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正文內(nèi)容

健身會(huì)所前臺(tái)工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-17 15:07本頁(yè)面
  

【正文】 開(kāi)課可致電或直接到前臺(tái)咨詢(xún)3:參加公開(kāi)課的會(huì)員提前到前臺(tái)登記,填寫(xiě)抽獎(jiǎng)券并領(lǐng)取區(qū)分公開(kāi)課的手繩備注:好世界店無(wú)手繩,天河店派發(fā)手繩同時(shí)將派發(fā)課程反饋表給會(huì)員4:課前10分鐘進(jìn)場(chǎng),前臺(tái)人員至操房門(mén)口維護(hù)公開(kāi)課秩序,如會(huì)員沒(méi)有手繩則安排去前臺(tái)登記,若課程人數(shù)已滿(mǎn)需耐心向會(huì)員解釋并盡量引導(dǎo)安排會(huì)員上下一節(jié)課備注:(1):好世界店:若會(huì)員沒(méi)有預(yù)約,就請(qǐng)會(huì)員稍等一下,先讓已預(yù)約的會(huì)員入場(chǎng)之后盡量幫其安排 (2):東方店:課前10分鐘,廣播通知會(huì)員公開(kāi)課即將開(kāi)始5: 舉辦單車(chē)公開(kāi)課時(shí),前臺(tái)人員在會(huì)員報(bào)名同時(shí)將意見(jiàn)反饋表和手繩給到會(huì)員,告知會(huì)員參加公開(kāi)課時(shí)憑手繩入場(chǎng)。前臺(tái)工作人員根據(jù)報(bào)名表上報(bào)名會(huì)員的名單,提前制定好名片卡放置在相應(yīng)的單車(chē)上。若到時(shí)間有未及時(shí)到場(chǎng)參加公開(kāi)課的會(huì)員,前臺(tái)工作人員可以將空缺的位置讓給有興趣上公開(kāi)課但沒(méi)有提前報(bào)名的會(huì)員。6:開(kāi)課30分鐘前臺(tái)根據(jù)預(yù)約情況及現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員到場(chǎng)情況統(tǒng)計(jì)公開(kāi)課人數(shù)7:下課后會(huì)員離場(chǎng)時(shí),前臺(tái)負(fù)責(zé)收回相關(guān)“意見(jiàn)反饋表”,并整理交回相關(guān)部門(mén)備注:(1):天河店、好世界店有教練派發(fā)獎(jiǎng)品 (2):東方店由財(cái)務(wù)派發(fā)獎(jiǎng)品8:前臺(tái)工作人員要將每次參加公開(kāi)課的報(bào)名表留存并整理,便于公關(guān)市場(chǎng)部開(kāi)展課后活動(dòng)。十七、會(huì)員卡積分管理流程一、 獲得積分途徑: 新會(huì)員入會(huì)及續(xù)會(huì)會(huì)員。新會(huì)員入會(huì),銷(xiāo)售顧問(wèn)會(huì)給新會(huì)員一本積分冊(cè)。新老會(huì)員所消費(fèi)的費(fèi)用(入會(huì)費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)私教費(fèi)用等。但不包括水吧消費(fèi))10元換取1點(diǎn)積分。在積分冊(cè)最后一頁(yè)做好登記。 會(huì)員每次前來(lái)運(yùn)動(dòng),前臺(tái)員工會(huì)在積分冊(cè)上蓋一個(gè)印,一個(gè)印章等于10點(diǎn)積分。 參加會(huì)所活動(dòng),可獲得相應(yīng)積分。所獲積分的多少由該活動(dòng)規(guī)定。二、 積分兌換禮品: 會(huì)員達(dá)到一定積分后,可以?xún)稉Q相應(yīng)禮品。當(dāng)會(huì)員來(lái)前臺(tái)辦理兌換禮品手續(xù)時(shí),前臺(tái)員工應(yīng)禮貌待客。——客人:我現(xiàn)在的有3000積分,我想兌換禮品。有什么禮品可以?xún)稉Q?——前臺(tái):先生/小姐您好,我?guī)淮翱匆幌?,櫥窗里展示著可用積分兌換的禮品。只要有足夠的積分就可以?xún)稉Q禮品?!腿耍汉玫?,謝謝!——前臺(tái):不客氣。 會(huì)員確定了想要兌換的禮品后,前臺(tái)員工需幫客人填寫(xiě)《積分禮品兌換確認(rèn)單》,在確認(rèn)單上填寫(xiě)客人要兌換的禮品以及將扣減的積分。同時(shí)也需要在積分冊(cè)上注明客人兌換的禮品及將扣減的積分。填寫(xiě)完畢后,將《積分禮品兌換確認(rèn)單》連同積分冊(cè)讓會(huì)所總經(jīng)理簽名,然后再到倉(cāng)管處拿禮品?!芭_(tái):先生/小姐您好,我們將會(huì)保管你的積分冊(cè)在前臺(tái),帶領(lǐng)取到你所要兌換的禮品后,歸還于你?!腿耍汉玫?,謝謝!——前臺(tái):不客氣。從倉(cāng)管處領(lǐng)取到會(huì)員所兌換的禮品后,前臺(tái)員工需要在《積分禮品領(lǐng)取簽收表》上做好登記。同時(shí)要求會(huì)員在上面簽字確認(rèn)。三、會(huì)員積分冊(cè)一個(gè)季度更換一本。在更換積分冊(cè)的當(dāng)月,前臺(tái)員工在客人前來(lái)運(yùn)動(dòng)時(shí)幫會(huì)員更換。在《會(huì)員積分結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)單》上登記,同時(shí)計(jì)算會(huì)員的積分總數(shù),并在確認(rèn)表上注明。完成積分冊(cè)更換工作后前臺(tái)保留《會(huì)員積分結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)單》,方便日后積分工作的開(kāi)展。十八、會(huì)員宣傳欄的管理一、宣傳欄的更新時(shí)間:1. 宣傳欄信息,每天前臺(tái)主管均需對(duì)內(nèi)容進(jìn)行檢查,過(guò)期的內(nèi)容應(yīng)立即取下2. 每月1日前臺(tái)早班同事必須將場(chǎng)內(nèi)所有宣傳產(chǎn)品進(jìn)行檢查,以確保工程部已經(jīng)當(dāng)月的促銷(xiāo)海報(bào)、畫(huà)架等進(jìn)行更換。)工程部同事月底須將下月促銷(xiāo)的宣傳品按要求進(jìn)行更換)二、張貼內(nèi)容:1. 會(huì)所宣傳活動(dòng)及相關(guān)圖片2. 流行資訊3. 會(huì)所相關(guān)通告4. 當(dāng)月課程表5. 當(dāng)月促銷(xiāo)內(nèi)容十九、廣播流程?hào)|方店:每節(jié)有氧課開(kāi)始前10分鐘會(huì)廣播通知會(huì)員做好準(zhǔn)備;每天晚上9:30會(huì)廣播提醒會(huì)員會(huì)所的結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)間廣播用語(yǔ):1:女士們,先生們?cè)缟?下午/晚上好!現(xiàn)在是(早上/下午/晚上)*點(diǎn)**分,**課程將會(huì)在十分鐘之后開(kāi)始,請(qǐng)參加課程的會(huì)員做好準(zhǔn)備Good morning/afternoon/evening,ladies and gentlemen! Now is *** ! **** will start 10 minutes later. Please prepare for the course Thank you2:女士們,先生們晚上好!現(xiàn)在是晚上9:30分!我們會(huì)所的營(yíng)業(yè)時(shí)間將在10點(diǎn)結(jié)束,感謝各位的光臨,多謝合作,晚安!Good evening,ladies and gentlemen!Now it’s 9:30. Our pany is going to close at 10:00. Thanks again for your ing here. Good night!備注:暫時(shí)天河店、環(huán)市店未安裝廣播系統(tǒng)二十、禮貌禮儀的培訓(xùn)一、前言——前臺(tái)的重要性美好的第一印象永遠(yuǎn)不會(huì)有第二次。當(dāng)消費(fèi)者光臨會(huì)所,服務(wù)人員的言行舉止將對(duì)消費(fèi)者形成第一印象,良好的儀容儀表是服務(wù)的重要組成部分,能使消費(fèi)者感到自身消費(fèi)更有價(jià)值。二、儀容儀表針對(duì)我們健身行業(yè)來(lái)說(shuō),怎樣才算是好的儀容儀表??jī)x容儀表體現(xiàn)在哪些方面?1. 面容A、精神奕奕、保持整潔,無(wú)眼垢及耳垢。B、對(duì)客女員工,工作時(shí)須化淡妝(粉底、腮紅、口紅、眼影)。C、對(duì)客男員工,不宜蓄胡須。2. 頭發(fā)A、頭發(fā)整齊、無(wú)頭屑,發(fā)型不可太前衛(wèi)夸張。留海不蓋眉,自然大方,保持端莊。(用啫喱水定型)B、對(duì)客女員工長(zhǎng)發(fā)過(guò)肩要扎起,發(fā)飾不可夸張。C、男員工不得留長(zhǎng)發(fā)。3. 飾物A、飾物不可夸張繁重,顏色素雅。(不得超過(guò)三件)4. 口腔A、保持牙齒清新,口氣清新,上班時(shí)間不可以吸煙。(但是在崗時(shí)不能吃香口膠)5. 體味A、保持體味清潔。B、可使用氣味淡雅的香水。6. 手A、保持清潔。B、可戴手表、戒指。不可佩戴其他夸張首飾。C、不可留長(zhǎng)指甲,只可涂透明指甲油。7. 服裝A、統(tǒng)一按要求穿著工衣、工鞋。B、保持鞋面清潔,無(wú)破損。C、工衣要保持平整、干凈,不可皺巴巴。8. 姿勢(shì)(要練習(xí))A、坐、立、行姿勢(shì)端莊,舉止行為大方。B、坐時(shí)不能將腳放在桌椅上,不能翹腿、搖腿;站立時(shí)姿勢(shì)要自然大方,兩手自然垂放或彎曲在背后或腰前;不得兩手插袋,不得呆板不動(dòng)、靠墻、靠柜;行走時(shí)切忌搖頭晃腦、扭腰、作勢(shì)、踢腿。規(guī)范的站姿:(按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鍛煉,鍛煉方法:頭頂書(shū),膝蓋夾一張紙;靠墻站)1)兩腳跟相靠,腳尖開(kāi)度為45176?!?0176。,身體重心主要落于腳掌、腳弓上。兩腳合攏立直,髖部上提。2)腹肌、臀大肌微收縮并向上挺,臀、腹部前后相夾,髖部?jī)蓚?cè)略向中間用力。脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。3)兩肩放松,氣下沉,自然呼吸。兩手臂放松,自然下垂于體側(cè),手指自然彎曲。也可將雙手自然放于腹前。4)脖頸挺直,頭頂上懸。下額微收,雙目平視前方。9. 精神狀態(tài)1)保持良好的精神狀態(tài),工作時(shí)間不許面帶倦容、面無(wú)表情,更不能流露出討厭、不耐煩、藐視等表情,應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,給顧客友善、親切、賓至如歸的感受。笑容:笑看人生笑容的分類(lèi):(我們應(yīng)該選取第三種)A. 含笑:是一種程度最淺的笑,他不出聲、不露齒,僅是面含笑意,意在表示接受對(duì)方,待人友善。其適用范圍較廣泛。B. 微笑:是一種程度較含笑為深的笑。它的特點(diǎn)是面部已有明顯變化;唇部向上移動(dòng),略呈弧形,但牙齒不會(huì)外露。它是一種典型的自得其樂(lè)、充實(shí)滿(mǎn)足、知心會(huì)意、表示友好的笑。在人際交往中,其適應(yīng)范圍最廣。C. 輕笑:在笑的程度上輕微笑為深。它的特點(diǎn),是面容已進(jìn)一步有變化;嘴巴微微張開(kāi)一些,上齒顯露在外,不過(guò)仍然不發(fā)出聲響。它表示欣喜、愉快,所用于會(huì)見(jiàn)親友、向熟人打招呼,或是遇上喜慶之事的時(shí)候。D. 淺笑:是輕笑一種特殊情況。與輕笑不同的是,淺笑表示笑時(shí)抿嘴,下唇大多被含于牙齒之中,它多見(jiàn)于年輕女性表示害羞之時(shí),通常俗稱(chēng)為抿嘴而笑。E. 大笑:是一種在笑的程度上又叫輕笑為深的笑。其特點(diǎn)是:面容變化十分明顯;嘴巴大張,呈現(xiàn)為弧形;上齒下齒都暴露在外,并且張開(kāi);口中發(fā)出“哈哈哈”的笑聲,但肢體動(dòng)作不多。它多見(jiàn)于欣逢開(kāi)心時(shí)刻,盡情歡樂(lè),或是高興萬(wàn)分。F. 狂笑:是一種在程度上最高、最深的笑。它的特點(diǎn)是:面容變化甚大,嘴巴張開(kāi),牙齒全部露出,上下齒分開(kāi),笑聲連續(xù)不斷,肢體動(dòng)作很大,往往笑得前仰后合,手舞足蹈,淚水直流,上氣不接下氣。它出現(xiàn)在極度快樂(lè)、縱情大笑之時(shí),一般不多見(jiàn)。2)傾聽(tīng)時(shí)要聚精會(huì)神,仔細(xì)聆聽(tīng)客戶(hù)的需求、意見(jiàn)及建議,客戶(hù)講話(huà)時(shí)不要隨便插話(huà),可以點(diǎn)頭表示領(lǐng)會(huì),不可心不在焉、左盼右盼。3)說(shuō)話(huà)要誠(chéng)懇、自然、大方,不講低俗的習(xí)慣用語(yǔ),多用“您好”、“歡迎”、“謝謝”、“請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。三、前臺(tái)接待:1. 恭候迎賓:1)站立姿態(tài)、微笑等待客人的到來(lái)2)當(dāng)客人一邁入大堂,應(yīng)主動(dòng)向微笑問(wèn)候,對(duì)顧客表示歡迎,以讓客人備感尊重(身體需要微微向前傾) A、微笑,表現(xiàn)親切友善 B、主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好/早上好/晚上好!”“Good morning/Good afternoon/Good evening,(Mr./)sir/madam.”2. 詢(xún)問(wèn)要求。招呼過(guò)后主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧問(wèn)需求?!罢?qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?” “May I help you?”3. 送客離店,當(dāng)客人轉(zhuǎn)身的時(shí)候,我們應(yīng)立即向客人致意告別。“慢走,先生/小姐,拜拜!” “bye bye,”4. 語(yǔ)言技巧:1)說(shuō)話(huà)態(tài)度要誠(chéng)懇、自然、大方 以誠(chéng)待人、以心換心是說(shuō)話(huà)的重要原則。言語(yǔ)和氣親切、表達(dá)得體,不說(shuō)假話(huà)、大話(huà)、空話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí)要正視對(duì)方,認(rèn)真傾聽(tīng),精力要集中,不能東張西望,也不要做小動(dòng)作,如玩衣角、抓頭發(fā)、弄指甲。說(shuō)話(huà)時(shí)可以配合一些肢體語(yǔ)言,例如說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候,可以揮手。2)說(shuō)話(huà)要注意選擇字句、語(yǔ)法 用商量詢(xún)問(wèn)的語(yǔ)氣、語(yǔ)法,比簡(jiǎn)單的發(fā)問(wèn)或直接表示有意見(jiàn)合適得多,會(huì)使對(duì)方覺(jué)得你溫和有禮貌,要盡量使用肯定短語(yǔ)答復(fù)客人的要求,即使實(shí)際情況確實(shí)如此,但說(shuō)話(huà)時(shí)也應(yīng)作出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。答話(huà)時(shí)先要加上“對(duì)不起”或“很抱歉”,以取得客人的諒解。3)說(shuō)話(huà)時(shí)要注意語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速 音量:要適中,不宜過(guò)大或過(guò)小,(可大聲一點(diǎn),體現(xiàn)出一種熱情與活力) 語(yǔ)調(diào):重點(diǎn)的詞語(yǔ)音量可稍提高,甚至重復(fù)一遍。語(yǔ)速:不宜過(guò)快。清晰、簡(jiǎn)潔、明了地將事情說(shuō)清楚。5. 接待時(shí)要注意的事項(xiàng):切記“客人是上帝!”“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的?!?) 在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。2) 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。3) 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。4) 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。5) 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周?chē)h(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還懵然不知。6) 客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。7) 留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題?!?) 如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。9) 不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。10) 除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。11) 牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱(chēng)呼客人“先生/小姐/女士,你好!”。12) 若客人之問(wèn)詢(xún)?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
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