【導(dǎo)讀】今后將根據(jù)需要進(jìn)行修訂、補充與完善。管理的軌道，并逐步實現(xiàn)科學(xué)化管理。驗，隨時將有關(guān)意見和建議反饋給辦公室，以供今后修訂時參考。定效力和規(guī)范體式的文書。及時、安全，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守公司秘密。強對公文處理工作的監(jiān)督和檢查。各部門應(yīng)當(dāng)配備兼職文書人員負(fù)責(zé)公文處理工。司的工作以及需要以公司名義與其他單位進(jìn)行公文往來等情況。（一）符合國家的法律、法規(guī)及其公司的有關(guān)規(guī)定。協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，關(guān)部門會簽后報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（一）公司發(fā)文應(yīng)根據(jù)分工和授權(quán)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。（二）公司內(nèi)部發(fā)文要求使用電子公文格式，在指定的公文網(wǎng)上發(fā)送。個人不得保存應(yīng)當(dāng)

　　

【正文】 33 標(biāo)準(zhǔn)與計量 短期 工程管理部門制定和執(zhí)行的企業(yè)管理規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)。 34 信息與檔案管理 短期 各種應(yīng)用管理軟件；檔案管理（含各類企業(yè)檔案達(dá)標(biāo)活動文件）。 4 財務(wù)審計 41 信貸管理 長期 企業(yè)擔(dān)保、銀行貸（借）款、資產(chǎn)評估、企業(yè)信用（信用額度）等文件。 42 財務(wù)管理 長期 資金管理（流動資金、專項資金、各項基金、項目等）；產(chǎn)權(quán)管理（房產(chǎn)、地產(chǎn)等）；固定資產(chǎn)管理（清產(chǎn)核資、固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓，財產(chǎn)保險等）；財務(wù)決算與分析；稅務(wù)管理（財稅檢查、稅務(wù)調(diào)節(jié)與減免等）；價格管理；債券管理等。 43 會計賬務(wù) 永久 會計報表，會計賬簿，會計憑證，會計檔案移交、保管及銷毀清冊等。 44 審計工作 永久 審計（含年度、專項、 離任、建設(shè)項目）通知單、報告；下級報送備案的審計文件等。 45 股份制管理與經(jīng)營決策 股權(quán)收購與股權(quán)（產(chǎn)權(quán)、債權(quán)）轉(zhuǎn)讓，資本運作（投資、出資、增資），建設(shè)項目資本金管理。 5 人事 51 機構(gòu)編制 永久 機構(gòu)設(shè)置（成立、撤消、合并、更名、改變隸屬關(guān)系）；機構(gòu)的編制與定員；各種臨時機構(gòu)的設(shè)置。 52 人事管理 永久 各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析與考核；領(lǐng)導(dǎo)班子及職務(wù)任免， 員工績效考核、管理人員職務(wù)任免；統(tǒng)計報表等。 53 員工關(guān)系 長期 員工招聘；大、中專學(xué)生畢業(yè)分配 。勞動合同；員工調(diào)配、調(diào)動、解聘；勞動保護(hù)、員工獎懲；員工名冊。 54 薪酬管理 長期 薪酬定級 。薪酬計劃和方案，社會保險管理；工資表及考勤表。 55 教育培訓(xùn) 短期 教育培訓(xùn)管理。 附件 2： 科 技檔案分類及保管期限表（ 6— 9 大類） 一、科技檔案分類表使用說明： 本表“ 6— 9 大類”的檔號 ,由目錄號（代號） — 分類號 — 案卷號組成。 目錄號（代號）的標(biāo)識及編制規(guī)則如下： 科技檔案目錄號（代號）一律采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。編制代號規(guī)則為：其四位數(shù)的第一位數(shù)表示地區(qū)（以立項的先后順序排列），第二位數(shù)表示項目（以立項的先后順序排列），后兩位數(shù)表示單位工程（以竣工的先后順序排列）。其中一個項目的總體前期文件，用 00 表示，如果兩個或兩個以上單位工程共用的文件，放入先竣工的單位工程。 分類號為二級 類目，采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。 文件檔號由檔號直接加上卷內(nèi)文件件號組成，兩號之間用“―”號分隔。 市政工程的分類辦法參照本分類表，歸檔內(nèi)容參照北京市建設(shè)委員會與北京市規(guī)劃委員會 2020年 5月 26日聯(lián)合發(fā)布的《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（ DBJ01712020）。 二、科技檔案分類表 6 基建文件 保管期限 60 項目立項文件 永久 項目建議書及批復(fù)文件、可行性研究報告及批復(fù)文件、關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家對項目的有關(guān)建議文件、項目評估研究材料。 61 勘察、測繪、設(shè)計文件 永久 工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、建筑用地釘樁通知單、驗線合格文件、審定設(shè)計方案通知書及附圖、審定設(shè)計方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議、初步設(shè)計圖及說明、施工圖設(shè)計及說明、設(shè)計計算書、有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審核意見、施工圖審查通知書。 62 工程招投標(biāo)及承包合同文件 永久 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招投標(biāo)文件及承包合同文件。 63 工程管理文件 永久 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 征占用地的批準(zhǔn)文件和 對使用國有土地的批準(zhǔn)意見、規(guī)劃意見書及附圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖、國有土地使用證、國有土地使用權(quán)出讓交易文件、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等。 工程開工文件 年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。 商務(wù)文件 工程投資估算文件、工程設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算。 64 其他文件 長期 7 監(jiān)理文件 70 監(jiān)理管理文件 長期 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要。 71 監(jiān)理工作記錄 長期 工 程技術(shù)文件報審文件；施工測量放線報驗文件；施工進(jìn)度控制報審文件 施工進(jìn)度計劃報審表、工程動工報審表、工程暫停令、工程復(fù)工報審表、工程延期申請表、工程延期審批表。 施工質(zhì)量控制報審文件 工程物資進(jìn)場報驗表、監(jiān)理抽檢記錄、不合格項處置記錄、質(zhì)量事故報告及處理文件、旁站監(jiān)理記錄、見證取樣備案文件、分包單位資質(zhì)報審表。 造價控制報審文件 （）月工程進(jìn)度款報審表、工程變更費用報審表、工程款支付證書、費用索賠申請表、費用索賠審批表。 72 其他文件 長期 工作聯(lián)系單、工程變更單等。 8 施工文件 80 建 筑與結(jié)構(gòu)工程施工文件 長期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工測量記錄 工程定位測量記錄、基槽驗線記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄、沉降觀測記錄。 施工物資文件 出廠質(zhì)量證明文件（各種物資出廠合格證、質(zhì)量保證書和商檢證等、半成品鋼筋、預(yù)制混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件、預(yù)拌混凝土出廠合格證）。 檢測報告（鋼材、水泥、外加劑、防水材料、磚（砌塊）、門窗、吊頂材料、飾面板材、飾面石材、飾面磚、涂料、玻璃、壁紙、墻布防火及阻燃、裝修用粘結(jié)劑、防火涂料、隔聲 /隔熱 /阻燃 /防潮材料性能檢 測報告、材料污染物含量檢測報告） 復(fù)試報告（材料試驗報告（通用）、鋼材、水泥、砂、碎石、外加劑、摻合料、防水涂料、防水卷材、磚（砌塊）、輕集料試驗報告，裝飾裝修用外門窗、人造木板、花崗石、安全玻璃、外墻面磚復(fù)試報告）。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、地基驗槽檢查記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄（應(yīng)附圖）、地下工程防水效果檢查記錄、防水工程試水檢查記錄。 施工試驗記錄 施工試驗記錄（通用）、土工擊實試驗報告、回填土試驗報告（應(yīng)附圖）、鋼筋機械連接型式檢驗報告、鋼筋連接工藝檢驗（評定）報告、鋼筋連接試驗報 告、砂漿抗壓強度試驗報告、砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄、混凝土抗壓強度試驗報告、混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄、混凝土抗?jié)B試驗報告、混凝土堿總量計算書、飾面磚粘結(jié)強度試驗報告、后置埋件拉拔試驗報告。 施工質(zhì)量驗收記錄 結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄、結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度驗收記錄、鋼筋保護(hù)層厚度試驗記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表。 81 有支護(hù)土方、樁（地）基工程施工文件 長期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工測量記錄 施工物資文件 出廠質(zhì)量證明文件（ 水泥、砂、石、鋼筋、鋼材、鋼絞線等）、預(yù)拌混凝土出廠合格證、復(fù)試報告及檢測報告（水泥、砂、石、鋼筋、鋼材、鋼絞線等）。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄。 施工試驗記錄 錨桿、土釘鎖定力（抗拔力）試驗報告、樁檢測報告、鋼筋連接工藝檢驗報告、鋼筋連接試驗報告、砂漿抗壓強度試驗報告、混凝土抗壓強度試驗報告、混凝土抗?jié)B試驗報告、混凝土堿總量計算書、地基承載力檢測報告。 施工質(zhì)量驗收記錄 子分部工程質(zhì)量驗收記錄表。 82 預(yù)應(yīng)力工程施工文件 長期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄 。 施工測量記錄 施工物資文件 主要物資出廠質(zhì)量證明及性能檢測報告（預(yù)應(yīng)力筋、錨具、夾具和連接器、涂包層、套管等）、預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告、預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告（靜載錨固性能）、預(yù)應(yīng)力工程用水泥、外加劑復(fù)試報告。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（一）（二）、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄。 施工試驗記錄 灌漿用水泥漿強度試驗報告、混凝土抗壓強度試驗報告。 施工質(zhì)量驗收記錄 83 鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架與索膜工程施工文件 （網(wǎng)架與索膜工程按照設(shè)計要求及現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行） 長 期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工測量記錄 施工物資文件 鋼結(jié)構(gòu)主要物資出廠質(zhì)量合格證明文件、中文標(biāo)志等（鋼材、焊條、緊固件、涂料及其它）、鋼材、焊接材料、高強度大六角頭螺栓連接副、扭剪型高強螺栓連接副檢測報告及復(fù)試報告、涂料性能檢測報告、金相試驗報告。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）施工檢查記錄、其他施工檢查記錄。 施工試驗記錄 超聲波探傷報告、記錄、鋼構(gòu)件射線探傷報告、磁粉探傷報告、高強螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告、鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定、 網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告、鋼結(jié)構(gòu)涂料厚度檢測報告。 施工質(zhì)量驗收記錄 子分部工程質(zhì)量驗收記錄表。 84 木結(jié)構(gòu)工程施工文件 長期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工測量記錄 施工物資文件 出廠質(zhì)量合格證明文件（木材、木構(gòu)件、鋼件、膠合劑等）、木材性能檢測報告、含水率檢測報告、鋼件檢測報告、木結(jié)構(gòu)材料復(fù)試報告。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、木結(jié)構(gòu)施工記錄。 施工試驗記錄 木結(jié)構(gòu)膠縫試驗報告、木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗報告、木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗報告。 施工質(zhì)量 驗收記錄 子分部工程質(zhì)量驗收記錄表。 85 建筑裝飾裝修（含幕墻）工程施工文件 長期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工測量記錄 施工物資文件 出廠質(zhì)量合格證及質(zhì)量保證書等（玻璃、石材、鋁塑板、鋁型材、鋼材、粘結(jié)劑、密封膠等）、檢測報告（幕墻、硅酮結(jié)構(gòu)膠、玻璃、石材、金屬板、防火材料等性能檢測報告）、復(fù)試報告（鋁塑板、石材、安全玻璃、結(jié)構(gòu)膠、石材用密封膠耐污染性等復(fù)試報告）。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、防水工程試水檢查記錄、幕墻注膠檢查記錄等。 施工試 驗記錄 雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗報告、后置埋件拉拔檢測報告。 施工質(zhì)量驗收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表。 86 建筑給排水（消防）及采暖工程施工文件 長期 施工技術(shù)文件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工物資文件 設(shè)備及管道附件試驗記錄，管材產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，主要材料、設(shè)備等產(chǎn)品質(zhì)量合格證及檢測報告，絕熱材料產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢測報告，給水管道材料衛(wèi)生檢測報告，成品補償器預(yù)拉伸證明書，衛(wèi)生潔具環(huán)保檢測報告，承壓設(shè)備焊縫無損傷檢測報告，水表、熱量表計量檢定證書，安 全閥、減壓閥調(diào)試報告及定壓合格證書，主要器具和設(shè)備安裝使用說明書。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄。 施工試驗記錄 設(shè)備單機試運行記錄、系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄、強度嚴(yán)密性試驗記錄、通球試驗記錄、消火栓試射記錄、安全附件安裝檢查記錄、鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄、鍋爐煮爐試驗記錄、鍋爐試運行記錄、安全閥調(diào)試記錄。 施工質(zhì)量驗收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表。 87 建筑電氣、智能建筑工程施工文件 （智能建筑工程按照設(shè)計要求及現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，以下是建筑電氣工程施工文件） 長期 施工技術(shù)文 件 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。 施工物資文件 設(shè)備及管道附件試驗記錄，低壓成套配電柜、動力、照明配電箱（盤柜）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗記錄、 CCC 認(rèn)證及證書復(fù)印件，電力變壓器、柴油發(fā)電機組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜（屏、臺）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗記錄，電動機、電加熱器、電動執(zhí)行機構(gòu)和低壓開關(guān)設(shè)備合格證、生產(chǎn)許可證、CCC 認(rèn)證及證書復(fù)印件，照明燈具、開關(guān)、插座、風(fēng)扇及附件出廠合格證、 CCC 認(rèn)證及證書復(fù)印件，電線、電纜出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC 認(rèn)證及證書復(fù)印件，導(dǎo)管、電纜橋架和線槽出廠合格證，型鋼和電焊條合格證及材質(zhì)證明書，鍍鋅制品（支架、橫擔(dān)、接地極、避雷用型鋼等）和外線金具合格證和鍍鋅質(zhì)量證明書，封閉母線、插接母線合格證、安裝技術(shù)文