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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目成本管理的思考-資料下載頁

2025-06-16 12:27本頁面
  

【正文】 達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即:工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大。故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。 控制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。1) 質(zhì)量成本核算即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計(jì)算各個時期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來確定。a. 預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動費(fèi)等子目。a. 鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評審活動費(fèi)等子目。b. 內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目。 c. 外部故障成本下設(shè)置,保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料,主要來自會計(jì)帳簿和財務(wù)報表,或利用會計(jì)帳簿和財務(wù)報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供,如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。2) 質(zhì)量成本分析質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括四個分析內(nèi)容:a. 質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;b. 質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;c. 質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;項(xiàng)目成本管理17d. 質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。3) 質(zhì)量成本控制根據(jù)以上分析資料,對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。十、 堅(jiān)持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣,比較突出而又需要特別關(guān)注的是:現(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會造成浪費(fèi)和損失。 現(xiàn)場平面布置管理施工現(xiàn)場的平面布置,是根據(jù)工程特點(diǎn)和場地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。但是,在施工過程中,往往會出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場平面布置,造成人力、物力浪費(fèi)的情況。例如:(1) 材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放,造成二次搬運(yùn),不僅浪費(fèi)人力,材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會受到損失。(2) 鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備,用后不予整修并堆放整齊,而是任意亂堆亂放,既影響場容整潔,又容易造成損失,特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊,一旦車輛開過,輕則變形,重則報廢。(3) 任意開挖道路,又不采取措施,造成交通中斷,影響物資運(yùn)輸。(4) 排水系統(tǒng)不暢,一遇下雨,現(xiàn)場積水嚴(yán)重,造成電器設(shè)備受潮容易觸電,水泥受潮就會變質(zhì)報廢,至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。由此可見,施工項(xiàng)目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場平面布置的管理,堵塞一切可能發(fā)生的漏洞,爭創(chuàng)文明工地。 現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的目的,在于保護(hù)施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個目的,就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。例如:(1) 不遵守現(xiàn)場安全操作規(guī)程,容易發(fā)生工傷事故,甚至死亡事故,不僅本人痛苦,家屬痛苦,項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用,有時還會造成停工損失。(2) 不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,容易發(fā)生一般設(shè)備事故,甚至重大設(shè)備事故,不僅會損壞機(jī)電設(shè)備,還會影響正常施工。項(xiàng)目成本管理18(3) 忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救,其后果更是不可想象。(4) 不注意食堂衛(wèi)生管理,有可能發(fā)生食物中毒,危害職工的身體健康,也將影響施工生產(chǎn)。諸如此類的事情,都是不利于項(xiàng)目成本的因素,必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。十一、 定期開展 三同步檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異常項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的三同步,就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會計(jì)核算的三同步。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計(jì),會計(jì)核算即成本會計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律,這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步。否則,項(xiàng)目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。 開展三同步檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項(xiàng)目成本盈虧異常的偏差。三同步的檢查方法,可從以下三方面入手:時間上的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資源消耗統(tǒng)計(jì)和成本核算的時間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月 26 日到本月 25 日)。如果在時間上不統(tǒng)一,就不可能實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。 分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工槿量和形象迸度相符。資源消耗統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。如果不符,應(yīng)查明原因,予以糾正,直到同步為止。 其他費(fèi)用是否同步。這要通過統(tǒng)計(jì)報表與財務(wù)付款逐項(xiàng)核對才能查明原因。例如: 某項(xiàng)基礎(chǔ)土方工程已經(jīng)全部完成,統(tǒng)計(jì)員按實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,其中包括人工開挖費(fèi) 3104 元和部分挖掘機(jī)臺班費(fèi) 127272 元,再加上相應(yīng)的費(fèi)率,共計(jì) 338419 元。然而機(jī)械化當(dāng)月并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也未作預(yù)提,以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈,因此需要明原因并予以絲糾正,恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。十二、 降低施工項(xiàng)目成本的途徑和措施降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法,這里再從增收的角度論述降低成本的項(xiàng)目成本管理19途徑。 認(rèn)真會審圖紙,積極提出修改意見在項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件 (如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審,并提出積極的修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時辦理增減帳。在會審圖紙的時候,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同。 加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入1) 深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算在編制施工圖預(yù)算的時候,要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為以文定收。但有一個政策界限,不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費(fèi)。2) 把合同規(guī)定的開口項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面一般來說,按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受預(yù)算定額的制約,很少有靈活伸縮的余地。而 開口項(xiàng)目的取費(fèi)則有比較大的潛力,是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。例一:合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點(diǎn)。充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)甲方簽證后實(shí)施,這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進(jìn)度,又能提高工程質(zhì)量,還能增加預(yù)算收入。例二:合同規(guī)定,預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報甲方認(rèn)可。這種情況,在編制施工圖預(yù)算時是常見的,需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中,預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)項(xiàng)目成本管理20技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。 根據(jù)工程變更資料,及時辦理增減帳由于設(shè)計(jì)、施工和甲方使用要求等種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費(fèi)用的支出。因此,項(xiàng)目承包方應(yīng)就工程變更對既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度,以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理估價。及時辦理簽證手續(xù),并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。 制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,以便從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目的施工方案,應(yīng)該同時具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案。1) 落實(shí)技術(shù)組織措施落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降、低項(xiàng)目成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時,也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員制訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,項(xiàng)目成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進(jìn)行獎勵,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止理論上節(jié)約、實(shí)際上超用的情況發(fā)生。2) 組織均衡施工,加快施工迸度凡是按時間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場臨時設(shè)施費(fèi)項(xiàng)目成本管理21和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從業(yè)主那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。為了加快施工進(jìn)度,將會增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時候,需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜點(diǎn)費(fèi)和工效損失費(fèi);同時,還將增加模板的使用量和租賃費(fèi)。因此,在簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)業(yè)主和趕工要求,將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由業(yè)主在施工中臨時提出的趕工要求,則應(yīng)請業(yè)主簽證,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。
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