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工程項(xiàng)目管理的高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理-資料下載頁

2025-06-16 08:43本頁面
  

【正文】 基礎(chǔ)之上的。因此,為了盡快組建一個有效團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須確保一個完善的溝通網(wǎng)絡(luò)的盡早建立,在建立起的溝通渠道中盡量創(chuàng)造機(jī)會促使雙向溝通,通過有效的雙向溝通,增進(jìn)成員間的了解和友誼,培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。 在項(xiàng)目實(shí)施期間,沖突可能來自于各種情形。沖突處理恰當(dāng),可以激發(fā)討論, 澄清觀念、發(fā)掘思路、活躍氣氛、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。如果處理不當(dāng),它將會影響成員溝通、阻礙成員協(xié)作、降低彼此信任,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生不利的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須對沖突的發(fā)生有著充分的思想準(zhǔn)備,事先應(yīng)制訂一個沖突管理流程, 明確沖突發(fā)生后的解決途徑,將有助于引導(dǎo)沖突向有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方向發(fā)展。項(xiàng)目人員的績效管理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理體系,目的是對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效進(jìn)行指導(dǎo)、管理、考核、獎勵和發(fā)展,它通過一系列的活動來發(fā)現(xiàn)和解決影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效問題的因素,在提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效水平的基礎(chǔ)上, 進(jìn)而提高企業(yè)的績效水平。項(xiàng)只團(tuán)隊(duì)績效管理包括三個步驟:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員、成員與成員之問進(jìn)行溝通,明確團(tuán)隊(duì)要完成的任務(wù)目標(biāo);對團(tuán)隊(duì)的績效進(jìn)行考核與評估;進(jìn)行績效強(qiáng)化與績效發(fā)展??冃Ч芾淼暮诵氖峭ㄟ^提高員工績效,以達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)績效和企業(yè)整體績效的目的,因此將團(tuán)隊(duì)績效管理實(shí)施好是非常重要的。員工考核機(jī)制必須遵循公平、公正、公開的原則。有凝聚力的團(tuán)隊(duì)具有以下特征: 溝通快, 成員有歸屬感, 有良好的實(shí)現(xiàn)自我價值和發(fā)展條件。工程團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅是提高團(tuán)隊(duì)作為一個集體發(fā)揮作用的能力, 還應(yīng)提高成員個人為工程做出貢獻(xiàn)的能力, 個人能力培養(yǎng)是工程團(tuán)隊(duì)能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)。一個有效的工程團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員之間會坦誠及時地溝通, 信息資源在團(tuán)隊(duì)內(nèi)暢通, 成員之間愿意交流信息、想法和感情。相互之間尊重和重視彼此的知識和技能, 協(xié)同工作、相互促進(jìn)、共同遏止不利因素。團(tuán)隊(duì)士氣是成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的精神狀態(tài)和工作作風(fēng)。高士氣的團(tuán)隊(duì)凝聚力高、沒有離心傾向、具有解決內(nèi)部矛盾和適應(yīng)環(huán)境變化的能力、彼此理解、具有認(rèn)同感和歸屬感、掌握目標(biāo)、支持領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)團(tuán)隊(duì)。一個有組織的工程團(tuán)隊(duì), 應(yīng)建立一種公開信任的工作關(guān)系, 承認(rèn)團(tuán)隊(duì)中的每位成員都是工程成功的重要因素, 每位成員所作的事情都會按預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)完成, 成員之間相互信賴、相互關(guān)心, 在行為上相互作用、彼此影響, 尊重不同意見的提出, 創(chuàng)造一個彼此信任、尊敬和理解的環(huán)境, 從而建立對完成工程目標(biāo)所具有的共同信心。一個團(tuán)隊(duì)必須有一個明確的含有共同目標(biāo)、目的和戰(zhàn)略的使命, 每個隊(duì)員的任務(wù)都必須明確規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理必須發(fā)現(xiàn)隊(duì)員的需要并鼓勵團(tuán)隊(duì)參與, 通過創(chuàng)造相互理解的環(huán)境進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作, 在隊(duì)員和項(xiàng)目經(jīng)理之間灌輸信任。保證把分散的工作的主要責(zé)任分配給個人是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。如果有明確的指示和理解, 大多數(shù)工作人員都想要做希望他們做的工作,而且也愿意做這種工作, 這需要一種項(xiàng)目經(jīng)理與隊(duì)員之間相互一致的集體文化。項(xiàng)目經(jīng)理必須把管理知識和行為科學(xué)知識結(jié)合起來。人員管理技術(shù)對于有效地管理隊(duì)員是極其重要, 項(xiàng)目經(jīng)理必須創(chuàng)造一種使人興奮的環(huán)境, 這種環(huán)境使團(tuán)隊(duì)能共同工作, 從而隊(duì)員將自我激勵并取得最大的成績。以激勵是調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員工作積極性和創(chuàng)造性的重要手段。那么應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作( 1) 明確責(zé)任。即清楚具體地明確團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)承擔(dān)哪些任務(wù), 任務(wù)完成后交付什么結(jié)果。( 2) 授權(quán)。即授予團(tuán)隊(duì)成員與責(zé)任相匹配的權(quán)限, 給予一定的自主權(quán)和資源使用權(quán), 以便充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性。( 3) 制定績效考評辦法。即采用科學(xué)的方法, 檢查和評估項(xiàng)目成員工作完成質(zhì)量, 確定其工作業(yè)績。因此, 要采用有效的績效考評程序, 合理確定工作標(biāo)準(zhǔn), 規(guī)定成績評定辦法。( 4) 給予適當(dāng)?shù)莫剟詈图?。即根?jù)績效給項(xiàng)目成員以物質(zhì)獎勵和精神激勵, 以調(diào)動其工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性, 提高工作效率。特別要堅(jiān)持三項(xiàng)原則: 一是按成績給獎。 二是導(dǎo)致?lián)p失要罰。 三是利用行為科學(xué)因人而異地給予激勵。團(tuán)隊(duì)士氣是成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的精神狀態(tài)和工作作風(fēng)。高士氣的團(tuán)隊(duì)凝聚力高、沒有離心傾向、具有解決內(nèi)部矛盾和適應(yīng)環(huán)境變化的能力、彼此理解、具有認(rèn)同感和歸屬感、掌握目標(biāo)、支持領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)團(tuán)隊(duì)。一個有組織的工程團(tuán)隊(duì), 應(yīng)建立一種公開信任的工作關(guān)系, 承認(rèn)團(tuán)隊(duì)中的每位成員都是工程成功的重要因素, 每位成員所作的事情都會按預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)完成, 成員之間相互信賴、相互關(guān)心, 在行為上相互作用、彼此影響, 尊重不同意見的提出, 創(chuàng)造一個彼此信任、尊敬和理解的環(huán)境, 從而建立對完成工程目標(biāo)所具有的共同信心。結(jié)束語高效的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目經(jīng)理將工程團(tuán)隊(duì)變成一個強(qiáng)有力的整體, 創(chuàng)造出一種開放和自信的氣氛, 使成員有統(tǒng)一感和強(qiáng)烈希望為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)做出貢獻(xiàn)完成工程的各項(xiàng)任務(wù)愿望, 使團(tuán)隊(duì)滿足工程各有關(guān)方面的希望和要求, 對于成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作始于項(xiàng)目開始組成團(tuán)隊(duì)之時, 且持續(xù)貫穿與項(xiàng)目的全過程。只要這個團(tuán)隊(duì)具備明確的目標(biāo)和共同的價值觀。明晰的分工和精誠的協(xié)作。 融洽的關(guān)系和暢達(dá)的溝通。 高昂的士氣和高效的生產(chǎn)力以及很強(qiáng)的凝聚力。那么, 我想工程項(xiàng)目就一定能夠達(dá)到預(yù)期的結(jié)果甚至超越預(yù)期值。 5
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