創(chuàng)新國企采購管理的思考與建議-資料下載頁
2025-06-18 06:08本頁面
【正文】 采購收貨、采購支付等不相容的職能分開，由不同部門或人員承擔(dān)。采購決策由集中決策轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰鳑Q策，由單個(gè)部門決策轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T參與。在這種權(quán)力架構(gòu)下，任何一個(gè)部門想控制采購過程都是非常困難的。權(quán)力通過有效制衡，形成了一個(gè)穩(wěn)定的三角制衡機(jī)制?！ ?．利用信息手段，使采購過程更加公開、透明、高效 采購防止腐敗的關(guān)鍵是信息公開、透明，提升采購工作效率也離不開信息化手段的支撐。在電子商務(wù)日益發(fā)達(dá)的今天，開發(fā)和運(yùn)用信息系統(tǒng)輔助采購，對(duì)采購需求計(jì)劃提報(bào)、采購尋源、合同簽訂、配送、倉儲(chǔ)、回收等實(shí)行信息系統(tǒng)全過程閉環(huán)管理，利用信息手段在更大程度上實(shí)現(xiàn)采購信息公開，采購流程固化，減少人為干預(yù)，提高采購效率、效益?！ ∫月?lián)想集團(tuán)為例：聯(lián)想集團(tuán)投資3000萬元采用SAP公司的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）軟件后，在2000年初基本實(shí)現(xiàn)了通過ERP對(duì)公司進(jìn)行管理。在聯(lián)想的ERP管理流水線中，總經(jīng)理和部門經(jīng)理的權(quán)力更多地體現(xiàn)為監(jiān)管范圍的大小，聯(lián)想集團(tuán)董事長楊元慶有權(quán)監(jiān)察從采購到銷售整個(gè)流程近8000人的行為，所有采購人員在供應(yīng)經(jīng)理那里都是透明的，除了受上級(jí)監(jiān)管外，所有人的開支都要經(jīng)得起財(cái)務(wù)監(jiān)管?！ ?．在企業(yè)內(nèi)建立采購價(jià)格信息庫和供應(yīng)商信息庫 建立企業(yè)采購價(jià)格和供應(yīng)商信息庫,實(shí)現(xiàn)采購資源的積累和有效利用。通過信息庫實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的比對(duì)、跟蹤和趨勢預(yù)測，為采購策略的制定提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)采購信息及供應(yīng)商的科學(xué)、高效、動(dòng)態(tài)管理。 5．重視采購人員素質(zhì)的提高,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度 采購管理的專業(yè)化首先是采購人員的專業(yè)化，提升采購人員職業(yè)操守、提高采購人員專業(yè)能力勢在必行。首先要不斷加強(qiáng)采購人員廉潔從業(yè)教育，其次要根據(jù)采購人員現(xiàn)狀、采購崗位專業(yè)能力要求有針對(duì)性地開展培訓(xùn)，第三要加強(qiáng)采購人員工作績效的考核?！ ?．建立行之有效的采購績效考核制度 行之有效的采購績效考核制度是采購工作不斷改進(jìn)和完善的基礎(chǔ)。處于不同階段、不同特點(diǎn)的企業(yè)需要制定不同的采購績效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核制度。采購績效考核標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的，而是動(dòng)態(tài)的，需要隨著組織的發(fā)展而發(fā)展。采購績效考核標(biāo)準(zhǔn)一般會(huì)著重考核如下領(lǐng)域：業(yè)務(wù)采購績效（包括采購質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)格、業(yè)務(wù)成本等）；與其他部門的協(xié)作關(guān)系；采購組織和采購系統(tǒng)；預(yù)算的執(zhí)行情況；創(chuàng)造性業(yè)績；政策的制定；計(jì)劃和預(yù)測等。把實(shí)際績效與績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比得到的各種數(shù)據(jù)對(duì)于采購組織調(diào)整、采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提升均會(huì)起到積極作用。
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