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如何建立有效合理的報(bào)酬體系-資料下載頁

2025-05-28 16:07本頁面

【導(dǎo)讀】如果采用了對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)范圍的激勵(lì)方案,個(gè)人的努力與回報(bào)之間的關(guān)系將會(huì)非常小,此外,報(bào)酬支付的靈活性也對(duì)報(bào)酬體系產(chǎn)生影響。其中之一是,企業(yè)更多地使用固定。司前總裁狀告公司拖欠其億美元薪酬一案就對(duì)迪斯尼公司打擊沉重。年加薪和年底分紅的方式。在某種情況下,許多企業(yè)修正了以前慷慨大度的報(bào)酬水平,而。給新雇員以“負(fù)”增長:如降低工資水平等。額優(yōu)惠的安排上進(jìn)行選擇。然而,這種做法將帶來管理上的困難,尤其當(dāng)某人收入水平的。變化會(huì)影響到其他所有人的相關(guān)價(jià)值的。心的診斷分析工作。選擇恰如其分的那種方案,同時(shí)必須對(duì)這些方案加以認(rèn)真地執(zhí)行和監(jiān)督。對(duì)這些方案實(shí)行簡化的壓力。企業(yè)在采用良好的、系統(tǒng)的方式來解決報(bào)酬問題,已經(jīng)盡力了。益為核心,依據(jù)承包工程的最終管理成果確定工薪的一種分配制度。項(xiàng)目工薪包括月度基本工薪和效益工薪兩部分。它是根據(jù)員工所在的崗位、擔(dān)任的職務(wù)及實(shí)際具備的技術(shù)水平而確。的能力因晉升而留住人才,使公司獲益。

  

【正文】 ,除非是財(cái)務(wù)危機(jī),否則不論公司情況怎樣,在永續(xù) 經(jīng)營的理念下,該晉升的人還是需要給於晉升,晉升之後依薪資規(guī)定給於調(diào)高薪資。職務(wù)調(diào)整之後,職務(wù)加給依規(guī)定須調(diào)高者,就依制度執(zhí)行??伎冞_(dá)一定標(biāo)準(zhǔn)以上者,職務(wù)加給該調(diào)高者,就須調(diào)整。整個(gè)公司唯有按薪資的規(guī)章制度處理,才能獲得員工的信任。 晉升 除非公司的員工沒有一個(gè)人能力提升且績效表現(xiàn)好,否則一定有人需要晉升。即便公司職務(wù)沒有缺,按照前面提過「職務(wù)與資格」分開管理的觀念,能力提升且績效表現(xiàn)好的人,還是需要有獲得晉升的機(jī)會(huì)。這種情況下,因?yàn)闀x升,所以薪資一定會(huì)跟著變動(dòng)。所以公司一定要避免因?yàn)?景氣不好或是不賺錢,就將晉升作業(yè)停止,這會(huì)讓有能力的員工產(chǎn)生理開公司的念頭,最終將變成劣幣驅(qū)逐良幣。公司不賺錢或是不景氣,一定要透過經(jīng)營分析,找出確實(shí)的開源與節(jié)流的地方,而不是以最偷懶的方法,將薪資凍結(jié)。因此,將晉升作業(yè)變成一項(xiàng)規(guī)章,按時(shí)辦理,只要通過晉升,即可調(diào)整薪資,唯有如此才能跳出傳統(tǒng)該不該調(diào)薪的巢臼,將晉升與調(diào)薪分開處理。 職務(wù)加給變動(dòng) 每個(gè)員工所擔(dān)任的工作,都有可能變化。不論是計(jì)劃性輪調(diào)、人員離職後現(xiàn)有人員的調(diào)動(dòng)遞補(bǔ)或是新職務(wù)設(shè)立等等,只要職務(wù)變動(dòng),都可能牽動(dòng)到職務(wù)加給的調(diào)整 ,因此這一部份與晉升作業(yè)一樣,最好制定制度規(guī)章,變成一項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只要資格或是職務(wù)變動(dòng)人事單位只要根據(jù)晉升命令或是人事異動(dòng)單,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)即可直接進(jìn)行薪資調(diào)整。這樣一方面建立制度,另一方面使人事薪資作業(yè)簡化。這也是我為什麼一直強(qiáng)調(diào),人事主管應(yīng)該是在建立制度化的運(yùn)作,而不是將每個(gè)人的薪資調(diào)整權(quán)力抓在手上,因?yàn)檫@樣不僅沒有解決問題,而是將問題攬?jiān)谏砩希罱K會(huì)遭到所有主管的唾棄。 新人保障調(diào)薪 所謂保障調(diào)薪,指的是如果公司當(dāng)年度沒有比照公教人員調(diào)薪時(shí),在規(guī)定年資內(nèi)的員工,仍然可以調(diào)高本俸。新人保 障的觀念其實(shí)很簡單,那就是當(dāng)引進(jìn)一位有經(jīng)驗(yàn)的人員時(shí),薪資要不要比完全沒經(jīng)驗(yàn)的人多一點(diǎn),如果是的話,那麼新人保障調(diào)薪就是需要了。同樣是一年工作經(jīng)驗(yàn),能力一樣,假設(shè)新進(jìn)的人員比內(nèi)部人員薪資高,這樣的薪資系統(tǒng)絕對(duì)會(huì)造成管理的困擾,難道我們要現(xiàn)有的員工,離職再重新應(yīng)聘嗎 ? 所以新人保障的調(diào)薪,就是解決這一困擾的方法。 (大量管理資料下載 ) 25 所以當(dāng)我們對(duì)新進(jìn)人員在其他公司已有的工作經(jīng)驗(yàn),且工作經(jīng)驗(yàn)也獲得任用部門的認(rèn)同之後,在本俸上依標(biāo)準(zhǔn)給予增加。那麼在公司內(nèi)部員工就需要針對(duì)新進(jìn)人員,在一定年限內(nèi),例如年資叁年內(nèi)的員工給予同樣的待遇 ,這個(gè)做法就是新人保障調(diào)薪。 在規(guī)定年資內(nèi)的員工,每年考績只要達(dá)到規(guī)定的水準(zhǔn),就依照制度規(guī)章給予調(diào)薪。這樣一方面員工獲得保障,比較不會(huì)心猿意馬,想換工作,也免得公司培訓(xùn)一年的員工,只為了別家公司多一些的薪資就產(chǎn)生轉(zhuǎn)換工作的意念。如果考績低於規(guī)定者,則不給予調(diào)薪,一方面讓該員有所警惕,來年再多努力一點(diǎn),對(duì)公司其他同仁也是一種機(jī)會(huì)教育,再次讓大家知道,公司要保障的人,一定是要績效好的人。 通貨膨脹調(diào)薪 過去幾年來,通貨膨脹調(diào)薪幾乎都是以公教人員的調(diào)薪幅度當(dāng)作風(fēng)向球。也因?yàn)槿绱?,民營 企業(yè)幾乎都是在等行政院公教人員調(diào)薪幅度公布之後,才開始計(jì)算自己可以調(diào)整的幅度。民營企業(yè)要不要跟著調(diào)整,需要考量公司的經(jīng)營狀況是否與以往一樣,考量是否跟著調(diào)薪,另一個(gè)項(xiàng)目則是起新標(biāo)準(zhǔn)要維持不變、調(diào)高或是調(diào)低。 除非公司的起薪太低,否則一般的情況是經(jīng)過幾個(gè)年度跟著公教人員調(diào)薪後,當(dāng)起薪水準(zhǔn)與市場有所差距時(shí)再調(diào)整起薪基準(zhǔn)。不過起薪基準(zhǔn)調(diào)整時(shí),須重新檢視整個(gè)薪資結(jié)構(gòu)中,各項(xiàng)金額所占的比例是否符合當(dāng)初之理想,因此起薪水準(zhǔn)調(diào)高時(shí),也需要調(diào)整本俸、職等加給、職務(wù)加給、獎(jiǎng)金等各項(xiàng)金額。 以現(xiàn)在全球整個(gè)市場經(jīng) 濟(jì)情勢(shì)來看,說不定未來薪資水準(zhǔn)是往下調(diào)整,如果真的是這樣,原理同調(diào)高一樣,只要按比例調(diào)整即可。所以,整個(gè)薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是在這樣的架構(gòu)下,不論薪資未來變化如何,都同樣可以適用。 企業(yè)的人事費(fèi)用包括薪資、勞健保、退休金、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、教育訓(xùn)練等等,這些費(fèi)用都是因?yàn)椤溉恕顾a(chǎn)生的費(fèi)用。因此從事人事工作的人員,一定要有這個(gè)認(rèn)知,如果公司的福利比其他公司相對(duì)不錯(cuò)的話,一定要讓員工充分了解,自己公司比其他公司好的地方在哪里,以免員工得了便宜還賣乖。 對(duì)於公司福利費(fèi)用要花費(fèi)多 少才算合理,完全視公司的人事費(fèi)用多寡的政策而定。不過福利制度與薪資制度如何搭配,卻是有一些重點(diǎn),須事先思考清楚,才能夠規(guī)劃的比較完整。 - 起薪金額或是薪資水準(zhǔn),是否已高過一般水準(zhǔn) - 福利制度(項(xiàng)目)是否要比一般公司好一點(diǎn) (大量管理資料下載 ) 26 - 福利與薪資如何搭配,才能吸引、留住人才 - 能享受到福利的層級(jí),是全體員工或是指局限於某一 層級(jí)以上 ? - 如何以福利制度幫較高薪者節(jié)稅 與薪資水準(zhǔn)搭配的福利制度 薪資水準(zhǔn)是不是要訂得比一般行情高,還得考量福利費(fèi)用項(xiàng)目所占的比例,這是因?yàn)橥?界對(duì)一家公司到底薪資好不好與福利制度好不好,中間過程的關(guān)系并不會(huì)很清楚。但是,只要大家都說這家公司好,可能就會(huì)口耳相傳或是被媒體報(bào)導(dǎo),至於其他稍微不好的地方,卻會(huì)被大家忽略。只要注意一下,平常報(bào)章媒體會(huì)報(bào)導(dǎo),大多是著重在企業(yè)的福利制度、教育訓(xùn)練比較多,而不是企業(yè)的薪資情況。所以,如果只是一味地高薪,在某些情況下,其邊際效應(yīng)會(huì)逐漸遞減,反而在公司經(jīng)營遇到壓力時(shí),只要隨便減薪一點(diǎn),卻成為別人競相報(bào)導(dǎo)的對(duì)象。因此,人力資源從業(yè)人員,更應(yīng)該去注意,這些利害關(guān)系的取舍。 以管理雜志 1996 年五月號(hào)得調(diào)查為例, 新人在就業(yè)時(shí)選擇企業(yè)的考量因素,從 1 至10 依序是未來發(fā)展?jié)摿?、福利措施、進(jìn)修與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、企業(yè)形象、營運(yùn)狀況、升遷機(jī)會(huì)、公司規(guī)模、工作地點(diǎn)、工作職稱及經(jīng)營者知名度。從這個(gè)調(diào)查得知,員工所重視的前叁項(xiàng)是未來發(fā)展?jié)摿?、福利措施、進(jìn)修與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),其中兩項(xiàng)即是與福利息息相關(guān)。當(dāng)然這并不是表示薪資可給的低一點(diǎn),而是公司除了薪資之外,如何讓員工了解,公司的薪資福利政策是符合員工的需求,尤其是在福利項(xiàng)目上,才能在人力市場上吸收較好 (適合 )的人才。 如果將公司的薪資水準(zhǔn)定位在業(yè)界中最高的,福利則是普通而已。一旦公司經(jīng) 營遇到壓力,因?yàn)楦@M(fèi)用已無法再降低,所以只能以減薪方式處理,那麼減薪除了招致員工的反彈與降低士氣之外,此措施一定在同業(yè)間留傳,這時(shí)反而有損公司的形象。如果公司有工會(huì)組織的話,減薪的決策過程,并不是經(jīng)營階層隨便決定即可,工會(huì)可能要求參予決策,如果工會(huì)不同意,到時(shí)候想降薪,可不是這麼簡單的事。所以規(guī)劃薪資制度時(shí),一定要考慮與薪資搭配的福利制度,這樣才可以規(guī)劃出較理想的薪資系統(tǒng)。 企業(yè)的福利大約有以下的項(xiàng)目,員工進(jìn)修補(bǔ)助、教育訓(xùn)練、子女教育補(bǔ)助、拖兒補(bǔ)助、伙食津貼、住宿津貼、購屋利息補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、購車 利息補(bǔ)助、旅游補(bǔ)助、團(tuán)體保險(xiǎn)、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等。這些項(xiàng)目的費(fèi)用,大致由公司、福委會(huì)及工會(huì)等叁個(gè)單位負(fù)責(zé)支出。而這些項(xiàng)目,至於哪些項(xiàng)目分別由福委會(huì)、工會(huì)及公司支出,就是規(guī)劃時(shí)要注意的重點(diǎn)。一般說來,企業(yè)可以控制的福利費(fèi)用,主要指的是除了福委會(huì)及工會(huì)支出之外,另外由公司支出的各個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的多寡與費(fèi)用支出金額,在制定薪資制度時(shí),就需要整體考量。 福委會(huì) 公司若有成立福利委員會(huì),則福利金來源有依營業(yè)額提撥、下腳出售所得及從員工薪資中依比例 提撥作為福利金。雖說錢是歸福利委員會(huì)管理,但畢竟大部分的福利金是從公 (大量管理資料下載 ) 27 司提撥而來的,因此,由福利委員會(huì)所辦理的各項(xiàng)福利,仍是公司給的福利。不過,在員工心理面,福委會(huì)的福利金與公司另外提出經(jīng)費(fèi)給員工的福利,是不一樣的,且福委會(huì)的福利項(xiàng)目與公司另行給付的福利項(xiàng)目與性質(zhì)也不盡相同?;哆@點(diǎn)緣故,在規(guī)劃福利制度時(shí),在福利金提撥比率上,應(yīng)考量如何取得平衡點(diǎn),以免福利金的提撥造成公司過重的負(fù)擔(dān)。 一般福利委員會(huì)所給的福利項(xiàng)目,員工進(jìn)修補(bǔ)助 (例如每一學(xué)期 1000 元 )、子女教育補(bǔ)助 (例如每一學(xué)期 500 元 )、旅游補(bǔ)助 (例如每年春季、秋季二次旅游,員工可能負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用 )、團(tuán)體保險(xiǎn) (例如意外傷害險(xiǎn) )、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等。 公司負(fù)擔(dān)的福利 前面提過,縱使福委會(huì)已有一些福利措施,但員工仍可能存有公司給的福利不夠的心理。這是因?yàn)楦N瘯?huì)的福利金額通常較少,且補(bǔ)助的金額并不因職等而有所差別。 另外福利金系由福委會(huì)所統(tǒng)籌運(yùn)用,員工總是覺得這些福利怎麼可以算是公司給的呢 ?員工這種好還要更好的心理,其實(shí)是滿正常的,你我不也一樣嗎 ?所以在這種情況下,在薪資系統(tǒng)中如 何將資源分配至福利制度中就變得很重要。 例如,之前說過某個(gè)員工月薪 28000,已是中上的薪資水準(zhǔn),那麼是否有必要一定要給到 28000。因?yàn)榍懊嬉烟徇^,一味地高薪其邊際效應(yīng)會(huì)遞減,且企業(yè)如果給 27000,在就業(yè)市場也不會(huì)被認(rèn)為偏低。那麼企業(yè)即使想花 28000雇用一個(gè)人,則此時(shí)也可考慮只給27000,另外 1000 當(dāng)作福利費(fèi)用,一年就有 120xx,這可以很多的福利項(xiàng)目。這樣的好處是,更可以突顯公司的福利似乎比別人好。 員工的需求總是多樣的,如果能好好地規(guī)劃福利制度,是可以讓員工覺得公司的福利真是比 別人好。這樣無形之中,公司的形象就慢慢地一點(diǎn)一滴塑造出來,這也是薪資系統(tǒng)活性化的一種技巧。 一般規(guī)劃福利制度都會(huì)受限於經(jīng)費(fèi),而只開辦少數(shù)項(xiàng)目,甚至只規(guī)定某一職等以上才能享受某些項(xiàng)目。例如規(guī)定海外旅游補(bǔ)助,對(duì)於不喜歡旅游者,此項(xiàng)福利就無法享受到,偏偏當(dāng)事者又很喜歡看書,買了一堆書,卻沒有任何補(bǔ)助。又例如主管購車?yán)⒀a(bǔ)助,對(duì)每幾年就換車的主管似乎很好,對(duì)不想換車的人,就變成不公平。 類似的狀況如果一再出現(xiàn),反而會(huì)因?yàn)橛辛烁@贫?,而產(chǎn)生許多抱怨。這實(shí)在不是設(shè)計(jì)福利制度的人所愿意看到的,因此如何將 經(jīng)費(fèi)公平地分布到每個(gè)人且項(xiàng)目又顧及到大家的需要,就需要設(shè)計(jì)一套較為彈性的福利制度了。 自助餐 (自選 )式的福利制度 前一陣子媒體報(bào)導(dǎo)的自助餐式的福利制度,讓許多人相當(dāng)好奇,這到底是一個(gè)怎樣的 (大量管理資料下載 ) 28 制度,看起來福利制度項(xiàng)目那麼多,給人的感覺是能在那種公司上班真是幸福呀 !前面提過,福利制度是能比較吸收外界注意的焦點(diǎn),從這個(gè)角度來看,被報(bào)導(dǎo)的公司,無形中又給企業(yè)提高了形象,真是一種免費(fèi)的宣傳。 如果福利制度中,所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目只滿足少數(shù)一些人的需要,讓大部分的員工認(rèn)為,福利并不是大家都享受到的, 這樣的福利制度,得到的掌聲就比較少。且薪資高到某依程度之後,員工拿自己跟別人比的又會(huì)以福利為比較項(xiàng)目。這是因?yàn)?,福利?xiàng)目是每年常態(tài)性的項(xiàng)目,總是會(huì)變成話題,如果聽來聽去都是別人的公司,一下子補(bǔ)助書籍費(fèi),又是旅游費(fèi),又是托兒費(fèi),總是會(huì)感覺自己的公司福利是不是少了一點(diǎn)。 所以,如何讓公司的福利項(xiàng)目很多,一方面滿足員工的需求,另一方面又兼顧到費(fèi)用的支出,這就是設(shè)計(jì)「自助餐式福利制度」的主要目的了。 但是如果將員工進(jìn)修補(bǔ)助、教育訓(xùn)練、子女教育補(bǔ)助、拖兒補(bǔ)助、伙食津貼、住宿津貼、購屋利息補(bǔ)助、交通補(bǔ)助 、購車?yán)⒀a(bǔ)助、旅游補(bǔ)助、團(tuán)體保險(xiǎn)、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等,全部都納入福利項(xiàng)目,讓每個(gè)人都能享受,試想那會(huì)造成公司多大的負(fù)擔(dān)。 所以,除了福委會(huì)的福利項(xiàng)目是人人有獎(jiǎng)的之外,公司所負(fù)擔(dān)的福利項(xiàng)目,應(yīng)依員工的職等訂定每人福利費(fèi)用的預(yù)算,職等越高福利越高。這樣一方面將薪資水準(zhǔn)與福利費(fèi)用一并考量進(jìn)去,員工也能從資格晉升中獲得較高的福利,而且又把薪資福利制度與資格晉升結(jié)合在一起,又多一項(xiàng)吸引員工,對(duì)晉升制度支持的因素了。 例如依職等編列預(yù)算,每年從一職等至 5 職等,每年為 5000、 7000、 9000、 11000、13000 的福利費(fèi)用,只要符合上述福利項(xiàng)目的,皆可依收據(jù)向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)助,這樣想出國旅游、想進(jìn)修、想付托兒費(fèi)等等,不管員工有何種需求,應(yīng)可滿足絕部分人的需要。如果沒有提出申請(qǐng),則視為放棄。有時(shí)後,有的公司會(huì)規(guī)定,年資滿一年以上者,才可以提出申請(qǐng),有的公司甚至規(guī)定某一職以上 (例如叁職等以上 )才可以享受福利。 無論如何,這樣的福利制度,對(duì)外可以跟人家說公司有幾十種福利項(xiàng)目,但是實(shí)際上每人可享受的卻受到一定金額的限制,對(duì)公司與對(duì)個(gè)人都同樣有好處。而該 項(xiàng)福利費(fèi)用年終時(shí),仍須列入扣繳憑單中,員工一年薪資有多少,從扣繳憑單中也可一清二楚。這種理念的福利系統(tǒng),雖然可能會(huì)增加人事單位一些工作,但人事單位本著服務(wù)員工的立場,還是應(yīng)該多多推廣「自選式的福利制度」。 特殊人員的福利 除了一般員工之外,針對(duì)特殊族群例如營業(yè)人員或是其他外勤人員,公司為了鼓勵(lì)員工自備汽車,以利業(yè)務(wù)推展,在薪資之外,也是會(huì)給於額外的福利。 這些福利大抵上包括購車?yán)⒀a(bǔ)助、燃料稅補(bǔ)助、牌照稅補(bǔ)助、汽車保險(xiǎn)補(bǔ)助、意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等等。至於金額應(yīng)該多少屬於合理,應(yīng)通盤檢 討後決定?;旧希@類的福利, (大量管理資料下載 ) 29
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