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正文內(nèi)容

論如何完善企業(yè)內(nèi)部控制-資料下載頁

2025-06-28 23:22本頁面
  

【正文】 錢給我干嘛?”“你不知道,開車的司機(jī)幫副部長開了20幾年車,處級干部,那個(gè)人的老爸,副部長”,央企都有這個(gè)習(xí)慣,里面錯(cuò)綜復(fù)雜,“我不能動(dòng),我一動(dòng),上面我很難處理。怎么辦?你把方案搞出來,我就好跟大家講,不好意思,這套東西是李教授搞的,叫‘冤有頭,債有主’?!睘槭裁矗窟@叫借刀殺人。我說董事長,你借刀殺人那?他說你在意嗎?我說我在意什么?第一,借我這把刀你要付錢的;第二,殺完了我就逃跑。為什么?我告訴你,有時(shí)候你自己在利益格局里面,你要做這種事情,下面會有很多情緒,老總對我不信任了?他是不是怎么樣了?而且他自己要發(fā)展,很難,有時(shí)候要借助一點(diǎn)外部力量,相對來講,比如我去年跟他們講一個(gè)內(nèi)控的東西?為什么?市場逼的,我們不做我們生存不下去,我們?yōu)槭裁凑f出納不能碰銀行對賬單?你看陶華,就有這樣的后果,這時(shí)候再搞,阻力小點(diǎn)。思想上沒有抵觸情緒。這倒不是我要賺點(diǎn)錢或是怎么樣?一定是這樣。現(xiàn)在,聰明的人就這么做。這叫內(nèi)部格局。這是帶薪休假。還有一個(gè),組織分工,非常重要。什么叫組織分工,其實(shí)很簡單,兩個(gè)人同時(shí)犯同一種罪的概率要比一個(gè)人低,兩個(gè)人同時(shí)犯罪的概率要比一個(gè)人低吧。一個(gè)家伙做了壞事情,公安局懷疑他,找不到證據(jù),沒辦法,把他抓起來,“小子,坦白從寬,抗拒從嚴(yán)?!毙∽又拦簿譀]證據(jù)的,你打死我也不說,公安局一點(diǎn)辦法也沒有。兩個(gè)人做了壞事,也沒有證據(jù),公安局有沒有辦法?有的是辦法。把兩個(gè)人分開一關(guān),怎么講?“小子,你說出來他不說把你放出來,槍斃他,如果你不說他說出來放他出去槍斃你?!弊詈笤趺礃??兩個(gè)人都說,兩個(gè)人都槍斃。公安局都有這種辦法。一般來講,授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、監(jiān)督,一般來講,授權(quán)的不要去執(zhí)行,執(zhí)行的不要審核。我們要有多種多樣的制約機(jī)制。你知道嗎,97年我為什么從廈門大學(xué)逃到復(fù)旦大學(xué)嗎?我在廈門大學(xué)干了20年,當(dāng)了副院長,好好的跑到復(fù)旦大學(xué)來干嘛?我犯錯(cuò)誤了?犯了一個(gè)張飛犯過的錯(cuò)誤。張飛死在誰手上?武藝高強(qiáng),英雄蓋世。自己的部下手上。我也這樣。當(dāng)時(shí)我在廈門大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院當(dāng)副院長。老往教育部、財(cái)政部跑,跑多了錢就來了,叫“跑部錢進(jìn)”,跑到部里面,錢就來了,200萬。我跟院長講,200萬,要來了,你看怎么處理?院長說,200萬,你先前期處理一下,我們搞電教室,把電腦配備起來。我找到我們電教室主任,200萬,趕快填個(gè)請購單,電腦型號、性能填一下,200萬額度,買好一點(diǎn)的。填完以后,我把單子拿來,我們學(xué)校叫物資處,統(tǒng)一采購,我把單子給他,物資處處長,“處長,你先不要急嘛,你先幫我去詢價(jià),5家以上?!薄?00萬啊,不要說5家,7家都可以?!彼贿呎f一邊笑。我一看這家伙眉開眼笑,長得肥頭大耳,我說這家伙怎么長得這么肥?我心里就忐忑不安了,招標(biāo)詢價(jià)知道貓膩嗎?前兩天,我說上市公司獨(dú)立董事,開會總結(jié),是個(gè)基建單位,“本公司今年參加12次招標(biāo),其中9次屬于陪標(biāo),3次中標(biāo)?!蔽艺f我看不懂什么叫陪標(biāo)。“李教授,你這不懂,我們這一伙的都說好,這次我們不中,讓他中,下次讓我們中,他們不中,這叫陪標(biāo)?!睂懺谀甑坠ぷ鲌?bào)告里面還準(zhǔn)備登報(bào)。我說這個(gè)能寫的?國營企業(yè)老總,可愛的很,這個(gè)不能寫的?不能寫我就把它涂掉。陪標(biāo)多少,貓膩無窮。如果這個(gè)物資處長找的都是親朋好友,我怎么辦?我回過頭來問那個(gè)電教室主任,我說:“主任,像這樣的電腦市價(jià)多少,你告訴我?”“這個(gè)我知道,我平時(shí)搞這個(gè)設(shè)備的嘛,我告訴你,中山公園那邊一家是1萬9,**路旁邊還有一家2萬零500?!焙茫艺f你不要吭聲了,把這個(gè)條子放在我口袋里。1萬9,2萬零5百,如果物資處長招來的都是3萬以上,肯定吃了回扣。我就放在口袋里,不吭聲了,我說你去招。他招了5家來,最便宜的一家2萬1,最貴的一家2萬4,都比這個(gè)主任提的要高一點(diǎn)。但它是大公司,我說好,還可以,7家,怎么辦,怎么定?我想起來我導(dǎo)師畢業(yè)時(shí)給我講的3句話,做人的三個(gè)原則:“吃飯要吃素,穿衣要穿布,當(dāng)官要當(dāng)副?!蔽野?家給我們的院長,“院長,你定哪家就哪家?!睘槭裁矗砍隽藛栴}他進(jìn)去。院長一看,7家,“啊,我定,那不行,”你想,他當(dāng)了院長,智商會比我低嗎?他智商肯定比我高?!斑@種大事我不能一個(gè)人定,4個(gè)副院長一起來,5個(gè)人集體投票。”要出問題,5個(gè)人一起進(jìn)去。關(guān)鍵時(shí)候他也知道。我說我們不能這樣,這樣我們很被動(dòng),我們提采購要求,如果采購合同訂完,我們只付10%定金,你來安裝,安裝設(shè)備,驗(yàn)收合格,我付80%的款,還有10%的款,過了一年保修期才給。第二,選10%的樣機(jī),我們開機(jī)24小時(shí),叫考機(jī)。這樣以后,很多人就不了,跑掉了3家,還有4家。投票,原則上性能相同,售后服務(wù)相同,一般情況下,哪一家中標(biāo)?價(jià)格低的,1萬9千。啪,錢付出去了,大家來安裝,安裝的非常認(rèn)真,安裝完以后,我叫電教室主任好好查,查了三天三夜沒睡覺,眼睛熬得通紅,“查完了查完了”。查完就付了80%的款,這個(gè)采購過程有問題的,天大的問題,我自己也很擔(dān)憂。過了一段時(shí)間,學(xué)生反映說這個(gè)機(jī)子有問題,機(jī)子速度很慢,老死機(jī)?!安豢赡馨。@個(gè)會死機(jī)?”“真死機(jī)?!卑央娊淌抑魅谓衼?,我說怎么搞的,他說這幾臺接觸不好,還好我們保修期沒給錢,換,你去試,我去試了一下,機(jī)器還很好。采購過程一回顧,我知道有問題了,但是不吭聲,國營企業(yè),隨便一說,傷害感情,不吭聲。轉(zhuǎn)眼到了秋天,學(xué)校放暑假,“主任過來過來?!薄霸趺??”“工會組織旅游?!比胰ヂ糜危叩那耙惶靵碚椅?,“李院長,明天有什么安排?”“沒什么安排,今年放暑假,鑰匙交出來,派人值班。”鑰匙給我,他一走,我把計(jì)算機(jī)系的人請過來,看看電腦有什么問題。第一排沒問題,第二排沒問題,第三排、第四排、第五排全都是雜牌機(jī),兼容機(jī)。外殼一模一樣的。我中了誰的標(biāo)?1萬9,中了誰的標(biāo)?誰推薦的?主任。誰驗(yàn)收的?一打聽,供貨商是他的小舅子,他以市價(jià)低1000塊錢中標(biāo),送來的機(jī)子都是雜牌的。誰驗(yàn)收?他驗(yàn)收。犯了個(gè)大忌,司刑的跟審判的一起。如果我知道我中了電教室主任的標(biāo),很簡單,驗(yàn)收你不要參加,我叫計(jì)算機(jī)老師來參加,如果我中了物資處的標(biāo),這個(gè)電教室主任他會非常認(rèn)真,因?yàn)轵?yàn)收不好,使用不好,他要承擔(dān)責(zé)任。“李老師你自己搞內(nèi)控的,叫你做一點(diǎn)事做成這樣子”,無臉見江東父老,逃到復(fù)旦大學(xué)來。盡管在廈門大學(xué)干了20年,給我非常深刻的印象。我過去查賬很傻的,拿賬本你怎么查,根本查不出來。后來,搞內(nèi)控調(diào)查表,你勾完了我知道弱點(diǎn)在什么地方。有些腦子不夠的幾家他知道,“你怎么每次查到我很難受的地方”,就到新華書店買我寫的審計(jì)學(xué),里面有標(biāo)準(zhǔn)答案,勾完了,我說哎呀,你這個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制怎么這么好?“李老師,要不要,我外面還有一套標(biāo)準(zhǔn)答案?!庇眠@套方法。老外他很傻,你要他勾他很如實(shí)地勾,中國人不能這樣做,我現(xiàn)在換一種方法。廈門一家醫(yī)院清算核資,“李老師你來查帳?!蔽胰ゲ榈臅r(shí)候,一個(gè)人出來,“我姓王,王會計(jì)?!蔽瘴帐郑乙豢?,我說:“老王,臉色怎么這么不好?眼睛紅的象兔子?!薄白蛱熘苣?,晚上睡得晚一點(diǎn)?!蔽艺f你昨天晚上玩什么?“打麻將,打麻將?!薄啊贝蚵閷ⅲ銈兪倾@桌子還是夾耳朵?”我到現(xiàn)在還不會打麻將?!按蚵閷ⅲ倸w有點(diǎn)小刺激?!薄斑€有小刺激,手氣怎么樣?”“昨天手氣不太好,輸了2千多塊錢。”我一看他的工資,一個(gè)月的工資才1千多塊錢,一個(gè)晚上輸2千,這個(gè)家伙第一個(gè)條件就具備,有壓力的,就不能按一般查了。不要再談了,再談他很警惕,“老王,今天天氣真好?!辈徽劻恕2榈?點(diǎn)鐘的時(shí)候,啪,一輛雪白的寶馬車進(jìn)來了,我說,“哎喲,醫(yī)院有寶馬車,效益很好,誰的?”“院長的?!薄澳遣诲e(cuò)嘛?!薄八懔耍伯a(chǎn)黨的干部,有權(quán)不用,過期作廢。我是混不到院長,我混到院長,起碼坐奔馳?!边@家伙說有權(quán)不用,過期作廢。這家伙自我合理化傾向很嚴(yán)重,第二條又具備,不談了??斓?1點(diǎn),一個(gè)小女孩跑出去了,我說,這個(gè)小美媚好漂亮,什么人那?“我們出納。李老師,你多大年紀(jì)了,還有這個(gè)賊心?”其實(shí)沒這個(gè)賊心的?!俺黾{怎么11點(diǎn)就下班了?”“給孩子喂奶,孩子兩個(gè)月?!蔽曳磻?yīng)非??欤昂⒆觾蓚€(gè)月,”我說,“那她生孩子,你們請人幫忙沒有?”“哪有,院長摳的要死,還請人幫忙呢?搞的我那段時(shí)間忙的要死,又要管報(bào)銷,又要跑銀行,還要編報(bào)表?!卑パ?,會計(jì)怎么樣?機(jī)會又有了,那很簡單了,我說不查了。中午吃飯的時(shí)候,那小女孩在邊上,我說什么時(shí)候結(jié)的婚,在哪里度蜜月,先生在什么地方?!?月份結(jié)婚的?!蔽艺f:“2月份結(jié)婚,怎么6月份生孩子?”她說現(xiàn)在都這樣。講完以后,我說過年的時(shí)候你很忙啊,過年你忙得過來嗎?“忙到小年夜了,又要發(fā)雙薪,要發(fā)年終獎(jiǎng),要發(fā)年貨。一直忙到小年夜才回家?!卑?月份的憑證翻出來,啪,翻出來一張記賬憑證,我兩眼一亮。記賬憑證很清楚的,編號,年月日都有的。很簡單,借庫存藥品39萬6,貸銀行存款39萬6。記賬的復(fù)核的都有,后附一疊發(fā)票,200多張。我一看,兩眼一亮。他什么要素都有了,就惟獨(dú)有一個(gè)很小的地方?jīng)]填,什么東西?原始憑證張數(shù),有的叫附件張數(shù),他沒有填。沒填就好辦。我說:“小李過來過來?!蹦菍W(xué)生過來,“李老師,有什么事情?”我說別急別急,后面加法做加法,會不會?拿算盤過來,把200多張發(fā)票給我加。一看做加法,就不愿意,我說加,拿個(gè)算盤撥,撥了一個(gè)半小時(shí),“李老師,不對啊,我加出來的數(shù)字是36萬9?!彼拇婵顢?shù)是39萬6,我說這兩個(gè)數(shù)字也差不多,你不要給我顛倒了,39萬6,36萬9,我記得你珠算不及格的,再加一遍。第二遍加完,不吭聲了,又加出一個(gè)數(shù)字,加出37萬來了。男孩子你叫他加100遍他100個(gè)答案。算了算了,叫個(gè)女孩子過來,他一看女孩子過來了,他很高興,他女朋友嘛,男女搭配,干活不累,加來加去,36萬9,銀行存款支出39萬6?!袄贤?,過來過來?!崩贤踹^來,“李老師,什么事情?”我說不好意思,這筆賬不對。“怎么不對?”我說你看一看,他自己一打,他說我的賬不會有問題的。我說你打打看。是不對?他說我也不知道怎么不對?我說你想想看,走了。走了一個(gè)小時(shí),回來了。他說:“李老師,我想了半天,我從來沒出問題?!彼f你不知道,我們現(xiàn)在查賬很多,一下稅務(wù)局來查賬,一下衛(wèi)生局來查賬,一下審計(jì)局來查賬,半年不到,查了6次,把我這個(gè)賬本都查毛掉了,可能把發(fā)票查丟了。有沒有丟?他如果附件數(shù)寫212張,我就數(shù),他沒寫。我告訴你,很不幸,今年上海又出了這樣一個(gè)問題。一個(gè)叫于今(音)的,你們知道沒有,也是一家國營企業(yè),老總很忙,每次一疊發(fā)票給出納,叫他填完,可以報(bào)銷。他一看,機(jī)會來了,把自己的錢放在里面,把自己所有結(jié)婚的費(fèi)用全部打到里面。打到后來還不過癮,把去年、前年的撕下來。后來查賬,一看銀行存款跟后面的完全是不一樣的,最近剛剛發(fā)生,晚報(bào)剛剛登出來。又發(fā)生這樣的事情。這個(gè)內(nèi)部控制有問題的,報(bào)銷完了,應(yīng)該蓋章的,而且不應(yīng)該讓出納制單,他就沒這個(gè)機(jī)會。他說發(fā)票查丟了怎么辦呢?這是有道理的。他不知道他碰到的是誰?他碰到誰?碰到李老師!我告訴你,條件不變,環(huán)境不變,隨著時(shí)間推移,頻率越來越快,數(shù)量越來越多,幾次可做,幾次不做,很少。我在廈門大學(xué)的一個(gè)學(xué)生,出去找工作,他認(rèn)為1個(gè)月5千塊錢正好夠他過美好的生活,找來找去找不到,找了3千塊的工作,怎么辦?他每個(gè)月拿2千塊錢假發(fā)票搞進(jìn)去,換2千塊錢,拿到5千他就不拿了。老板沒發(fā)現(xiàn),給他加到4千塊,他搞1000塊假發(fā)票放進(jìn)去,換1千塊,拿到5千塊他就不拿了,多一分也不要,非常理智的。老板沒發(fā)現(xiàn),給他加到5千塊,怎么樣?老板的錢夠用了,5000塊,從今堅(jiān)決起手不干了,就拿5千塊過日子。工作能力很強(qiáng),廈大的,提拔他當(dāng)財(cái)務(wù)副總監(jiān),1個(gè)月加到8千塊,他怎么講?這老總腦子有病,給我這么多錢干嘛?每個(gè)月拿3千塊錢偷偷還給老板,把假發(fā)票換出來。他只要5千塊,多了他一分都不要。這樣的人很少,少了不行,多了也不要。老王是不是這樣就不知道了。怎么辦?6月份的賬不要查,查8月份,為什么?6月份出納回家生孩子去了。一查,一樣的發(fā)票,300多張發(fā)票,一張記賬憑證,金額多少?47萬1,一打打出來,41萬7,憑證上說是47萬1,但打出來是41萬7,為什么?查賬的人一般時(shí)間有限,打到后來是不是我自己打昏掉了,數(shù)字也差不多,他不知道李老師干嘛的,又是這回事。我說你不要打第二遍,就這個(gè)數(shù)字?!袄贤酰^來過來,”我說,“好像你的賬又對不了?!薄鞍?,又對不了?”打打看,打下來是對不了。“哎,怎么會對不了?”我說你自己看看吧,走了??煜掳?,4點(diǎn)多鐘來找我,他說:“李老師,我這個(gè)賬本倉庫搬了好幾次,發(fā)票都被丟到賬本倉庫里面了,咱們?nèi)フ液貌缓??”我說可以啊,去找,帶了個(gè)學(xué)生,一到倉庫門口,一看學(xué)生跟著,他說:“李老師,學(xué)生不要進(jìn)去,倉庫又不大,我們兩個(gè)進(jìn)去就可以了?!彼f這話我嚇一跳,因?yàn)槔贤醣任腋甙雮€(gè)頭,里面黑不隆咚的,但又不能說學(xué)生一定要進(jìn)去,不相信人家嘛。我也很緊張,后來,我們班同學(xué)講:“李老師,您膽子很小,我發(fā)現(xiàn)您臉色都白了?!辈贿M(jìn)去就不進(jìn)去,我說:“老王,不進(jìn)去可以,你門不要鎖起來?!眱蓚€(gè)人進(jìn)去,門啪一鎖,我就更麻煩了。他說你放心,門不鎖。后來,我跟那學(xué)生講,我說:“小李,李老師進(jìn)去了?!蔽疫@不是交代后事,我講給老王聽的,我說李老師如果在里面有事叫你一聲,你要進(jìn)來的。我外面有個(gè)援手,是吧。那個(gè)學(xué)生無比聰明,現(xiàn)在是證監(jiān)會的一個(gè)處長,回答了我一句話,很放心。“李老師,您放心進(jìn)去好了,您不要說叫一聲,您哼一聲我就進(jìn)來了?!彼挛医械臋C(jī)會沒有了。我說好好好。門一開,老王說:“李教授請?!彼徽f這話,我又警惕了,請是什么意思,我走前面,他走后面,這個(gè)哼的機(jī)會都沒有了。我說那不行,老王,你走前面,我走后面。他走前面,我走后面,怎么樣?他如果急轉(zhuǎn)身我就哼了嘛。其實(shí),他也沒這個(gè)膽量。翻箱倒柜地找,找出兩三張發(fā)票,幾百塊錢,我就看是不是第二聯(lián),有沒有稅務(wù)的章,有沒有公章,日子有沒有改過,如果都沒有,我肯定認(rèn)帳。(部分影音資料缺失)最后才是財(cái)務(wù)分析,但是在轉(zhuǎn)型期間,絕大部分財(cái)務(wù)總監(jiān)只做財(cái)務(wù)分析,預(yù)警等等。你看很多財(cái)務(wù)總監(jiān),老總看得是又恨又怕,又無奈,因?yàn)樨?cái)務(wù)總監(jiān)一到年底三張報(bào)表還有一大疊的東西,老總,請您簽字,你看老總看得懂嗎?看到報(bào)表就害怕??床欢?,還要裝模作樣地看。又不好問,一問他一笑,就知道問錯(cuò)了。如果不懂,他騙我怎么辦?越是高層的領(lǐng)導(dǎo),你要匯報(bào)簡潔明了、非專業(yè)。所以做一個(gè)好CFO是很難很難的。還不要說內(nèi)部籌劃,內(nèi)部控制了。所以我覺得提升企業(yè)價(jià)值,提升我們職業(yè)發(fā)展,我覺得要上升到一個(gè)階段。好了,占用大家非常多的時(shí)間,大家有什么問題?沒有嗎,好,我講到這里,謝謝大家。26 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