(fā)文、歸檔。2． 辦公收文模塊：收文處理是指給本單位或本單位領導或有關部門批閱的文件的處理過程。收文處理模塊有以下要求：要求對所有來文通過計算機進行簽收、登記、擬辦、閱批、分辦、承