【導(dǎo)讀】第1條公司實(shí)行每周六天工作制，法定節(jié)假日休息。工作日作息時(shí)間為：。確認(rèn)后交由行政部統(tǒng)一做“缺勤記錄”處理。如遇特殊情況未能提前說(shuō)明，則需在回公。司后盡快補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。無(wú)視公司制度者，公司將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰（參見(jiàn)“第五條扣。第5條遲到、早退30分鐘以內(nèi)者，累計(jì)每月不超過(guò)三次（含三次）予以元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；罰；超過(guò)三次者，予以元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。曠工一天，扣除當(dāng)事人日平均工資的三倍，曠工三天以上視為自動(dòng)離職。未事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)而擅自不來(lái)上班者，按曠工論處。第19條員工應(yīng)遵守公司工作紀(jì)律，遵守本規(guī)定的各項(xiàng)條款。第22條行政部每半年公布一次員工扣款情況及所扣款項(xiàng)的使用情況。后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但以三十六小時(shí)內(nèi)為有效，逾期不予追認(rèn)。則單位主管指定職務(wù)代理人。

　　

【正文】 應(yīng)定期清潔鍵盤、鼠標(biāo)及電腦外殼，做簡(jiǎn)單的保養(yǎng)工作 。 3. 公司員工 在使用電腦的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)小心愛(ài)護(hù)。電腦由于任何原因所造成的硬件故障，應(yīng)及時(shí)通知 技術(shù)部門 ，不得隱瞞情況，據(jù)實(shí)不報(bào)。 4. 未經(jīng) 行政部 許可，嚴(yán)禁私自拆開電腦主機(jī)機(jī)箱、拆卸任何計(jì)算機(jī)硬件。 三、軟件管理 1. 防毒軟件。 公司每臺(tái) 電腦均需裝防毒、殺毒軟件，由 技術(shù)部 負(fù)責(zé) 安裝。 2. 系統(tǒng)更新。 應(yīng)該定期從網(wǎng)絡(luò)自行更新 Windows 系統(tǒng)以加強(qiáng)防病毒能力。具體使用方法 為： 單擊“開始”菜單，打開 Windows Update 程序，選定“快速”或“自定義”按鈕，使之在網(wǎng)絡(luò)中搜索最新的更新程序，點(diǎn)擊“復(fù)查并安裝更新程序”。安裝完畢，系 統(tǒng)將提示已經(jīng)完成更新，在重新啟動(dòng)電腦后，您的電腦將運(yùn)行最新的 Windows 系統(tǒng)，并具有最新的防病毒能力。 四、網(wǎng)絡(luò)管理 1. 每臺(tái)電腦均有固定的 IP地址并可通過(guò)服務(wù)器自動(dòng)接入 INTERNET。 員工 可以通過(guò)瀏覽器自由訪問(wèn)英特網(wǎng)，并搜索與工作相關(guān)的資料及文檔。未經(jīng)允許，個(gè)人用戶不得隨意對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加或自行更改 IP地址以免發(fā)生沖突，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常運(yùn)行。 2. 工作時(shí)間，為保證網(wǎng)絡(luò)暢通，公司內(nèi)部局域網(wǎng)運(yùn)行正常 ，禁止： 1) 在工作時(shí)間內(nèi)使用視頻 、游戲等其它與工作無(wú)關(guān)的軟件、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及在線視頻資源 ； 2) 安裝、下載任何網(wǎng)絡(luò)或單機(jī)版電腦游戲軟件； *****公司 行政管理制度 26 3) 訪問(wèn)、下載、安裝未經(jīng)過(guò)安全驗(yàn)證的軟 件 及非法網(wǎng)站。 3. 凡違反以上“禁止”條款，公司 行政部 將對(duì)違反者予以處罰，具體參照公司 相關(guān) 規(guī)章管理制度，對(duì)違反者處以罰款、警告直至被開除。 五、 技術(shù)部門對(duì)公司電腦的 職責(zé) 1. 技術(shù)部門 是整個(gè)辦公局域網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù) 部門 。 員工 在使用電腦及網(wǎng)絡(luò)時(shí)如遇到問(wèn)題、故障可隨時(shí)向 技術(shù)部門 咨詢。 2. 技術(shù)部門 在維護(hù)其他員工的電腦、更新升級(jí)系統(tǒng)及軟件的安裝時(shí)，不得利用權(quán)限便利，隨意 瀏覽及使用其他員工的電腦，更不得查看及復(fù)制他人電腦中的機(jī)密文檔。 3. 技術(shù)部門 應(yīng)定期對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)及電腦進(jìn)行例行檢查， 保障計(jì)算機(jī)及其相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò) )及文檔的安全，維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行 ；及時(shí) 向 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)公司辦公網(wǎng)絡(luò)及電腦的使用情況和出現(xiàn)的問(wèn)題， 解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保證辦公網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)正常工作。 *****公司 行政管理制度 27 *****公司 通訊器材管理辦法 為規(guī)范公司通訊器材的管理，控制通訊費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。 一、總 則 1. 公司通訊器材包括 辦公 電話機(jī)、傳真機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；通訊費(fèi)用的報(bào)銷范圍包括辦公電話費(fèi)、傳真線路費(fèi) 、移動(dòng)通訊費(fèi)、 總經(jīng)理 出差外地期間因公發(fā)生的通訊費(fèi)，通訊器材耗材費(fèi)及維修費(fèi)等。 2. 原則上確定：因公發(fā)生的通訊費(fèi)用由公司承擔(dān)，因員工個(gè)人發(fā)生的通訊費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。特殊情況經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后可作特別處理。 3. 公司不報(bào)銷員工住宅電話及租住地的住宅電話費(fèi)。 4. 員工用電話進(jìn)行工作聯(lián)系時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，上班時(shí)間原則上不應(yīng)打私人電話，特別情況應(yīng)簡(jiǎn)短處理。嚴(yán)禁在上班時(shí)間進(jìn)行電話閑聊（包括所發(fā)生的費(fèi)用由員工自理的情況）。 5. 員工撥打長(zhǎng)途電話必須使用 IP電話 ， 不用 IP電話打長(zhǎng)途者，公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。 6. 通訊器材及費(fèi)用的管理由 行 政部 派專人負(fù)責(zé)，包括 內(nèi)線 號(hào)碼的分配、器材的購(gòu)置保養(yǎng)、費(fèi)用的繳納 、報(bào)銷額度的審核、報(bào)銷手續(xù)的辦理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、違紀(jì)情況的處理等。 二、辦公電話 1. 辦公電話是指公司設(shè)在辦公場(chǎng)地內(nèi)的固定座機(jī)電話。 2. 辦公電話由公司統(tǒng)一配備電話機(jī)，統(tǒng)一安排電話號(hào)碼。辦公電話總機(jī)由 行政部 派專人 值守 。 3. 電話機(jī)是公司的固定資產(chǎn)，因此，電話機(jī)的保管由該電話的 負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé)。 三、辦公傳真 1. 公司設(shè)一條專線作為傳真線，由 行政部 指定專人 負(fù)責(zé)傳真的收 、發(fā)。 2. 接到傳真后，應(yīng)按傳真指定送達(dá)接收人手中。 3. 傳真機(jī)所在部門的員工 應(yīng)保證傳真機(jī)時(shí)刻處于正常接收狀態(tài) ，做好日常保養(yǎng)及加紙工作。 4. 傳真線路費(fèi)用由公司承擔(dān)，出現(xiàn)特別情況時(shí)，應(yīng)查清責(zé)任人，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。 四、移動(dòng)電話 1. 移動(dòng)電話機(jī)由員工自行購(gòu)置，公司不予報(bào)銷。 2. 公司員工， 應(yīng) 盡量 保證手機(jī)始終處于開機(jī)狀態(tài)。 避免因 手機(jī)關(guān)機(jī)或無(wú)電導(dǎo)致工作延 。 *****公司 行政管理制度 28 *****公司 印章使用管理 規(guī)定 為加強(qiáng)公司行政管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)并且更加合理有效的管理和使用公司各種印章，特制定本規(guī)定。 一、印章的刻制 1. 公司各部門需要刻制印章需填報(bào)《印章刻制申請(qǐng)表》，并由 所在部門負(fù) 責(zé)人簽字后報(bào)公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 2. 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)刻制印章并確定保管人后，由 行政部 統(tǒng)一刻制印章。 3. 行政部 指定專人 必須在公安部門批準(zhǔn)、認(rèn)可的專業(yè)印章制作單位刻制印章。 4. 刻制完成的印章應(yīng)在 行政部 留印備案。 二、印章的保管 1. 公司公章（壹枚）、合同章（壹枚）由 行政部 檔案資料管理員負(fù)責(zé)保 管； 財(cái)務(wù)專用章 （ 壹枚 ） 、法人章 （ 壹枚 ） 、發(fā)票章 （ 壹枚 ） 由財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)保管； 作廢章 （ 兩枚 ） 由 行政部 行政秘書負(fù)責(zé)保管。 2. 公司辦事處公章、財(cái)務(wù)章等由各辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，使用、管理等遵循公司印章管理規(guī)定執(zhí)行，如：使用登記、責(zé)任人保管登記等。 3. 公司所 有印章的管理情況見(jiàn)《印章保管登記表》。 4. 印章由 指定專人保管，未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)不得私自使用印章； 印章保管人必須妥善保管好印章，不得交由他人代管。 5. 必須將存有印章的柜子、抽屜上鎖， 印章保管人 外出、下班必須鎖好柜子、抽屜。 6. 印章如有損壞、丟失或嚴(yán)重磨損無(wú)法使用應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 7. 嚴(yán)禁在空白介紹信 、空白信箋或空白紙張上 用印，如確因工作需經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)簽字后方可蓋印 ，并由 印章保管人做好事后監(jiān)管核銷工作。 8. 印章保管人須見(jiàn)到有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)（詳見(jiàn)《印章 批準(zhǔn) 使用 權(quán)限 表》）簽字的《印章使用登記 表》后方可用章，并按要求 如實(shí)地、詳 細(xì) 登記，不得漏填、誤填。 9. 印章保管人 對(duì)印章的使用按要求檢查《印章使用登記表》填寫情況，對(duì)用章申請(qǐng)目的不明確時(shí)，可向用章使用人或印章批準(zhǔn)使用權(quán)限負(fù)責(zé)人求證、核實(shí)后方可用章。 10. 蓋有印章但未使用的文件應(yīng)妥善保管或及時(shí)銷毀。 11. 所有蓋有印章的資料，公司必須留存一份備查。留存資料一定妥善保管，注意保密。 三、印章的使用 1. 使用印章需先據(jù)實(shí)填寫《印章使用登記表》，經(jīng)相關(guān)印章批準(zhǔn)使用負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后方可到印章保管人處蓋章。 2. 公司對(duì)外發(fā)文應(yīng)壓住公司名稱和發(fā)文時(shí)間蓋章，章印必須端正、清晰。 *****公司 行政管理制度 29 3. 蓋章后的文件應(yīng)妥善保管， 不得污損或丟失，未使用的文件應(yīng)交還印章保管人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管或銷毀。 4. 印章無(wú)特殊情況不允許借出，如確需借出 ， 須經(jīng)總 經(jīng)理 批準(zhǔn)。 5. 凡 攜帶印章外出并 對(duì)外簽訂合同、協(xié)議 等法律文件 ，必須事先向公司總 經(jīng)理 詳細(xì) 說(shuō)明情況，提交申請(qǐng)報(bào)告。 四、印章的注銷 公司印章更新時(shí)，失效的印章由 行政部 回收，統(tǒng)一銷毀，并在《印章保管登記表》上填寫銷毀記錄。 五、附則 1. 凡違反本管理 規(guī)定 ，公司將追究 申請(qǐng)使用人、 印章保管人 及相關(guān)印章批準(zhǔn)使用負(fù)責(zé)人 的相應(yīng)責(zé)任 。 2. 涉及違法行為或給公司造成重大損失的，公司有權(quán)依法追究 有關(guān)責(zé)任人的 法律責(zé)任。 3. 如 本規(guī)定 與 公司以往發(fā)文內(nèi)容 有沖突，以本 規(guī)定 為準(zhǔn)。 附 表 ： 1. 《印章刻制申請(qǐng)表》 2. 《印章保管登記表》 3. 《印章使用登記表》 4. 《印章批準(zhǔn)使用權(quán)限表》