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正文內(nèi)容

奪取湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理服務(wù)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 06:54本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心是湖南省人事廳所屬的事業(yè)單位。中心以服務(wù)人才、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為宗旨,恪守“務(wù)實(shí)、高效、廉潔、守信”的準(zhǔn)則,在拓寬人事人才服務(wù)領(lǐng)域,增強(qiáng)人才市場(chǎng)功能、開(kāi)發(fā)人力資源等方面發(fā)揮積極作用。目前,已基本具備了人才交流、網(wǎng)。絡(luò)平面媒體信息交流與發(fā)布、人才開(kāi)發(fā)培訓(xùn)、人才派遣、人才測(cè)評(píng)、人事服務(wù)等五大功能。管理的國(guó)家級(jí)區(qū)域性人才市場(chǎng),是政府人事部門專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。市場(chǎng),在湖南享有"三湘第一市"的美譽(yù)。與享受、卡證辦理、出具參保證明等。建立人事代理制度,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的必然趨勢(shì)。在不違反國(guó)家法律法規(guī)的前提下雙方通過(guò)勞動(dòng)合同相互制約,從而改變了人員。其二,使國(guó)有企事業(yè)單位擺脫沉重的負(fù)擔(dān)。建立人事代理制度是減輕企事業(yè)單位負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)內(nèi)部管理的客觀需要。人員綜合素質(zhì)不符合需要的弊端。

  

【正文】 人《人事代理合同》,以個(gè)人名義續(xù)11 簽即可) 、身份證原件和復(fù)印件。 ② 從系統(tǒng)里找出該人,必須原單位已停保 。 ③在系統(tǒng)里的檔案管理中的參保人員管理中的在職續(xù)保中,把該人續(xù)保到我中心( 1753)中。 ④ 進(jìn)入到繳費(fèi)管理中的繳費(fèi)核定中, 先補(bǔ)繳欠繳的費(fèi)用,再 開(kāi)具《協(xié)議繳費(fèi)開(kāi)戶通知》,到中國(guó)銀行柜臺(tái)辦理《湖南省社會(huì)保障卡》。 ⑤ 拿《湖南省社會(huì)保障卡》到長(zhǎng)沙市內(nèi)任意中國(guó)銀行辦理繳費(fèi)手續(xù),并打出中國(guó)銀行代繳社保繳費(fèi)憑證,繳費(fèi)手續(xù)完成。 關(guān)于《湖 南省社會(huì)保障卡 》的 說(shuō)明 參保人員可持卡在銀行辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、查詢手續(xù)及人事代理服務(wù)費(fèi)續(xù)繳手續(xù) ; 中國(guó)銀行不實(shí)行代扣,參保人員 個(gè)人 每年四月收到省人才中心的繳費(fèi) 短信通知后,持湖南省社會(huì)保障卡 至銀行柜臺(tái)辦理繳費(fèi)手續(xù),并打出中國(guó)銀行代繳社保繳費(fèi)憑證,繳費(fèi) 完成 后,如需要繳費(fèi)收據(jù)的,憑銀行繳費(fèi)憑證來(lái)我中心索取 。 2. 5. 4 基金轉(zhuǎn)移辦理 2. 5. 4. 1 省內(nèi)轉(zhuǎn)入 代理人員到二樓社保窗口拿《接收函》 或由單位服務(wù)專員批量預(yù)留在代理單位人力資源部 , 人理人員持函 到轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)拿 《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》 或《 介紹信》。 把《轉(zhuǎn)移表》或《介紹信》交到二樓社保窗口 ,單位代理的請(qǐng)與代理單位服務(wù)專員聯(lián)系統(tǒng)一辦理 交接 。 由 人才中心 養(yǎng)老保險(xiǎn) 專員 做入社保系統(tǒng)。 由湖南省社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)局基金征繳處審核。 2. 5. 4. 2 省外轉(zhuǎn)入 本人在 轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》交至二樓社保窗口,單位代理由客戶服務(wù)專員統(tǒng)一與單位人力資源部交接。 我中心 養(yǎng)老保險(xiǎn)專員 在社保系統(tǒng)里打印《接收函》寄至轉(zhuǎn)出地社保局。 轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)將打印好的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》寄至我中心二樓社保窗口。 由養(yǎng)老保險(xiǎn) 專員 做入社保系統(tǒng)。 由湖南省社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)局財(cái)務(wù)處審核。 2. 5. 4. 3 基金 轉(zhuǎn)出 出示轉(zhuǎn)入地社保機(jī)構(gòu)的《接收函》 ;如為單位代理的,還必須由單位出示離職證明或單位介紹信,且單位異動(dòng)報(bào)停后,查實(shí)單位無(wú)欠繳后方可辦理轉(zhuǎn)出 。 省內(nèi)轉(zhuǎn)出, 我中心養(yǎng)老保險(xiǎn)工作人員在社保系統(tǒng)內(nèi)完成個(gè)人轉(zhuǎn)出并打印出《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》交給本人。 本人把《轉(zhuǎn)移表》交到轉(zhuǎn)入地社保機(jī)構(gòu)。 省外轉(zhuǎn)出,我中心工作人員把《轉(zhuǎn)移表》和《接收函》交給湖南省社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)局財(cái)務(wù)由社保局財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)錢給對(duì)方社保局。 參保人 員跨省流動(dòng)就業(yè)轉(zhuǎn)移基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系時(shí),按下列方法計(jì)算轉(zhuǎn)移資金: 11 ① 個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額: 1998 年 1 月 1 日之前按個(gè)人繳費(fèi)累計(jì)本息計(jì)算轉(zhuǎn)移,1998 年 1月 1日后按計(jì)入個(gè)人賬戶的全部?jī)?chǔ)存額計(jì)算轉(zhuǎn)移。 ② 統(tǒng)籌基金 (單位繳費(fèi) ):以本人 1998 年 1 月 1 日后各年度實(shí)際繳費(fèi)工資為基數(shù),按 12%的總和轉(zhuǎn)移,參保繳費(fèi)不足 1年的,按實(shí)際繳費(fèi)月數(shù)計(jì)算轉(zhuǎn)移。 2. 5. 5 待遇享受 2. 5. 5. 1 參保人員未退休在職死亡的辦理 先需要準(zhǔn)備好以下材料:死亡人的死亡證、火化證、身份證和本人存折的復(fù)印件,如無(wú)死亡人的存折,需要家庭繼 承協(xié)議(簽字、社區(qū)蓋章),繼承人和死亡的關(guān)系證明(戶口本,結(jié)婚證、或派出所出的證明)繼承人的身份證和存折復(fù)印件。 交至我中心二樓 養(yǎng)老前臺(tái),或客戶服務(wù)專處,我中心養(yǎng)老專員 審核完資料,在社保系統(tǒng)內(nèi)檔案管理中的參保人員管理中的在職終止參保,完成終止。 在賬戶管理中的養(yǎng)老賬戶中的養(yǎng)老個(gè)人賬戶支付中打出個(gè)人賬戶一次性支付審核表。 把死亡人的所有材料和支付表,拿到社保局個(gè)人賬戶處初審蓋章,到社保局財(cái)務(wù)處復(fù)審,由財(cái)務(wù)處把養(yǎng)老賬戶的養(yǎng)老基金支付給繼承人或本人的存折。(社保局財(cái)務(wù)基本需要 1個(gè)月時(shí)間到個(gè)人賬戶)。 2. 5. 5. 2 正常退休條件 、待遇及相關(guān)事項(xiàng)辦理 退休條件:參保人員按規(guī)定繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)年限累計(jì)滿 15 年 (含視同繳費(fèi)年限 ),且達(dá)到國(guó)家法定的退休年齡 (男 60 周歲、女干部 55周歲、女工人50周歲 )。 待遇:退休時(shí)本人月基本養(yǎng)老金 =基礎(chǔ)性養(yǎng)老金 +個(gè)人帳戶養(yǎng)老金 +過(guò)渡性養(yǎng)老金 +新辦法高于原辦法的增加額 (90%) 退休手續(xù)辦理 , 符合退休條件的參保人員提前 3 個(gè)月到人才中心提出退休申請(qǐng)并交以下材料: 本人一寸照片 1張, 身份證復(fù)印件 (二代 新身份證需復(fù)印正反兩面 )1 張、 銀行存折復(fù)印件 1 張以及本人通 訊地址、聯(lián)系電話、郵編等。 ① 我中心工作人員整理名單,填寫《關(guān)鍵信息確認(rèn)表》拿檔案到省社保局審核檔案。 ② 根據(jù)《關(guān)鍵信息確認(rèn)表》,填寫《退休公示表》,到離退處和養(yǎng)老處簽字。 ③ 到社保局前臺(tái)打出退休審核表,然后到養(yǎng)老處辦理退休證 ④ 通知本人到我中心二樓社保窗口領(lǐng)取退休證 ,或通知單位服務(wù)專員交接至單位通知本人 。 說(shuō)明:退休人員退休金不能連續(xù) 4個(gè)月 (含連續(xù) 4個(gè)月未領(lǐng)的 )由他人代領(lǐng)。本人因特殊原因確定不能領(lǐng)取的,由所在地派出所或街道辦理處出具不能領(lǐng)取的證明材料,方能由指定人代領(lǐng)。 居住在外地的離退休人員,必須每年 3月底前由所在地派出所提供一份 “ 生存證明 ” ,并及時(shí)交給人事代理部,由人事代理部報(bào)給省社保局,若沒(méi)有及時(shí)提供相關(guān)資料,將會(huì)暫停養(yǎng)老金的發(fā)放 ( 請(qǐng)務(wù)必配合 )。 退休人員領(lǐng)取社保金的存折報(bào)表 11 辦好每月的退休手續(xù)后, 我中心 從社保局離退處導(dǎo)出人員名單,把退休人員提供的賬號(hào)輸入表格,報(bào)盤給社保局。 退休人員死亡后相關(guān)手續(xù)辦理 需要提供的材料: 死亡證、火化證、死亡人的存折復(fù)印件,如無(wú)死亡人的存折,需要家庭協(xié)議(簽字,社區(qū)蓋章)繼承人和死亡人的關(guān)系證明(戶口本復(fù)印件,結(jié)婚證,或公安局證明),繼承人的身份證和存 折復(fù)印件。 ① 填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)單位離退休人員減少申報(bào)表》。 ② 準(zhǔn)備的材料和表到社保局離退處申報(bào)。 ③ 離退處審核材料后,打印離退休人員喪葬費(fèi)及賬戶一次性支付審核表。 ④ 社保局財(cái)務(wù)復(fù)審,撥錢到個(gè)人或繼承人賬戶。 退休人員信息修改 ① 帶上社保局原審核的信息表,和代理人員的檔案和填好的《關(guān)鍵信息修改申請(qǐng)表》。 ② 請(qǐng)社保局工作人員重新審核該人檔案。如有修改,拿《關(guān)鍵信息修改申請(qǐng)表》到離退處重算該人的退休待遇。 退休人員軍轉(zhuǎn)干部加工資申請(qǐng)程序 ① 從檔案里拿出軍轉(zhuǎn)干部轉(zhuǎn)業(yè)表復(fù)印。 ② 填寫《企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部增發(fā)生活困難 補(bǔ)助審批表》,交至社保局離退處審核。 ③ 把審核好的表,交至前臺(tái)加好工資。 2. 5. 6 參保信息查詢 代理單位按約定的時(shí)間段繳付保費(fèi)后,或 參保人員 個(gè)人 繳費(fèi) 15個(gè)工作日后,可登陸湖南省勞動(dòng)保障公共服務(wù)網(wǎng) (),進(jìn)入?yún)⒈P畔⒉樵?,輸入身份證號(hào)碼并進(jìn)行密碼修改后,再次登錄,即可進(jìn)行個(gè)人帳戶信息查詢。 信息如有異議, 單位可委托客戶服務(wù)專員,或 代理人員 個(gè)人 可帶本人身份證到二樓社保窗口打印查詢單或人員參 保證明。 參保人員身份證有誤進(jìn)行信息修改 ① 以個(gè)人形式參保的需要本人帶身份證原件和復(fù)印件,以單位形式參保的需要修改人的身份證復(fù)印件并且單位加蓋公章。 ② 身份證完全和社保系統(tǒng)里不相同的都需要原參保單位的證明或派出所的證明。 ③ 養(yǎng)老保險(xiǎn)工作人員根據(jù)證明在社保系統(tǒng)里修改信息即可。 2. 6 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理程序 2. 6. 1 政策依據(jù) 湖南省人民政府關(guān)于印發(fā)《湖南省建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度實(shí)施意見(jiàn)》的通知(湘政發(fā) [1999 ]15); 湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《湖南省城鎮(zhèn)職工大病互助暫行辦法 》的通知(湘政發(fā) [2020]15 號(hào)); 《關(guān)于省人才流動(dòng)服務(wù)中心要求代辦流動(dòng)人員醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的復(fù)函》(湘醫(yī)保函 [2020] 46號(hào))。 11 2. 6. 2 覆蓋范圍: 個(gè)人人事檔案與人事關(guān)系存放省人才中心的或以單位名義與我中心簽訂 《人事代理委托書(shū)》及 《 社保代辦協(xié)議 》 的代理單位 聘用員工 。 2. 6. 3 基金征集 繳費(fèi)基數(shù):以上年工資 收入總額為標(biāo)準(zhǔn),一般情況下若工資總額低于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資的,以職工平均工資為繳費(fèi)基數(shù),超過(guò) 300%以上的部分不作繳費(fèi)基數(shù)( 2020 年基數(shù):長(zhǎng)沙市社平工資 (60%~ 300%),最低不低于) ; 繳費(fèi)率為 10%,其中單位 8%,個(gè)人 2%; 基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算辦法:繳費(fèi)基數(shù) 繳費(fèi)率; 大病互助費(fèi)每人每年 90 元; 2. 6. 4 醫(yī)療保險(xiǎn) 參保 服務(wù)流程及要求 收代理單位異動(dòng)情況: ① 代理單位于每月 1012 號(hào)預(yù)報(bào)下月的異動(dòng),并將異動(dòng)電子版發(fā)給我中心指定的客 戶 服 務(wù) 專員; ② 客 戶 服 務(wù)專員 收到異動(dòng)后于每月 13 日下午將異動(dòng)表打包發(fā)給四險(xiǎn)異動(dòng)專管員 ; ③ 四險(xiǎn)異動(dòng)專管員將會(huì)在每月 16 日出各個(gè)單位費(fèi)用 明細(xì) 表,并當(dāng)日將費(fèi)用明細(xì) 表 打 包發(fā)給 客 戶 服 務(wù)專員; ④ 客 戶 服 務(wù)專員 收到費(fèi)用表后于當(dāng)日將所有費(fèi)用 明細(xì) 表發(fā)至各個(gè)代理單位 ; ⑤ 代理單位 必須 在當(dāng)月 25 日前(含 25 日)按我中心提供的費(fèi)用 明細(xì)表將所需 費(fèi)用轉(zhuǎn)帳到我 中心指定帳戶上; 我中心專管員于 25 日到省醫(yī)療生育工傷管理服務(wù)局及就業(yè)局分別申報(bào)醫(yī)療生育工傷和失業(yè)異動(dòng),并于下月 5日前 出具《異動(dòng)情況說(shuō)明》 告知各個(gè)單位 客戶服務(wù)專員各單位 人員異動(dòng)情況。 由各單位 客 戶 服 務(wù)專員 與財(cái)務(wù)溝通, 查明及至指定銀行取回各單位到帳單據(jù),針對(duì)每 單位具體金額 開(kāi)具票據(jù) 。 落實(shí)單位到款 情況 并及時(shí)告知單位。 省醫(yī)保局將在每月 12 日 出具 總 繳費(fèi)明細(xì), 專管員根據(jù) 總 繳費(fèi)明細(xì)將各代理單位明細(xì)匯總, 與 我中心財(cái)務(wù)核對(duì)付款 。 我中收醫(yī)保專員 憑 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證到省社保局財(cái)務(wù)處登帳 。 醫(yī)保參保注意事項(xiàng): ① 單位必須及時(shí) 、 足額繳存醫(yī)保(含同時(shí)參保的生育、工傷、失業(yè)、大病互助)保費(fèi),否則將出現(xiàn)斷保,斷保期間參保員工將不能享受待遇 ,由 此 產(chǎn)生的損失由責(zé)任方承擔(dān) ; ② 首次異動(dòng)人員 單位 需同時(shí)將 其一寸彩照移交給客戶服務(wù)專員,及時(shí)辦理疹療手冊(cè); ③ 如在同一社保局續(xù)保的員工,請(qǐng)?jiān)诋悇?dòng)表中注明,如有斷保,須按 醫(yī)保中心規(guī)定 補(bǔ)交斷保期間保費(fèi)后,方可續(xù)保; 但,如能提供 斷保期間 其它醫(yī)保局參保繳 費(fèi)證明的, 或出國(guó)的證明的,或就學(xué)證明的,該 時(shí)段 保費(fèi) 補(bǔ)交 可減免; ④ 如在同一社保局參保后,診療手冊(cè)、醫(yī)保卡已辦好的, 醫(yī)保局 不會(huì)重新辦11 理手冊(cè) 和 卡 ,如未申領(lǐng)的,請(qǐng)與原參保單位聯(lián)系索取 ; ⑤如發(fā)現(xiàn)醫(yī)??ɑ蜥t(yī)保信息有誤的,請(qǐng)?zhí)峁┊?dāng)事人身份證復(fù)印件,到醫(yī)保中心蓋章, 辦理修改或 由本人到開(kāi)戶銀行 換卡 ; 如身份證主項(xiàng)信息嚴(yán)重 失真 的,需提供公安部門主項(xiàng)變更批復(fù)及證明 ,方可修改醫(yī)保信息 ; ⑥醫(yī)??ㄟz失的,須由本人掛失后,到開(kāi)戶行 (誤字嶺建行) 補(bǔ)辦 ; ⑦醫(yī)保卡首次使用,須 先行到建行柜臺(tái) 修改原始密碼 ; ⑧醫(yī)保暫不能跨統(tǒng)籌地區(qū) 帳戶 合并, 但可將原異地參保的參保繳費(fèi)證明存檔,以便退休時(shí)合并計(jì)算參保年限 ; ⑨每年四月為代理單位駐異地工作 員工辦理異地安置就醫(yī)的時(shí)間 ,可由各代理單位按既定的表格 (附表 4) 申報(bào)人員及異地定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),由客戶服務(wù)專員交我中心醫(yī)保專員匯總 至醫(yī)保中心 申報(bào) 備案 ; ⑩退休后 ,每年仍需 繼續(xù)繳納大病互助費(fèi),否則將影響待遇享受和個(gè)人帳戶費(fèi)用劃撥 。 ( 每年四月 先到省人才中心打單,后到建行交費(fèi),現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn) 90 元 /年) 2. 6. 5 醫(yī)療保險(xiǎn)待遇支付 繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)中個(gè)人繳納部分全部計(jì)入個(gè)人帳戶,并將單位繳納的基本保險(xiǎn)費(fèi)按 45歲以下 劃入工資總額的 % ; 46 歲以上到退休劃入 %到個(gè)人帳戶 ; 退休后個(gè)人不再繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) , 其個(gè)人帳戶按上年度平均工資 %劃入 ; 在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,普通門診費(fèi)用在個(gè)人帳戶中支付,急診與住院過(guò)程不間斷的,其急診費(fèi)用可連同住院費(fèi)用一起,按基本醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定,由醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金按規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn) 支付;住院費(fèi)用 15 萬(wàn)元以下的可按基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大病醫(yī)療互助規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和比例報(bào)銷 ,醫(yī)療期結(jié)束,憑醫(yī)院出院疹斷及疹療手冊(cè)在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)結(jié)算中心直接辦理報(bào)銷結(jié)算; 異地發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用: ? 、在異地突發(fā)急癥的人員請(qǐng)于 病愈出院后準(zhǔn)備: ① 就醫(yī)醫(yī)院的急癥診斷證明 ; ② 醫(yī)院的原始發(fā)票及費(fèi)用明細(xì) ; ③ 住院部診斷病歷復(fù)印件(加蓋住院部公章) ; ④ 本人出具為何在外出發(fā)病的情況說(shuō)明 ; ⑤ 申報(bào)時(shí)間請(qǐng)于每個(gè)星期五之前送到我中心社保專柜,我中心 醫(yī)保 專管于每個(gè)星期一到醫(yī)保局辦理,請(qǐng)發(fā)生異地醫(yī)療費(fèi)用的人員于每個(gè)星期二之后持本人身份證和單位介紹信前來(lái)領(lǐng)取醫(yī)保局報(bào)銷的現(xiàn)金支票,于十個(gè)工作日內(nèi)到識(shí)字嶺建行領(lǐng)取報(bào)銷金額。 ? 、辦理了異地就醫(yī)申請(qǐng)的人員發(fā)生異地醫(yī)療費(fèi)用的,除了 ? 項(xiàng)中前 4 點(diǎn)材料外還需補(bǔ)充本人的 《 異地就醫(yī)申請(qǐng)表 》(附表 5) ,醫(yī)院和醫(yī)院所屬的社保局加蓋公章。辦理時(shí)間同上。
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