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建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的分析-資料下載頁(yè)

2024-11-04 14:40本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】企業(yè)管理的重要手段。我們知道,有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗、會(huì)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。諸如鄭州亞細(xì)亞的衰敗,震。驚中外的瓊民源、銀廣廈事件乃至美國(guó)安然公司破產(chǎn)等等現(xiàn)象,因此,完善企業(yè)內(nèi)。息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,并保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行,有著非常重要的意義。目前,企業(yè)普遍存在著經(jīng)濟(jì)效益差、會(huì)計(jì)造假行。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)急需解決的問(wèn)題。規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu)。適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)情況,改善內(nèi)部控制制度的方式方法。

  

【正文】 工具等。二是制度化控制。它主要是通過(guò)制定一系列的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行管理,以達(dá)到控制的目的,包括組織控制、操作控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、檔案管理控制、完善防病毒措施、建立健全機(jī)房管理制度等。其中組織控制主要是分離系統(tǒng)中不相容職務(wù),按電算化運(yùn)行程序建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度,將系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)互相分離,互不兼任。操作控制主要是通過(guò)制定嚴(yán)格的上機(jī)守則和操作規(guī)程來(lái)實(shí)現(xiàn),操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)權(quán)限、操作流 程及注意事項(xiàng)等,如嚴(yán)禁越權(quán)操作,操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄并向管理人員報(bào)告,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入機(jī)房等。系統(tǒng)維護(hù)控制包括對(duì)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)。對(duì)硬件的控制主要是按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記,專人保管,制定設(shè)備使用、檢修制度;對(duì)數(shù)據(jù)的控制主要是對(duì)數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目和方法要有明確要求,對(duì)數(shù)據(jù)處理的輸出結(jié)果指定有關(guān)人員定期檢查;對(duì)軟件的控制主要在于防止對(duì)軟件的非法修改和刪除,建立應(yīng)用軟件操作人員權(quán)限分級(jí)制度等。檔案管理控制是指對(duì)各種程序、軟件等資料應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,制定備份、歸檔及借閱制度等。完善防病毒措施包括安裝防 病毒卡、備有常用殺毒軟件、定期檢測(cè)系統(tǒng)、消除病毒、避免使用來(lái)路不明的軟盤和非法拷貝的軟件等。健全機(jī)房管理制度包括未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人員不得進(jìn)入機(jī)房、單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需保密并有特殊要求的、機(jī)房應(yīng)有屏蔽設(shè)施等。 提高企業(yè)全體員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí) 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì) 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是企業(yè)的管理者所造就。內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視、是否帶頭執(zhí)行有很大的關(guān)系。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和管理思想,使他們認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,是企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。要使企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系,使得企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策人在行使權(quán)力時(shí)多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業(yè)資產(chǎn)多了一份安全、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策多了一份謹(jǐn)慎,從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)少了一份風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)多了一份保障 大力提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能和內(nèi)部控制知識(shí)水平 陽(yáng)泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)論文 28 作為企業(yè)會(huì)計(jì)控制的主體,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)控知識(shí)的高低尤為重要。針對(duì)目前企業(yè)財(cái)會(huì)人員存在專業(yè)技術(shù)水平普遍偏低、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等狀況,應(yīng)從加強(qiáng)年度性 會(huì)計(jì)資格認(rèn)證制度管理上抓起,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。而內(nèi)部控制知識(shí)應(yīng)作為會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的必學(xué)內(nèi)容,列入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格和各級(jí)職稱考試之中,從而使內(nèi)部控制制度逐步深入到企業(yè)會(huì)計(jì)人員的心中 加強(qiáng)全體員工道德修養(yǎng)和內(nèi)部控制制度教育 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才能更有實(shí)效。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)職工進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)的教育,使每一個(gè)員工都有企業(yè)再小都應(yīng)在內(nèi)部控制制度的約束下開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀念;使每一個(gè)企業(yè)員工都要有 內(nèi)部控制制度的概念和意識(shí),知道自己的一舉一動(dòng)都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和約束 只有將內(nèi)部控制制度作為企業(yè)發(fā)展的一劑良藥在企業(yè)內(nèi)深入人心,建立起良好的內(nèi)控執(zhí)行環(huán)境,才能使廣大企業(yè)在內(nèi)控的保護(hù)下健康、茁壯成長(zhǎng)。 在企業(yè)中建立起行之有效的內(nèi)部控制制度 結(jié)合實(shí)際,注意構(gòu)建內(nèi)控制度的成本收益問(wèn)題 任何控制都要會(huì)發(fā)生一定的費(fèi)用,同時(shí),任何控制由于糾正了組織活動(dòng)中存在的偏差,都會(huì)帶來(lái)一定的收益。從經(jīng)濟(jì)角度分析,只有當(dāng)內(nèi)控帶來(lái)的收益大于它所發(fā)生的費(fèi)用成本時(shí),才是值得的。企業(yè)因規(guī)模大小不同,在控制系統(tǒng)上所能 承擔(dān)的費(fèi)用也不一樣。因此,應(yīng)在實(shí)踐中逐步探尋一個(gè)內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例。 著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問(wèn)題 不相容職務(wù)指集中于一人辦理時(shí)發(fā)生差錯(cuò)的可能性就會(huì)增加的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)職務(wù)。不相容職務(wù)分離指對(duì)不相容職務(wù)分別由不同部門或人員來(lái)辦理。如前所述,企業(yè)因其規(guī)模和人員數(shù)目的特殊性,無(wú)法做到專職專人負(fù)責(zé),所以加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制,增加崗位設(shè)置的牽制性就顯得尤為重要。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;企業(yè)財(cái)務(wù)專用章與法人代表私章由不同人員管 理,財(cái)務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程或者在全過(guò)程的某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門、兩個(gè)或兩個(gè)以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。 強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制 為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是 否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成 陽(yáng)泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)論文 29 績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。 利用外部監(jiān)督、中介組織的監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系 財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí) 法力度,督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為中介組織在執(zhí)業(yè)中對(duì)其內(nèi)部控制進(jìn)行的符合性測(cè)試而產(chǎn)生的工作結(jié)果,了解自己內(nèi)部控制中的不足,借此機(jī)會(huì)獲得改進(jìn)內(nèi)部控制的機(jī)會(huì)。 從內(nèi)部控制的目標(biāo)出發(fā),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)三方面的控制力度 加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的途徑 針對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平和內(nèi)部控制知識(shí)教育的同時(shí),也要加強(qiáng)廣大會(huì)計(jì)人員的思想道德教育。會(huì)計(jì)道德自律是靠理念、傳統(tǒng)和教育的力量來(lái)維系的。要是使企業(yè)內(nèi)部控制制 度能夠得以落實(shí),還必須依靠會(huì)計(jì)道德自律的力量。企業(yè)內(nèi)部控制制度落實(shí)好壞與否,重要的還取決于會(huì)計(jì)道德自律水準(zhǔn)的高低。從此意義上說(shuō),逐步提高整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的道德水準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效目標(biāo)的根本保證,也是執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要保證。 建立健全的資產(chǎn)安全完整維護(hù)體系 針對(duì)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面所暴露的幾點(diǎn)弊病,應(yīng)采取行之有效的控制手段。( 1)努力提高資金的使用效率。資金作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)的基礎(chǔ)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。把握資金的來(lái)龍去脈,對(duì)資金進(jìn)行合理的分配與運(yùn)用,對(duì)資金的調(diào)撥進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限控制,從而減少資金 的流失。企業(yè)特別要注意對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的控制:核定庫(kù)存現(xiàn)金限額、不得坐支現(xiàn)金、做到日清日結(jié)、嚴(yán)防白條抵庫(kù)。( 2)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今企業(yè)陷入的流動(dòng)資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。企業(yè)應(yīng)對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,定期核定應(yīng)收賬款,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款催收制度,即根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡做賬齡分析,并根據(jù)合同等建立一系列的與工資獎(jiǎng)金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時(shí)間,防止發(fā)生壞賬。對(duì)已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認(rèn)的死賬、呆賬,進(jìn)行妥善安穩(wěn)的會(huì)計(jì)處理。( 3)加強(qiáng)對(duì)存貨 的管理。盡可能壓縮過(guò)時(shí)的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫(kù)、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。( 4)滅絕重錢不重物的錯(cuò)誤思想,加強(qiáng)對(duì)各類財(cái)產(chǎn)物資的管理。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。物資保管員應(yīng)定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬以保證賬、卡、物相符,以便對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行及 陽(yáng)泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)論文 30 時(shí)正確的處理。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須遵循不相容職務(wù)分離原則,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)交由一個(gè)人來(lái)做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。 加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)、合法、有效性控制 加強(qiáng)合規(guī)、合法性控制即是確保企業(yè)應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的要求,保證每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠在合規(guī)、合法的狀態(tài)下開展。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性控制即是在合規(guī)、合法的前提下,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展動(dòng)力,逐步擺脫年年虧損的困境。企業(yè)作為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。隨著我國(guó)加入 WTO 和改革開放的深入,我國(guó)企業(yè)將面臨史無(wú)前例的挑戰(zhàn)。內(nèi)部控制制度作為企 業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線,是確保企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的鎮(zhèn)海神針。希望更多的企業(yè)能夠意識(shí)到內(nèi)部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,讓內(nèi)部控制制度為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更加健康有序的發(fā)展保駕護(hù)航 。 找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制 由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)受到效益 — 成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn)才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最好地衡量業(yè)績(jī);哪一個(gè) 控制點(diǎn)能夠反映重要的偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠以最小的代價(jià)糾正偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最為有效 。 內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)、避免和減少差錯(cuò)和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),以便形成確定應(yīng)該如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè) 資金的管理和控制,評(píng)估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費(fèi)行為 陽(yáng)泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)論文 31 結(jié)束語(yǔ) 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是出于企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的要求,是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的迫切要求,也是政府監(jiān)督部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)企業(yè)改革與發(fā)展的職責(zé)履行的要求。內(nèi)部控制作為貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程的系統(tǒng) 工程,還需要一個(gè)加強(qiáng)引導(dǎo)、深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程,還需要一個(gè)逐步適應(yīng)、分布實(shí)施、不斷完善的過(guò)程。強(qiáng)化內(nèi)部控制是方向、是趨勢(shì)、是進(jìn)步,但不能一蹴而就,一勞永逸。企業(yè) 要逐步推廣、建立和完善企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和層次的內(nèi)部控制制度。 陽(yáng)泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)論文 32 參考文獻(xiàn) [1]劉文角 ,如何建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 [A],福建省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理論研討論文集( 2020年) 。 [2]鄭金國(guó) ,完善內(nèi)控制度降低產(chǎn)品成本 [A],福建省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理論研討論文集( 2020年) 。 [3]馮傳良 ,論企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策 [A],2020 年度中國(guó)總會(huì)計(jì)師優(yōu)秀論文選 。 [4]章曉燕 ,淺談我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、成因及對(duì)策建議 [A],浙江省鐵道學(xué)會(huì)2020 年學(xué)術(shù)交流會(huì)論文 集 。 [5]潘琰 陳淑箐 ,我國(guó)內(nèi)部控制法律依據(jù)及其完善之思考 [A],福建省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理論研討論文集( 2020 年) 。 [6]黃焱 ,企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)、成因與對(duì)策 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