【導(dǎo)讀】今后將根據(jù)需要進(jìn)行修訂、補(bǔ)充與完善。管理的軌道，并逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。驗(yàn)，隨時(shí)將有關(guān)意見(jiàn)和建議反饋給辦公室，以供今后修訂時(shí)參考。定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。及時(shí)、安全，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守公司秘密。強(qiáng)對(duì)公文處理工作的監(jiān)督和檢查。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備兼職文書(shū)人員負(fù)責(zé)公文處理工。司的工作以及需要以公司名義與其他單位進(jìn)行公文往來(lái)等情況。（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其公司的有關(guān)規(guī)定。協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（一）公司發(fā)文應(yīng)根據(jù)分工和授權(quán)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。（二）公司內(nèi)部發(fā)文要求使用電子公文格式，在指定的公文網(wǎng)上發(fā)送。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)

　　

【正文】 33 標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量 短期 工程管理部門(mén)制定和執(zhí)行的企業(yè)管理規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)。 34 信息與檔案管理 短期 各種應(yīng)用管理軟件；檔案管理（含各類(lèi)企業(yè)檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)文件）。 4 財(cái)務(wù)審計(jì) 41 信貸管理 長(zhǎng)期 企業(yè)擔(dān)保、銀行貸（借）款、資產(chǎn)評(píng)估、企業(yè)信用（信用額度）等文件。 42 財(cái)務(wù)管理 長(zhǎng)期 資金管理（流動(dòng)資金、專項(xiàng)資金、各項(xiàng)基金、項(xiàng)目等）；產(chǎn)權(quán)管理（房產(chǎn)、地產(chǎn)等）；固定資產(chǎn)管理（清產(chǎn)核資、固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等）；財(cái)務(wù)決算與分析；稅務(wù)管理（財(cái)稅檢查、稅務(wù)調(diào)節(jié)與減免等）；價(jià)格管理；債券管理等。 43 會(huì)計(jì)賬務(wù) 永久 會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)檔案移交、保管及銷(xiāo)毀清冊(cè)等。 44 審計(jì)工作 永久 審計(jì)（含年度、專項(xiàng)、 離任、建設(shè)項(xiàng)目）通知單、報(bào)告；下級(jí)報(bào)送備案的審計(jì)文件等。 45 股份制管理與經(jīng)營(yíng)決策 股權(quán)收購(gòu)與股權(quán)（產(chǎn)權(quán)、債權(quán)）轉(zhuǎn)讓，資本運(yùn)作（投資、出資、增資），建設(shè)項(xiàng)目資本金管理。 5 人事 51 機(jī)構(gòu)編制 永久 機(jī)構(gòu)設(shè)置（成立、撤消、合并、更名、改變隸屬關(guān)系）；機(jī)構(gòu)的編制與定員；各種臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 52 人事管理 永久 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析與考核；領(lǐng)導(dǎo)班子及職務(wù)任免， 員工績(jī)效考核、管理人員職務(wù)任免；統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 53 員工關(guān)系 長(zhǎng)期 員工招聘；大、中專學(xué)生畢業(yè)分配 。勞動(dòng)合同；員工調(diào)配、調(diào)動(dòng)、解聘；勞動(dòng)保護(hù)、員工獎(jiǎng)懲；員工名冊(cè)。 54 薪酬管理 長(zhǎng)期 薪酬定級(jí) 。薪酬計(jì)劃和方案，社會(huì)保險(xiǎn)管理；工資表及考勤表。 55 教育培訓(xùn) 短期 教育培訓(xùn)管理。 附件 2： 科 技檔案分類(lèi)及保管期限表（ 6— 9 大類(lèi)） 一、科技檔案分類(lèi)表使用說(shuō)明： 本表“ 6— 9 大類(lèi)”的檔號(hào) ,由目錄號(hào)（代號(hào)） — 分類(lèi)號(hào) — 案卷號(hào)組成。 目錄號(hào)（代號(hào)）的標(biāo)識(shí)及編制規(guī)則如下： 科技檔案目錄號(hào)（代號(hào)）一律采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。編制代號(hào)規(guī)則為：其四位數(shù)的第一位數(shù)表示地區(qū)（以立項(xiàng)的先后順序排列），第二位數(shù)表示項(xiàng)目（以立項(xiàng)的先后順序排列），后兩位數(shù)表示單位工程（以竣工的先后順序排列）。其中一個(gè)項(xiàng)目的總體前期文件，用 00 表示，如果兩個(gè)或兩個(gè)以上單位工程共用的文件，放入先竣工的單位工程。 分類(lèi)號(hào)為二級(jí) 類(lèi)目，采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 文件檔號(hào)由檔號(hào)直接加上卷內(nèi)文件件號(hào)組成，兩號(hào)之間用“―”號(hào)分隔。 市政工程的分類(lèi)辦法參照本分類(lèi)表，歸檔內(nèi)容參照北京市建設(shè)委員會(huì)與北京市規(guī)劃委員會(huì) 2020年 5月 26日聯(lián)合發(fā)布的《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（ DBJ01712020）。 二、科技檔案分類(lèi)表 6 基建文件 保管期限 60 項(xiàng)目立項(xiàng)文件 永久 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件、可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件、項(xiàng)目評(píng)估研究材料。 61 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 永久 工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、建筑用地釘樁通知單、驗(yàn)線合格文件、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及附圖、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門(mén)的審查意見(jiàn)和要求取得的有關(guān)協(xié)議、初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明、施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審核意見(jiàn)、施工圖審查通知書(shū)。 62 工程招投標(biāo)及承包合同文件 永久 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招投標(biāo)文件及承包合同文件。 63 工程管理文件 永久 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 征占用地的批準(zhǔn)文件和 對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖、國(guó)有土地使用證、國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件、拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等。 工程開(kāi)工文件 年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書(shū)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。 商務(wù)文件 工程投資估算文件、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算。 64 其他文件 長(zhǎng)期 7 監(jiān)理文件 70 監(jiān)理管理文件 長(zhǎng)期 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要。 71 監(jiān)理工作記錄 長(zhǎng)期 工 程技術(shù)文件報(bào)審文件；施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)文件；施工進(jìn)度控制報(bào)審文件 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、工程動(dòng)工報(bào)審表、工程暫停令、工程復(fù)工報(bào)審表、工程延期申請(qǐng)表、工程延期審批表。 施工質(zhì)量控制報(bào)審文件 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表、監(jiān)理抽檢記錄、不合格項(xiàng)處置記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理文件、旁站監(jiān)理記錄、見(jiàn)證取樣備案文件、分包單位資質(zhì)報(bào)審表。 造價(jià)控制報(bào)審文件 （）月工程進(jìn)度款報(bào)審表、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、工程款支付證書(shū)、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、費(fèi)用索賠審批表。 72 其他文件 長(zhǎng)期 工作聯(lián)系單、工程變更單等。 8 施工文件 80 建 筑與結(jié)構(gòu)工程施工文件 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工測(cè)量記錄 工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄。 施工物資文件 出廠質(zhì)量證明文件（各種物資出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)和商檢證等、半成品鋼筋、預(yù)制混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件、預(yù)拌混凝土出廠合格證）。 檢測(cè)報(bào)告（鋼材、水泥、外加劑、防水材料、磚（砌塊）、門(mén)窗、吊頂材料、飾面板材、飾面石材、飾面磚、涂料、玻璃、壁紙、墻布防火及阻燃、裝修用粘結(jié)劑、防火涂料、隔聲 /隔熱 /阻燃 /防潮材料性能檢 測(cè)報(bào)告、材料污染物含量檢測(cè)報(bào)告） 復(fù)試報(bào)告（材料試驗(yàn)報(bào)告（通用）、鋼材、水泥、砂、碎石、外加劑、摻合料、防水涂料、防水卷材、磚（砌塊）、輕集料試驗(yàn)報(bào)告，裝飾裝修用外門(mén)窗、人造木板、花崗石、安全玻璃、外墻面磚復(fù)試報(bào)告）。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、地基驗(yàn)槽檢查記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄（應(yīng)附圖）、地下工程防水效果檢查記錄、防水工程試水檢查記錄。 施工試驗(yàn)記錄 施工試驗(yàn)記錄（通用）、土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）、鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告、鋼筋連接工藝檢驗(yàn)（評(píng)定）報(bào)告、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào) 告、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、混凝土堿總量計(jì)算書(shū)、飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、后置埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告。 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄、結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄、鋼筋保護(hù)層厚度試驗(yàn)記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。 81 有支護(hù)土方、樁（地）基工程施工文件 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工測(cè)量記錄 施工物資文件 出廠質(zhì)量證明文件（ 水泥、砂、石、鋼筋、鋼材、鋼絞線等）、預(yù)拌混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告（水泥、砂、石、鋼筋、鋼材、鋼絞線等）。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄。 施工試驗(yàn)記錄 錨桿、土釘鎖定力（抗拔力）試驗(yàn)報(bào)告、樁檢測(cè)報(bào)告、鋼筋連接工藝檢驗(yàn)報(bào)告、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、混凝土堿總量計(jì)算書(shū)、地基承載力檢測(cè)報(bào)告。 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。 82 預(yù)應(yīng)力工程施工文件 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄 。 施工測(cè)量記錄 施工物資文件 主要物資出廠質(zhì)量證明及性能檢測(cè)報(bào)告（預(yù)應(yīng)力筋、錨具、夾具和連接器、涂包層、套管等）、預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告、預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告（靜載錨固性能）、預(yù)應(yīng)力工程用水泥、外加劑復(fù)試報(bào)告。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（一）（二）、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄。 施工試驗(yàn)記錄 灌漿用水泥漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 83 鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架與索膜工程施工文件 （網(wǎng)架與索膜工程按照設(shè)計(jì)要求及現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行） 長(zhǎng) 期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工測(cè)量記錄 施工物資文件 鋼結(jié)構(gòu)主要物資出廠質(zhì)量合格證明文件、中文標(biāo)志等（鋼材、焊條、緊固件、涂料及其它）、鋼材、焊接材料、高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副、扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副檢測(cè)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告、涂料性能檢測(cè)報(bào)告、金相試驗(yàn)報(bào)告。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）施工檢查記錄、其他施工檢查記錄。 施工試驗(yàn)記錄 超聲波探傷報(bào)告、記錄、鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告、磁粉探傷報(bào)告、高強(qiáng)螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定、 網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)涂料厚度檢測(cè)報(bào)告。 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。 84 木結(jié)構(gòu)工程施工文件 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工測(cè)量記錄 施工物資文件 出廠質(zhì)量合格證明文件（木材、木構(gòu)件、鋼件、膠合劑等）、木材性能檢測(cè)報(bào)告、含水率檢測(cè)報(bào)告、鋼件檢測(cè)報(bào)告、木結(jié)構(gòu)材料復(fù)試報(bào)告。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、木結(jié)構(gòu)施工記錄。 施工試驗(yàn)記錄 木結(jié)構(gòu)膠縫試驗(yàn)報(bào)告、木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告、木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗(yàn)報(bào)告。 施工質(zhì)量 驗(yàn)收記錄 子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。 85 建筑裝飾裝修（含幕墻）工程施工文件 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工測(cè)量記錄 施工物資文件 出廠質(zhì)量合格證及質(zhì)量保證書(shū)等（玻璃、石材、鋁塑板、鋁型材、鋼材、粘結(jié)劑、密封膠等）、檢測(cè)報(bào)告（幕墻、硅酮結(jié)構(gòu)膠、玻璃、石材、金屬板、防火材料等性能檢測(cè)報(bào)告）、復(fù)試報(bào)告（鋁塑板、石材、安全玻璃、結(jié)構(gòu)膠、石材用密封膠耐污染性等復(fù)試報(bào)告）。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄、防水工程試水檢查記錄、幕墻注膠檢查記錄等。 施工試 驗(yàn)記錄 雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告、后置埋件拉拔檢測(cè)報(bào)告。 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。 86 建筑給排水（消防）及采暖工程施工文件 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工物資文件 設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄，管材產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，主要材料、設(shè)備等產(chǎn)品質(zhì)量合格證及檢測(cè)報(bào)告，絕熱材料產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢測(cè)報(bào)告，給水管道材料衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告，成品補(bǔ)償器預(yù)拉伸證明書(shū)，衛(wèi)生潔具環(huán)保檢測(cè)報(bào)告，承壓設(shè)備焊縫無(wú)損傷檢測(cè)報(bào)告，水表、熱量表計(jì)量檢定證書(shū)，安 全閥、減壓閥調(diào)試報(bào)告及定壓合格證書(shū)，主要器具和設(shè)備安裝使用說(shuō)明書(shū)。 施工記錄 隱蔽工程檢查記錄。 施工試驗(yàn)記錄 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)行記錄、系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄、強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、通球試驗(yàn)記錄、消火栓試射記錄、安全附件安裝檢查記錄、鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄、鍋爐煮爐試驗(yàn)記錄、鍋爐試運(yùn)行記錄、安全閥調(diào)試記錄。 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。 87 建筑電氣、智能建筑工程施工文件 （智能建筑工程按照設(shè)計(jì)要求及現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，以下是建筑電氣工程施工文件） 長(zhǎng)期 施工技術(shù)文 件 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。 施工物資文件 設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄，低壓成套配電柜、動(dòng)力、照明配電箱（盤(pán)柜）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗(yàn)記錄、 CCC 認(rèn)證及證書(shū)復(fù)印件，電力變壓器、柴油發(fā)電機(jī)組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜（屏、臺(tái)）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗(yàn)記錄，電動(dòng)機(jī)、電加熱器、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和低壓開(kāi)關(guān)設(shè)備合格證、生產(chǎn)許可證、CCC 認(rèn)證及證書(shū)復(fù)印件，照明燈具、開(kāi)關(guān)、插座、風(fēng)扇及附件出廠合格證、 CCC 認(rèn)證及證書(shū)復(fù)印件，電線、電纜出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC 認(rèn)證及證書(shū)復(fù)印件，導(dǎo)管、電纜橋架和線槽出廠合格證，型鋼和電焊條合格證及材質(zhì)證明書(shū)，鍍鋅制品（支架、橫擔(dān)、接地極、避雷用型鋼等）和外線金具合格證和鍍鋅質(zhì)量證明書(shū)，封閉母線、插接母線合格證、安裝技術(shù)文