【正文】 技術(shù)要求的物資要進行技術(shù)、經(jīng)濟分析，涉及檢驗的要提前取樣送檢驗部門檢驗并邀請公司技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、試驗部門、設(shè)計院等協(xié)助評標。 評標方式： 評審?fù)稑宋募绞剑何镔Y部或現(xiàn)場物資辦事處組織投標人在規(guī)定時間和地點開標，由招標領(lǐng)導(dǎo)小組評標，評標人員就各廠家的采購項目進行技術(shù)、經(jīng)濟分析，確定中標單位。 報價集中評標方式：一般用于月度計劃內(nèi)的物資或規(guī)格品種比較齊全，批量較大的重要物資。各供貨單位的“報價通知書”集中返回后，由物資部提前3天通知招議標小組集中開會評標，確定中標單位后由組長簽字定標?，F(xiàn)場采購物資的投標報價供應(yīng)廠家由物資辦事處負責(zé)人簽字定標。 公司本部平時零星采購物資，計劃員將“報價通知書”收集匯總后，交科長審批無誤后報招議標小組長審核并確定中標單位，組長在“材料采購招議標明細表”上簽字定標；現(xiàn)場零星采購的一般物資供應(yīng)廠家由物資辦事處計劃員直接在采購計劃單上確定供貨廠家。 招標損失及其它： 對于不滿足備料時間的需用物資，如果項目部允許按合理工期推遲交貨，物資部將牽頭組織招議標，延遲交貨發(fā)生的損失由申請單位承擔，項目部不同意招議標的交貨期限，物資部按“緊急備料”直接市場采購，超過中準價的價差由項目部承擔。 供貨廠家要按時按批次提供該產(chǎn)品的產(chǎn)品檢驗報告及其它相關(guān)資料，廠家供貨能力、質(zhì)量體系或質(zhì)保要求發(fā)生變化時要通知物資部，以免在供貨不及時廠家違約造成工程施工停工、窩工等不必要的損失。 材料、設(shè)備招標流程： 主材招議標業(yè)務(wù)流程：。“報價通知單”并分送各供貨單位（潛在投標人）?！皥髢r通知單”，填寫“材料采購招議標明細表”（附件5）。：l 對發(fā)放招標文件邀請招標的投標人，由物資部或辦事處組織召集、招議標領(lǐng)導(dǎo)小組評標；l 捆綁數(shù)量金額低于招標標準的，由物資部進行比質(zhì)比價采購，在公司或現(xiàn)場組織采購；l 對于符合招議標條件的物資的書面報價，由物資計劃員將“材料采購招議標明細表”及其它資料報招議標領(lǐng)導(dǎo)小組討論評標。（1） 招議標領(lǐng)導(dǎo)小組將確定中標單位的“材料采購招議標明細表”等資料返回物資部。（2） 由材料計劃員通知中標單位中標在合同評審后簽訂合同或物資供應(yīng)協(xié)議。（3） 物資部材料計劃員每月初填寫“材料招議標情況統(tǒng)計表”（附件6）及分析說明交招議標小組及管理科各一份。 設(shè)備、裝置性材料招議標流程：：物資部提前7天通知資質(zhì)合格單位領(lǐng)取招標文件，根據(jù)要求認真填寫，并要求投標單位按約定時間遞交投標文件。：由招標領(lǐng)導(dǎo)小組進行評標。評標必須按照招標文 件規(guī)定的內(nèi)容條款為依據(jù)，按公正、科學(xué)、嚴謹?shù)脑瓌t進行，綜合考慮投標人的技術(shù)、經(jīng)濟、商務(wù)、服務(wù)能力。：根據(jù)評標結(jié)果向中標單發(fā)中標通知書，并通知廠家簽訂合同的時間。 對有特殊技術(shù)要求的物資，簽定合同前應(yīng)聯(lián)系設(shè)計院、生產(chǎn)廠家簽訂技術(shù)協(xié)議。、責(zé)任部門組織召開合同評審會，合同評審?fù)ㄟ^后簽定合同。：附件1：FJWZWJ04201 采購招標依據(jù)：（1） 金額超過10萬元的單批量物資，招議標依據(jù)為具體的工程材料預(yù)算。（2） 對于分批交付的材料，如跨年度、跨整個施工期間分期使用的物資（如水泥、焊材、沙石料），需要項目部根據(jù)工程圖紙、材料清冊測算工程需要量，送現(xiàn)場物資部駐現(xiàn)場辦事處由其報送公司物資部及招議標領(lǐng)導(dǎo)小組。招議標依據(jù)為項目部工程需用計劃。（3） 對于供應(yīng)有季節(jié)性的物資（如沙石料冬季開采量小或停止開采），物資部需要根據(jù)供應(yīng)淡季、旺季要求項目部提前做出需用、儲備計劃，以防供應(yīng)淡季單價過高且無法保證供應(yīng)。招標依據(jù)為材料需用、儲備計劃。（4） 對于由于季節(jié)、春節(jié)或其它原因造成某階段間斷施工或停止施工，項目部要提前做出恢復(fù)施工所需要的儲備計劃。有保管期限的物資的儲備時間不應(yīng)超過保管期限的一半。附件2：FJWZJL04201電話詢價記錄表單位：序號品名規(guī)格材質(zhì)數(shù)量供貨單位報價備注中標單位：中標價格：說明：此表由采購招議標小組材料計劃員根據(jù)電話詢價內(nèi)容填寫。 附件3：FJWZJL04202附件4：FJWZJL04203 附件5：FJWZJL04204附件6：FJWZJL04205 附件7：FJWZWJ04202 物資招標文件（范本） 招標文件由“投標須知”、“合同條件”、“附件”等三部分組成。招標須知（1） 招標人所補充的一切修改、補充、通知都是招標文件的組成部分。（2） 投標須知：① 保質(zhì)保量交貨及時，廠商派人到現(xiàn)場售后服務(wù)。② 免一切附加費、包裝費、運費，報價為現(xiàn)場交貨閉口價。③ 竣工后剩余材料供方按原價收回，如因需方原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問題，雙方以質(zhì)論價收回。④ 配套產(chǎn)品招標單位有否決權(quán)。（3） 招標具備的條件：① 國家批準的開工項目。② 有施工圖，據(jù)此編制的施工預(yù)算，申請計劃,采購計劃。 投標文件要求：（1） 投標書。（2） 法人代表資格證書及授權(quán)委托書。（3） 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（4） 材料投標報價表。（5） 能提供的技術(shù)資料質(zhì)量證明等。（6） 提供配套產(chǎn)品分供方廠商名單。（7） 投標商承認并履行招標文件的各項規(guī)定和要求。（8） 投標商可提出更合理的建議和承諾。 投標書遞交與修整（1） 投標書的提交：派人或郵寄均可，但必須保證在規(guī)定的時間內(nèi)提交，過期無效。（2） 投標書的修正和補充：投標截止日期前，投標單位可向招標單位遞交書面文件修正和補充已送出的投標書，該文件蓋章密封。簽訂書面合同：項目法人或委托人與中標單位法定代表人或委托人，在約定的日期、地點簽訂書面合同。合同術(shù)語定義：（1） 買方是指買方的法定名稱，包括法人的法定代表人和法定代表人的委托人。（2） 賣方是指賣方的法定名稱，包括法人的法定代表人和法定代表人的委托人。（3） 合同是指本文及附件中的所有部分。（4） 合同價為到施工現(xiàn)場價。6 、合同條款：（1） 合同標的：是指招標人在投標文件中約定的材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)條件及要求、質(zhì)量驗收標準、制造商、計量單位、數(shù)量、計價單位、金額、供貨時間等的全部內(nèi)容。（2） 合同價：供貨價為到施工現(xiàn)場的閉口價。合同價不因出廠價、稅率、鐵路、公路、水路的運輸價格的調(diào)整而發(fā)生變化。（3） 供貨時間：合同約定的交提貨時間是___年____月____日至____年____月____日。在交貨時間范圍內(nèi)交提貨視為正常交貨。（4） 交提貨時間的變更：供需雙方因需要而變更交貨時間需在合同的交貨時間前 日通知對方，并且需得到對方的書面認可。（5） 提交貨數(shù)量與合同約定的數(shù)量最大可相差正負 %。專用產(chǎn)品或以個為單位的產(chǎn)品交貨數(shù)量必須是合同數(shù)量。（6） 質(zhì)量技術(shù)標準：根據(jù)買方需要可選用國家、行業(yè)、企業(yè)標準。（7） 賣方必須隨貨或貨到現(xiàn)場后___日內(nèi)向買方提供制造商原始質(zhì)量證明書并加蓋公章。質(zhì)量證明書內(nèi)容同第六條相符。（8） 包裝標準：按國家（GB ）、行業(yè)、企業(yè)標準規(guī)定包裝。（9） 驗收標準、方法① 驗收定義：是指買方按照合同約定的標準和方法進行驗收測試。② 驗收標準：按照合同約定的質(zhì)量標準及要求進行檢驗。③ 數(shù)量檢驗方法：按合同約定由買方過磅或檢尺，按理論換算和數(shù)量清點。（10） 提出異議期限：買方驗收后與合同驗收條件或交貨條件不符時，須在 日內(nèi)以書面形式提出，若在此期限內(nèi)未提出則為買賣雙方驗收條件交貨條件合格。（11） 結(jié)算方式：結(jié)算方式按合同約定憑買方驗收檢驗單，按合同價格以發(fā)票用銀行匯票、支票結(jié)算。（12） 結(jié)算期限：按合同約定買方必須在收到貨驗收合格后 日內(nèi)辦理結(jié)算。（13） 違約責(zé)任：① 賣方無法交貨時，需償付不能交貨物額的 %違約金。② 逾期交貨：若賣方逾期交貨造成損失應(yīng)賠償逾期物額的______%。③ 賣方所交貨不符合合同所約定的品種、規(guī)格、型號、材質(zhì)、質(zhì)量標準，賣方需在規(guī)定的時間內(nèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔一切費用。④ 賣方包裝不符合合同約定，造成的損壞丟失等由賣方負責(zé)。（14） 不可抗力條件： 是指簽約雙方中的一方由于戰(zhàn)爭及嚴重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震等不可抗力影響合同執(zhí)行，則延遲合同的期限相當于不可抗力事件影響的時間，但不能因此而調(diào)整價格。（15） 仲裁：買賣雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如不成，提交仲裁機構(gòu)仲裁解決。 本合同于 年 月 日由雙方法定代表人或其授權(quán)委托人簽定書面合同簽字蓋章生效。三、物資合同管理辦法流程：審查合同當事人資格物資部及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)合同要約邀請物資部、辦事處計劃員合同要約物資部、辦事處計劃員合同承諾物資部、辦事處計劃員合同評審物資部、合同處及相關(guān)處室合同貼花物資部材料、設(shè)備科合同簽訂（確認承諾）公司領(lǐng)導(dǎo)或物資部經(jīng)理合同執(zhí)行物資辦事處計劃員合同歸檔物資辦事處計劃員合同變更物資部及辦事處計劃員 合同歸檔物資部材料、設(shè)備科合同解除注銷物資部、辦事處計劃員 1. 目的：為了加強合同的評審、簽訂、執(zhí)行、檢查監(jiān)督管理，避免和減少因合同管理不當造成的損失。2. 適用范圍：適用于物資部對外簽訂的買賣、加工、保管、運輸、儲存合同及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書。3. 職責(zé) 物資部本部職責(zé) 負責(zé)組織對外代表公司簽訂的物資合同的評審、簽訂、執(zhí)行、歸檔管理。、簽訂。—500萬元的合同評審、簽訂。、簽訂。 物資部本部負責(zé)對外簽訂合同的統(tǒng)一管理，正本由物資部本部材料、設(shè)備科統(tǒng)一保管、貼花，經(jīng)辦人保存合同副本，并按材料類別登記臺帳（見附件2），并做好執(zhí)行情況記錄。 物資辦事處職責(zé) 負責(zé)組織現(xiàn)場所需五金、電氣、非金屬等消耗性材料、低壓閥門、法蘭、非標加工件、工具性材料、保溫材料、化工材料等一般物資、設(shè)備、備品備件的買賣合同的談判、執(zhí)行、歸檔管理。 負責(zé)物資部本部對外簽訂合同的執(zhí)行、歸檔管理。 負責(zé)將合同的執(zhí)行情況定期反饋給物資部本部。4. 管理要求： 對合同當事人的一般約定 合同當事人的資格：合同當事人應(yīng)具有履行合同的能力和條件，對于提供安裝服務(wù)的買賣合同，合同的當事人應(yīng)具有相應(yīng)的施工資質(zhì)，通過項目部對其施工能力等進行審查。 對于合同標的物的約定：對于涉及安全、消防等有特殊要求的的產(chǎn)品，合同當事人須取得當?shù)厥∈邪踩?、消防部門對其產(chǎn)品的書面認可，提供當?shù)劁N售、使用許可證。 對合同簽約人、經(jīng)辦人的約定：合同簽約人和經(jīng)辦人須取得建設(shè)部或當?shù)毓ど叹诸C發(fā)的“經(jīng)濟合同簽訂資格合格證書”，合同簽約人若不是企業(yè)法人時，簽約人須持有企業(yè)法人簽訂經(jīng)濟合同的專項或全權(quán)委托書。書面委托代理的授權(quán)委托書應(yīng)當載明代理人的姓名或名稱、委托代理事項、權(quán)限和期間，并由委托人簽名或蓋章。 按照貫標的要求，重要物資注①和一般物資注②買賣合同的當事人必須是物資部的合格分供方。未經(jīng)過資質(zhì)調(diào)查、評價的單位，不具備談判資格，一律不得與其簽訂重要物資或一般物資合同。 合同文本的約定，應(yīng)采用有效的標準合同文本 物資設(shè)備代辦協(xié)議：明確甲方向乙方提供的有關(guān)資料，場地滿足保管的有關(guān)條件；設(shè)備開箱檢驗出現(xiàn)問題確屬廠家原因的聯(lián)系解決辦法；組織國外設(shè)備的商檢及出現(xiàn)索賠處理等有關(guān)工作。：明確設(shè)備物資供應(yīng)、設(shè)備代辦的范圍，一次運輸、短途運輸有關(guān)事宜；設(shè)備倉儲管理，開箱檢驗的組織以及出現(xiàn)問題、費用如何承擔；明確設(shè)備保管、保養(yǎng)、發(fā)放的工作標準及要求。：一次運雜費、短途運輸費、設(shè)備代保管以及保險費等費用的確定；明確付款方式、付款時間及分段付款計劃。、修改、終止的有關(guān)規(guī)定及發(fā)生不可抗力、協(xié)議發(fā)生爭議的解決辦法。，其條款應(yīng)與承包合同相一致，設(shè)備代辦和工程承包合同未包含的項目或服務(wù)，按甲方委托項目管理。 買賣合同、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、質(zhì)量標準、單價、總價、交貨期限、交貨地點、簽約地點、通訊地址、郵政編碼、電報、電話，簽約人姓名、住所、結(jié)算銀行名稱，雙方帳號、納稅人登記號、運輸方式、到站、付款方式、雙方經(jīng)辦人簽字、蓋合同專用章。、損壞及索賠辦法。產(chǎn)品的驗收方式，驗收中出現(xiàn)質(zhì)量問題的解決辦法及包裝、運輸費用的承擔方式。，能否按協(xié)議退回廠家。 付款方式條款應(yīng)注明分期付款方式，合同標的物到達送貨現(xiàn)場產(chǎn)品驗收合格后才按合同規(guī)定的方式付款，對于無法驗證產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量或涉及安全和消防等有特殊要求的物資，須在產(chǎn)品安裝取得顧客驗收合格、在機組投產(chǎn)一年后付清質(zhì)保金。 對于專利、專用產(chǎn)品的安裝技術(shù)復(fù)雜程度較高，而項目部又無施工能力或施工資質(zhì)，物資部在簽訂帶安裝服務(wù)的買賣合同。合同當事人須提供安裝施工資質(zhì)證明材料和施工業(yè)績，并與項目部簽定安全措施、技術(shù)質(zhì)量驗收協(xié)議。 合同要約、承諾階段 設(shè)備代辦協(xié)議，由建設(shè)單位發(fā)送要約邀請（招標文件），公司根據(jù)文件的要求制訂要約（投標文件）。 檢查招標文件所列范圍是否和附件提供的資料一致，并通過招標答疑詳細了解各類設(shè)備的幾何尺寸、重量、制造廠家、運輸方式等內(nèi)容。 設(shè)備代辦業(yè)務(wù)列入工程承包合同時,物資部本部負責(zé)配合相關(guān)部門制訂設(shè)備代辦的具體條款。 買賣合同 對于采購鋼材、焊材、有色金屬、水泥、裝置性材料等主要物資或進口物資，由公司物資部發(fā)要約或要約邀請，采購建筑材料、消耗性材料、化工材料、工具性材料、低壓閥門、低壓管件、非標加工件等一般物資由