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正文內(nèi)容

微欣工貿(mào)公司行政管理制度-資料下載頁

2025-05-28 13:57本頁面

【導(dǎo)讀】第一條本手冊(cè)所稱本公司員工,系指本公司正式錄用員工,及試用期員工而言。第三條本公司雇用員工,由用工部門提出用工計(jì)劃及申請(qǐng)送人事部,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理招聘及內(nèi)部調(diào)配。第四條本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識(shí)測試合格方得雇用。第五條本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)董事長特許免于試用、縮短試用期者外,試用期間新進(jìn)員工須接受公司專業(yè)培訓(xùn)或輔導(dǎo),并參加考核。合格者,于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。通知因而失其效力。注意禮節(jié)、文明稱呼;大局為重、維護(hù)群體;維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。每年3月為公司加薪月,從當(dāng)月25日開始執(zhí)行。(一)警告,當(dāng)月工資扣除人民幣20元。工作時(shí)間沒有佩帶員工識(shí)別證,經(jīng)提醒不作改正者。費(fèi)用用以加強(qiáng)競爭力度時(shí),公司將實(shí)行員工減薪措施。受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。偷竊同仁或共有財(cái)物者。一年內(nèi)累計(jì)曠工三次者??冃?biāo)準(zhǔn)訂定,或由員工與公司于簽訂勞動(dòng)合同時(shí)雙方議定。

  

【正文】 管直至你回來。 (二)確保工作電腦的安全 在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。 (三)確保數(shù)據(jù)的安全 確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總 是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。 (四)當(dāng)你在外的時(shí)候 當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無意中聽到的地方 (例如電梯,商場,假日派對(duì)或酒店等等 )談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。 (五)當(dāng)你回來的時(shí)候 當(dāng)你回來的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。 第十條 信息安全 ? 員工應(yīng)對(duì) 在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。 ? 員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。 ? 各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向 MIS 提供本部門及公司員工的人事及職位變 動(dòng)信息。 ? 每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。 MIS 可以提供最新 Mcafee Virus Scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。 ? 不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。 FAE 不得在未經(jīng) MIS 部門許可的情況下,利用 公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。 ? 任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 ? 公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上 8: 30 至晚上 6: 30 有效。 第六章 技術(shù)支持原則 第十一條 MIS 部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù): ? 根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件 D。若有需要安裝其它軟件可以向 MIS 提出請(qǐng)求。 ? 提供對(duì)工作電腦的軟 硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。 ? MIS 不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。 ? 如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第十二條 工作電腦提供流程 MIS 向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。 第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。 第二步:交于上海 MIS。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海) 第三步:上海 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長。 第四步:董事長簽核。 第五步: MIS 根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。 第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管 理人員安裝。 第七步: MIS 按照新員工所填寫的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保 證在兩天內(nèi)交付員工使用。 第七章 附則 第十三條 本制度由上海 MIS 負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 培訓(xùn)制度 第一章 總則 第一條 為增強(qiáng)企業(yè)競爭力,體現(xiàn)公司企業(yè)文化以人力資源為第一資 源的價(jià) 值觀,突出以人為本的經(jīng)營理念,有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟的培養(yǎng)具備良好思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、知識(shí)水平和專業(yè)技能的微欣員工。特此制定本制度。 第二章 培訓(xùn)目的 第二條 導(dǎo)入和定向 引導(dǎo)新員工進(jìn)入組織,熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件。 第三條 改進(jìn)績效 通過傳播事物的新方法、新技術(shù)、新規(guī)則,以提高工作績效和行為表現(xiàn)。 第四條 擴(kuò)展員工價(jià)值 通過培訓(xùn)擴(kuò)展員工的知識(shí)和技能,提高員工適應(yīng)性,為其進(jìn)一步發(fā)展和擔(dān)負(fù)更大的職責(zé)創(chuàng)造條件。 第五條 提高管理層素質(zhì) 通過培訓(xùn)提高各層次管理人員的思想素質(zhì)和管理水平,使之更新觀念,改善知識(shí) 結(jié)構(gòu),適應(yīng)組織變革和發(fā)展的需要。 第三章 培訓(xùn)的需求分析與計(jì)劃設(shè)計(jì) 第六條 《培訓(xùn)需求分析》由公司行政部經(jīng)向各部門調(diào)查后填寫,以季度為周期,通過訪談法、問卷法、觀察法等對(duì)每一階段公司的組織需求及績效評(píng)估進(jìn)行分析。 第七條 培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì) (一)確定培訓(xùn)目標(biāo) (二)確定參加人員 (三)確定培訓(xùn)內(nèi)容 (四)確定指導(dǎo)人員或單位 (五)確定如何組織培訓(xùn) (六)確定培訓(xùn)使用的輔助設(shè)備 (七)確定培訓(xùn)地點(diǎn)、時(shí)間 (八)預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 第四章 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容 第八條 新員工培訓(xùn) ? 公司的歷史與未來 ? 公司行政與人事制度 ? 公司的企 業(yè)文化 ? 公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu) ? 上崗知識(shí)與技能 ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作 ? 公司產(chǎn)品介紹 第九條 所有員工培訓(xùn) ? 各部門的崗位職責(zé) ? 各崗位的操作規(guī)范及專業(yè)技巧 ? 團(tuán)隊(duì)合作及對(duì)企業(yè)的忠誠度 ? 綜合素質(zhì)(包括儀表儀態(tài)、禮儀禮貌、職業(yè)道德、理想信念) ? 新產(chǎn)品介紹 第十條 中層管理人員的培訓(xùn) (一)培訓(xùn)目標(biāo) ? 提供勝任未來工作所必需的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能,使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境中復(fù)雜問題。 ? 使企業(yè)的宗旨、使命、信念、價(jià)值觀和管理文化得到順利傳達(dá)。 ? 培養(yǎng)個(gè)別骨干,使其成為企業(yè)未來高層管理者的接班人。 (二)培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容 ? 本企 業(yè)的目標(biāo)和當(dāng)前的問題。 ? 本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限。 ? 企業(yè)年度計(jì)劃和自己應(yīng)起的作用。 ? 專業(yè)技術(shù)的提高。 ? 經(jīng)營核算的基本知識(shí)。 ? 如何激勵(lì)員工。 ? 溝通技能和信息傳播技能。 ? 個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。 ? 壓力與時(shí)間管理。 ? 如何配合人力資源部門作好規(guī)劃。 第五章 培訓(xùn)保障 第十一條 公司將培訓(xùn)工作納入公司總體議事日程,分別制定長期、中期和短期的培 訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部門定期調(diào)查、實(shí)施、調(diào)整。 第十二條 公司所有新員工必須先培訓(xùn)后上崗,在職員工專業(yè)知識(shí)和技能不合格者必 須接受再培訓(xùn),培訓(xùn)后,不合格者不得上崗。 第 十三條 員工所參加的本崗位專業(yè)培訓(xùn)都必須經(jīng)過考核,對(duì)于態(tài)度不端正、浪費(fèi)公 司培訓(xùn)資源者進(jìn)行相應(yīng)的行政降級(jí)或經(jīng)濟(jì)處罰。 第十四條 公司根據(jù)員工崗位特點(diǎn)、工作性質(zhì)和要求不同,制定不同的培訓(xùn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn), 確保員工培訓(xùn)期間待遇同上班期間相同。 第六章 培訓(xùn)工作實(shí)施 第十五條 培訓(xùn)工作流程 第一步:行政部每季度開展組織需求與績效分析。 第二步:行政部填寫《培訓(xùn)需求分析表》,制定培訓(xùn)計(jì)劃。 第三步:行政部將培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)理級(jí)討論,并做出相應(yīng)修改。 第四步:行政部根據(jù)修改的培訓(xùn)計(jì)劃填寫培訓(xùn)申請(qǐng),上報(bào)董事長。 第 五步:董事長批示。 第六步:行政部按照批示制定培訓(xùn)課程組織培訓(xùn)。 第七步:開始培訓(xùn)。 第八步:培訓(xùn)考核。 第九步:行政部登記考核成績。 第十步:行政部將考核成績反饋經(jīng)理級(jí)及董事長。 第十一步:行政部向受訓(xùn)者征詢培訓(xùn)意見。 第七章 自我教育 第十七條 公司積極鼓勵(lì)員工開展自我教育,鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行高等教 育學(xué)習(xí)或相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修;同時(shí)在環(huán)境允許的情況下為員工辦理圖書閱 覽證、借書證等,積極為員工創(chuàng)造讀書條件。 第八章 附則 第十八條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
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