【導讀】羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肄羃蕆蒃蝕膅艿葿蠆羋薅螇蚈羇莈蚃蚇肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄腿螄螅羄莄蝕螄肆膇薆螃羋莃薂螂羈芅蒈螂肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆莀袇腿芀蠆袆衿蒆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羆膀蟻袂肈蒞薇羈膀膈蒃羀袀莃荿羀膆螈罿膄蒂蚄羈芇芅薀羇羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肄羃蕆蒃蝕膅艿葿蠆羋薅螇蚈羇莈蚃蚇肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄腿螄螅羄莄蝕螄肆膇薆螃羋莃薂螂羈芅蒈螂肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆莀袇腿芀蠆袆衿蒆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羆膀蟻袂肈蒞薇羈膀膈蒃羀袀莃荿羀膆螈罿膄蒂蚄羈芇芅薀羇羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肄羃蕆蒃蝕膅艿葿蠆羋薅螇蚈羇莈蚃蚇肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄腿螄螅羄莄蝕螄肆膇薆螃羋莃薂螂羈芅蒈螂肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆莀袇腿芀蠆袆衿蒆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羆膀蟻袂肈蒞薇羈膀膈蒃羀袀莃荿羀膆螈罿膄蒂蚄羈芇芅薀羇羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肄羃蕆蒃

　　

【正文】 示，指派專人負責落實，綜合辦指派專人負責督辦，并將辦理情況及時反饋給有關領導。 企業(yè)網(wǎng)站信息管理制度 網(wǎng)站建設基本定位 公司網(wǎng)站是企業(yè)對內信息實時溝通， 對外樹立企業(yè)形象，并與外界交流的窗口。它依托互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，突出信息的及時性、互動性，對企業(yè)進行全面宣傳，利用網(wǎng)絡平臺完成企業(yè)內部員工之間、員工與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的信息交流和互通。網(wǎng)站建設、維護、管理的責任單位是公司市場部。 網(wǎng)站的構架、主頁及主要欄目 網(wǎng)站的構架、主頁、主要項目及風格將由公司市場部、綜合辦及技術支持部門共同提出設計方案并最終確定。網(wǎng)站內容分兩部分，經(jīng)營性內容主要由市場部負責，公司信息由綜合辦負責。各單位信息人員結合本部門職責，定期或不定期地及時向綜合辦、市場部提供相應信息。 網(wǎng)站基本信息管理制度 ① 網(wǎng)站聯(lián)絡員由公司市場部指定人員擔任，負責網(wǎng)站的日常運行、故障報修、用戶管理、信息更新以及對 BBS 論壇的監(jiān)控，定期進行密碼修改，以防密碼泄露。網(wǎng)站維護人員 (公司委托維護網(wǎng)站的專業(yè)公司指派 )定期做好備份，包括網(wǎng)站 ASP 源代碼備份、 SQL 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份和 SQL 數(shù)據(jù)庫日志維護，以防有人惡意攻擊公司網(wǎng)站，造成數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)站癱瘓。 ② 公司網(wǎng)站要遵守國家有關互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理的規(guī)定，自覺履行自律義務，依法對所有過客在公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息進行監(jiān)控，不鏈接含有害信息的網(wǎng)站，確保網(wǎng)站信息合 法、健康，下載和發(fā)布網(wǎng)絡信息，要遵守有關保護知識產(chǎn)權的法律、法規(guī)，除達成有關協(xié)議 (包括口頭協(xié)議 )外，下載和發(fā)布的信息應注明信息來源。 ③ 牽涉到公司商業(yè)機密的內容除需經(jīng)公司綜合辦負責人審核把關外，且只能作為內部資料在網(wǎng)上發(fā)布。公司重大信息需請示公司領導后才能在網(wǎng)上發(fā)布。用戶注冊：只有本公司員工用真實姓名注冊才能被“開放”，才能瀏覽內部主頁。 ④ BBS 論壇日常一般由各版主管理，版主的主要職責是：負責所分工的欄目管理，營造健康文明的上網(wǎng)環(huán)境和輿論氛圍，引導員工積極在網(wǎng)上討論，及時對在論壇發(fā)布的信息進行監(jiān)督，一旦發(fā) 現(xiàn)各種有害信息，要立即清除。 本網(wǎng)站歡迎廣大員工踴躍參加論壇的討論，但必須遵守《全國人大常委會關于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》及國家有關法律法規(guī)，禁止發(fā)表危害國家安全、破壞民族團結、社會穩(wěn)定，侮辱、誹謗、淫穢、迷信等內容的言論；不要發(fā)表不負責任的、包括帶有諷刺、奚落、詆毀、辱罵各級領導和他人的言論，否則版主和本站有權利進行刪除。作者文責自負，并承擔一切因個人行為而直接或間接導致的民事或刑事責任。 信息工作的保密 為保證國家和企業(yè)的秘密，維護企業(yè)和國家的安全和利益，公司信息工作必須嚴格遵守《中 華人民共和國保守國家秘密法》及其他相關規(guī)定。 凡屬秘密、機密和絕密的信息，不得對外公開、不得在網(wǎng)上發(fā)布、并要嚴格規(guī)定傳閱對象和范圍。 信息工作人員未經(jīng)授權，不得將所知道的保密信息內容對外公開。 凡泄露國家和企業(yè)秘密的，將予以行政處罰，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。 第 9 節(jié) 印章管理 總則 為規(guī)范浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司（以下簡稱市公司）各類印章的管理和使用，制定本辦法。 本辦法適用于市公司、各部門的正式公文、便函、介紹信、請柬、 協(xié)議書、合同、證書、申請、報表、獎狀及其它用印。 市公司及各部門印章的管理和使用必須嚴格遵守本辦法，否則鑒印人員可以拒絕用印。 所有對外合同必須使用合同專用章，公司合同章由市場部管理，其使用管理辦法見《合同管理辦法》（修訂）。 群團組織、物業(yè)公司及所屬各企業(yè)印章管理和使用應參照本辦法執(zhí)行 。 印章使用權限 使用“浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司”印章，必須根據(jù)用印件內容相應經(jīng)辦公室主任、市公司領導批準。 使用“中共浙江省電信實業(yè)集團杭 州市有限公司委員會”印章，必須根據(jù)用印件內容相應經(jīng)市公司人力資源部主任、黨委書記批準。 使用“中共浙江省電信實業(yè)集團公司紀律檢查委員會”印章 ， 必須經(jīng)市公司人力資源部主任、紀委書記批準。 使用市公司各部門印章及專用章，必須根據(jù)用印件內容相應經(jīng)部門負責人批準。 印章使用規(guī)定 市公司各部門必須依據(jù)上級單位設立本機構的正式文件，刻制和啟用本機構印章。各業(yè)務專用印章的啟用，必須有上級單位啟用印章的正式文件。 嚴格控制“浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司”和“中共浙 江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司委員會”印章的使用，能使用市公司各部門的印章，就不得使用“浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司”與“中共浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司委員會”印章。 公司領導代表市公司外出工作時，可根據(jù)需要加蓋“浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司”印章的介紹信；市公司黨委書記或黨委成員代表市公司黨委外出工作時，可根據(jù)需要加蓋“中共浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司委員會”印章的介紹信。其他人員外出，除特殊授權以外，一律根據(jù)工作需要，加蓋相應的印章。 以市公司名 義授予的各類集體和個人榮譽證書，加蓋“浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司”印章。以市公司黨委名義授予的各類集體和個人榮譽證書，加蓋“中共浙江省電信實業(yè)集團杭州市有限公司委員會”印章。 禁止在空白的公文紙、信箋、介紹信、請柬、協(xié)議書、合同、報表、證書、獎狀等上用印。 經(jīng)有關領導批準后，方可用印。如批準權限不當，不予用印。用印經(jīng)辦人要認真填寫 《 浙江省電信實業(yè)集團公司公章使用登記表》（以下簡稱〈用印表〉）。如相關領導在存根、副本或用印處簽字核準后，經(jīng)辦人可不填《用印表》。 已使用的用印表及經(jīng)相關領導簽字的介紹信存根、便函副本等按檔案管理相關規(guī)定保管。 用印件內容有誤、文理不通或有錯別字、字體潦草或有涂改的，不予用印。 經(jīng)辦人不允許鑒印員審核用印件內容，鑒印員可不予用印，并告知經(jīng)辦人所在部門負責人。 用 印件內容確實不宜鑒印員審核，可直接報請相關領導審核后，由鑒印員監(jiān)督，當場用印，并在《用印表》上詳細填寫各項內容（用印事項除外）。用印件內容解密后，由經(jīng)辦人補填用印事項。 印章管理 印章必須指定專人（鑒印員）管理，用畢要立 即存放在保險柜內。印章不得帶離辦公場所。 鑒印員要嚴格遵守國家及企業(yè)有關保密規(guī)定，對印件內容嚴守秘密。 蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件內容的落款一致（代用章除外）；不漏蓋，不多蓋。 有存根的兩聯(lián)介紹信、證件應在落款和間縫處一起加蓋印章。 鑒印員下班前應認真檢查，確保印章妥善、安全保管。 印章如有損壞，要立即上報上級部門，并按相關規(guī)定刻制新印章。新印章刻制完畢后，要由鑒印員與上級或本級企業(yè)指定的監(jiān)銷人員共同銷毀損壞的印章，形成書面 證明并存檔。新印印模、舊印印模及印模的字體、規(guī)格同時上報上級部門，并通知相關單位。 印章如丟失，必須立即上報上級部門，說明印章丟失的時間、原因、地點及責任人，并通知相關單位。對丟失印章的責任人及領導追究相關責任。辦理印章丟失聲明后，按相關規(guī)定刻制新印章。新印章刻制完畢后，新印印模、舊印印模及印模的字體、規(guī)格同時上報上級部門，并通知相關單位。 機構撤銷后，要將舊印章及時上交公司辦公室封存或銷毀，并通知相關單位。 對于違反本印章管理辦法用印的人員追究責任，并給予必要的行政處分 。情節(jié)嚴重者，移交司法部門處理。 第 10 節(jié) 公文處理 總則 為了規(guī)范公文處理工作，提高公文質量和辦文工作效率，根據(jù)《浙江省電信實業(yè)集團公司公文處理辦法》和國家有關規(guī)定，結合杭州市電信實業(yè)有限公司 (以下簡稱市公司 )實際，制訂本辦法。 市公司辦公室是公文處理的管理機構，負責公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。市公司辦公室配備專職文秘人員，各部室應有兼職文書管理人員，負責公文處理、印章管理工作。 公文處理必須做到及時、準確、安全。行文必須注 重效用，力求少而精。積極推進辦公自動化，不斷提高公文處理的信息化水平。 公文處理中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關保密規(guī)定 ，保守國家和企業(yè)的秘密。 公文種類和劃分 市公司公文分為通用公文和專用公文。 (一 )通用公文指內容比較重要、格式完整、眉首有套紅的發(fā)文單位標識的公文。 (二 )專用公文是指在一定范圍內使用、具有特定文件格式和處理程序的文件。 (三 )市公司黨委文件、市公司紀委文件，執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機關公文條例》的規(guī)定。工會、共青團等群眾性組織制發(fā)本組織公文 ，可依據(jù)上級組織的有關規(guī)定執(zhí)行。 (四 )市公司監(jiān)察、審計等部門，制發(fā)本專業(yè)公文，可依據(jù)上級業(yè)務指導機關的有關規(guī)定執(zhí)行。 通用公文的文種主要有： （一）請示 適用于向上級部門請求指示、批準。 （二）報告 適用于向上級部門匯報工作、反映情況，提出意見和建議，答復上級部門的詢問。 （三）批復 適用于答復下級單位請示事項。 （四）通知 適用于發(fā)布內部規(guī)章制度，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文，要求下級單位辦理和需有關單位周知的事項等。 （五）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精 神或情況。 （六）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （七）函 適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關部門請示批準等。 （八）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 專用公文僅限公司內部規(guī)定范圍內使用，由相關部室按類分別編號和管理。專用公文的管理規(guī)定和版式應在辦公室備案。專用公文主要有： (一 )工作聯(lián)系單 適用于公司內部開展工作需要對方配合等所發(fā)出的聯(lián)系單。 （二）會議紀要 適用于記錄和傳達會議情況和議定事 項。 （三）合同管理流轉單 適用于以市公司名義簽訂的合同