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正文內(nèi)容

奪取湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理服務(wù)手冊-wenkub.com

2024-10-31 06:54 本頁面
   

【正文】 辦理時(shí)間同上。 我中收醫(yī)保專員 憑 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證到省社保局財(cái)務(wù)處登帳 。 2. 6. 3 基金征集 繳費(fèi)基數(shù):以上年工資 收入總額為標(biāo)準(zhǔn),一般情況下若工資總額低于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資的,以職工平均工資為繳費(fèi)基數(shù),超過 300%以上的部分不作繳費(fèi)基數(shù)( 2020 年基數(shù):長沙市社平工資 (60%~ 300%),最低不低于) ; 繳費(fèi)率為 10%,其中單位 8%,個(gè)人 2%; 基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算辦法:繳費(fèi)基數(shù) 繳費(fèi)率; 大病互助費(fèi)每人每年 90 元; 2. 6. 4 醫(yī)療保險(xiǎn) 參保 服務(wù)流程及要求 收代理單位異動(dòng)情況: ① 代理單位于每月 1012 號(hào)預(yù)報(bào)下月的異動(dòng),并將異動(dòng)電子版發(fā)給我中心指定的客 戶 服 務(wù) 專員; ② 客 戶 服 務(wù)專員 收到異動(dòng)后于每月 13 日下午將異動(dòng)表打包發(fā)給四險(xiǎn)異動(dòng)專管員 ; ③ 四險(xiǎn)異動(dòng)專管員將會(huì)在每月 16 日出各個(gè)單位費(fèi)用 明細(xì) 表,并當(dāng)日將費(fèi)用明細(xì) 表 打 包發(fā)給 客 戶 服 務(wù)專員; ④ 客 戶 服 務(wù)專員 收到費(fèi)用表后于當(dāng)日將所有費(fèi)用 明細(xì) 表發(fā)至各個(gè)代理單位 ; ⑤ 代理單位 必須 在當(dāng)月 25 日前(含 25 日)按我中心提供的費(fèi)用 明細(xì)表將所需 費(fèi)用轉(zhuǎn)帳到我 中心指定帳戶上; 我中心專管員于 25 日到省醫(yī)療生育工傷管理服務(wù)局及就業(yè)局分別申報(bào)醫(yī)療生育工傷和失業(yè)異動(dòng),并于下月 5日前 出具《異動(dòng)情況說明》 告知各個(gè)單位 客戶服務(wù)專員各單位 人員異動(dòng)情況。 ② 身份證完全和社保系統(tǒng)里不相同的都需要原參保單位的證明或派出所的證明。 ③ 把審核好的表,交至前臺(tái)加好工資。 ② 請(qǐng)社保局工作人員重新審核該人檔案。 ② 準(zhǔn)備的材料和表到社保局離退處申報(bào)。 居住在外地的離退休人員,必須每年 3月底前由所在地派出所提供一份 “ 生存證明 ” ,并及時(shí)交給人事代理部,由人事代理部報(bào)給省社保局,若沒有及時(shí)提供相關(guān)資料,將會(huì)暫停養(yǎng)老金的發(fā)放 ( 請(qǐng)務(wù)必配合 )。 ② 根據(jù)《關(guān)鍵信息確認(rèn)表》,填寫《退休公示表》,到離退處和養(yǎng)老處簽字。(社保局財(cái)務(wù)基本需要 1個(gè)月時(shí)間到個(gè)人賬戶)。 2. 5. 5 待遇享受 2. 5. 5. 1 參保人員未退休在職死亡的辦理 先需要準(zhǔn)備好以下材料:死亡人的死亡證、火化證、身份證和本人存折的復(fù)印件,如無死亡人的存折,需要家庭繼 承協(xié)議(簽字、社區(qū)蓋章),繼承人和死亡的關(guān)系證明(戶口本,結(jié)婚證、或派出所出的證明)繼承人的身份證和存折復(fù)印件。 本人把《轉(zhuǎn)移表》交到轉(zhuǎn)入地社保機(jī)構(gòu)。 由養(yǎng)老保險(xiǎn) 專員 做入社保系統(tǒng)。 由湖南省社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)局基金征繳處審核。 關(guān)于《湖 南省社會(huì)保障卡 》的 說明 參保人員可持卡在銀行辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、查詢手續(xù)及人事代理服務(wù)費(fèi)續(xù)繳手續(xù) ; 中國銀行不實(shí)行代扣,參保人員 個(gè)人 每年四月收到省人才中心的繳費(fèi) 短信通知后,持湖南省社會(huì)保障卡 至銀行柜臺(tái)辦理繳費(fèi)手續(xù),并打出中國銀行代繳社保繳費(fèi)憑證,繳費(fèi) 完成 后,如需要繳費(fèi)收據(jù)的,憑銀行繳費(fèi)憑證來我中心索取 。 ② 從系統(tǒng)里找出該人,必須原單位已停保 。 參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn) 相關(guān)聘用員工 應(yīng)提交以下資料:本人身份證復(fù)印件 、參保員工參?;鶖?shù)與繳費(fèi)時(shí)段確認(rèn)表(即養(yǎng)老保險(xiǎn)異動(dòng)申報(bào)表,并于表中標(biāo)注原已于省社局參?,F(xiàn)又在省社保續(xù)保的員工)、基金轉(zhuǎn)移單 ( 在外社系統(tǒng)已參保而需轉(zhuǎn)入省社保 合并 續(xù)保的員工須提供 )。 上級(jí)批復(fù)。黨支部一般應(yīng)按照黨員的人數(shù)和分布情況劃分黨的小組。 在一般情況下,支部委員會(huì)由 3人至 7人組成。請(qǐng)示的內(nèi)容包括:建制單位的工作性質(zhì)、 人 員數(shù)量 等 簡要情況 ,提交單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及單位簡介 ;現(xiàn)有正式黨員、預(yù)備黨員的數(shù)量 及基本情況 ,建立黨支部的依據(jù)和理由;所建黨支部的性質(zhì);黨支部委員會(huì)組成人數(shù)和委員設(shè)置方案等。 代辦人員須攜 帶本人身份證原件及續(xù)辦人員身份證復(fù)印件方可辦理。 ⑥黨總支申報(bào)辦理轉(zhuǎn)正為每月一批,時(shí)間為每月 25 日前對(duì)上批次審批通過轉(zhuǎn)正人員予以公示。 2. 4. 3 預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正 預(yù)備黨員預(yù)備期間辦理存檔時(shí),原所在單位 黨組織應(yīng)出具本人表現(xiàn)的考察意見。 2. 3. 5 機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人技術(shù)等考試 人事 代理人員要求參加工人技術(shù)等級(jí)考試的,由人事代理部開具介紹信到相關(guān)部門按有關(guān)規(guī)定報(bào)名參考。送審的材料必須分類進(jìn)行整理、裝訂成冊,所有材料、表格的填寫要求字跡工整、清楚,不得馬虎潦草,更不得任意涂改 申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格送審材料中,所提交的證件、證書、論文、教案、病歷、考試成績通知單、年度考核登記表等材料必須真實(shí)可靠,嚴(yán)禁偽造、涂改。 2. 個(gè)人述職報(bào)告 (份數(shù)要求多的系列只裝訂一份,其余的放在檔案袋內(nèi) )。申報(bào)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣專業(yè)中、高級(jí)職務(wù)任職資格者,需提供《農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)業(yè)績登記卡》。 3. 外語水平 (或古漢語、醫(yī)古文 )考試成績通知單及符合外語免試條件的相關(guān)材料。材料原件、復(fù)印件等的貼寫必須使用 70g 以上 A4白紙作底。 2. 3. 3. 2 時(shí)間安排 11 我省基本形成較為固定的模式,即 12月,總結(jié)上年度職稱工作情況,研討有關(guān)職改政策; 34月,召開職稱工作會(huì)議、部署當(dāng)年工作; 5月,各單位準(zhǔn)備申報(bào)材料; 67月,進(jìn)行參評(píng)資格審查; 8月 9 月,各系列評(píng)審委員會(huì)開展評(píng)審工作; 10 月,整理評(píng)審材料,處理來信采訪,聽取群眾意見; 11 月,下文確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格; 12 月,專業(yè)技術(shù)人員年度考核,辦理聘任手續(xù)。 ⑨、報(bào)送材料時(shí)間與地點(diǎn): 10 月底之前,各初級(jí)職稱申報(bào)人員請(qǐng)將相關(guān)職稱材料報(bào)送到湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心職改辦。所報(bào)材料虛假不實(shí)的,一經(jīng)查實(shí),取消認(rèn)定資格。 ②、所有申報(bào)材料中均使用 A4 紙只有《專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表》、《參評(píng)人員資格審查意見表》和代表作原件不裝訂。 ③、未經(jīng)科教部登記備案的科研項(xiàng)目,不作為評(píng)審職稱的依據(jù),不能寫入申報(bào)材料中。申報(bào)的“代表作”,應(yīng)是該文章的第一作者,并且要在原件封面注明“代表作”字樣。學(xué)會(huì)年會(huì)每年獲獎(jiǎng)?wù)撐囊?、二等?jiǎng)比例應(yīng)控制在入選論文的 30%以內(nèi)。“省級(jí)”是 指地方性報(bào)紙、期刊,即省、自治區(qū)、直轄市及所屬部、委、辦、廳、局主辦的報(bào)紙、期刊與本科院校學(xué)報(bào)。 11 處 分結(jié)論等材 料 12 其他材料 11 ?、特殊要求提供的材料 破格申報(bào)者,應(yīng)提供符合相應(yīng)的破格條件的有關(guān)材料。 免試條件:有計(jì)算機(jī)專業(yè)中專畢業(yè)以上學(xué)歷者;獲碩士學(xué)位,初次認(rèn)定中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者;獲博士學(xué)位者;參加全國計(jì)算機(jī)軟件資格、水平考試合格者; 1954 年 12月 31 日以前出生者;轉(zhuǎn)換系列參加同級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘者;原已取得我省政府人事部門頒發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核( Windows 版)合格證者或已通過人事部組織的全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試相應(yīng)科目。 5 外語水平考試成績單(原件)或符合免試條件的相關(guān)材料 外語考試成績單用原件(用 A4 紙粘貼) 。 5 送審論文代表作復(fù)印件,原件附后不裝訂 任現(xiàn)職以來,公開發(fā)表的代表本人水平的專著、論文原件,須標(biāo)明“ xxx 同志代表作” . 6 其他論文、著作復(fù)印件 可以說明個(gè)人業(yè)績、水平的其他論文、論著及其材料驗(yàn)證后的復(fù)印件(用 A4 紙) 7 科研項(xiàng)目及鑒定材料 人事部門審核蓋章。關(guān)于《評(píng)審表》中 第 11 項(xiàng) 中“類別”的解釋,《評(píng)審表》的“填表說明”解釋為自然科學(xué)獎(jiǎng)、發(fā)明獎(jiǎng)和科技進(jìn)步獎(jiǎng)。申報(bào)者填至第 13 項(xiàng)“個(gè)人自我評(píng)價(jià)”欄,人事代理單位填第 14 項(xiàng)“基層單位意見”欄。單放) 序號(hào) 材料 名稱 材 料 要 求 1 《參評(píng)人員資格審查意見表》 A4 一式一份。 專業(yè)技術(shù)人員年度考核 相關(guān)聘用員工已具有專業(yè)技術(shù)職務(wù),且在用人單位繼續(xù)從事專業(yè)技術(shù)工作的,每年需進(jìn)行年度考核,由人事代理單位填寫《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》,用人單位 簽署意見后交人事代理部存檔。正規(guī)全日制 院校畢業(yè)生和國家教育行政部門承認(rèn)學(xué)歷的非正規(guī)全日制院校畢業(yè)生同等對(duì)待。 2. 2. 5 落戶人員需要提供的證件材料、表格下載或戶口狀態(tài)查詢: 所需落戶材料請(qǐng)登錄“湖南人才網(wǎng)”( 點(diǎn)擊首頁左方“ 集體戶口管理 ”,查找、下載。 11 2. 2. 4 戶口移出流程: 戶口遷往長沙市其 他派出所的:請(qǐng)先到遷入地派出所確認(rèn)同意遷入后,本人憑身份證原件到省人才中心人事代理部戶籍窗口領(lǐng)取戶口頁,加蓋同意遷出章,到遷入地派出所辦理落戶。 戶口在我中心且符合相關(guān)政策,才能通過省人才中心申辦購房補(bǔ)貼,由本人在省人才中心領(lǐng)取和填報(bào)相關(guān)表格及提供相關(guān)資料,由省人才中心統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理報(bào)批; 戶口在省人才中心,且計(jì)生關(guān)系(證明)一并轉(zhuǎn)入我中心的,省人才中心才提供計(jì)劃生育相關(guān)服務(wù)(原則上由居住地提供);只有女方戶口在我中心集體戶,我中心才辦理準(zhǔn)生證,如僅男方戶口在我中心,我中心只協(xié)助辦理(原則上以女方戶口所在地辦理為主); 原則上我中心不接 受初生嬰兒上戶,確因父母雙方戶口均在我中心集體戶,且祖父母、外祖父母處不能落戶的,報(bào)公安局特批,同時(shí)提供父母雙方戶口卡、雙方結(jié)婚證、計(jì)劃內(nèi)準(zhǔn)予生育證明、初生嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明等,經(jīng)公安局批準(zhǔn)后,由我中心到派出所上戶,并返回戶口卡到省人才中心保管,且在人才中心信息管理系統(tǒng)中將父母及小兒信息三方登記;如因父母戶口遷出,小孩戶口應(yīng)一并遷出; 檔案轉(zhuǎn)出時(shí),應(yīng)一并轉(zhuǎn)移戶籍關(guān)系、計(jì)劃生育關(guān)系等。 落戶材料備齊后,交省人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理部審核,集中統(tǒng)一報(bào)公安部門審批,通過后集中統(tǒng)一在長沙市公安局雨花區(qū)公安局洞井派出所人才中心集體戶內(nèi)落戶。 大中專畢業(yè)生分配遷入:已落實(shí)就業(yè)單位的或靈活就業(yè)的應(yīng)、往屆國家計(jì)劃內(nèi)招收大中專畢業(yè)生,人事關(guān)系和檔案在本中心代理,因工作 單位無集體戶或不具備設(shè)立集體戶條件,因工作單位采取“老人老辦法,新人新辦法”管理,暫不接收人事關(guān)系及戶籍關(guān)系管理的,或個(gè)人在長沙市無親友投靠及其它辦法遷入長沙落戶的人才。 省人才中心人事管理部辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及 純藍(lán)墨水和復(fù)寫級(jí)書寫。任免呈報(bào)表(包括上級(jí)考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明 批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。 2. 1. 4. 2 檔案 材料歸檔要求 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料 。 工資、任免、待遇,各種代表會(huì)議和出國審查材料。 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料。 加入黨、團(tuán)組織的材料。 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。履歷表、簡歷表、簡歷性質(zhì)的人員登記表,個(gè)人簡歷材 料,更改姓名 (主項(xiàng)變更) 材料等。 2. 1. 2. 3 人事檔案管理關(guān)系變更 由人事代理單位出具介紹信及與存檔員工解除勞動(dòng)或聘用關(guān)系的證明; 結(jié)清相關(guān)服務(wù)費(fèi)用; 檔案管理關(guān)系轉(zhuǎn)至個(gè)人名下,以個(gè)人名義與省人才中心重新續(xù)簽合同,或憑介紹信轉(zhuǎn)至新人事代理單位名下,或憑商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)遞。 一般情況下在當(dāng)天由客戶服務(wù)專員將人事代理單位新增檔案及交接清單與檔案管理專員辦理驗(yàn)收交接, 歸入人事代理單位代碼下,統(tǒng)一編號(hào)入庫,并由檔案管理專員將相關(guān)聘用員工基本信息錄入管理信息系統(tǒng),憑單位檔案移交清單驗(yàn)收交接后,由檔案管理專員出具正式的檔案接收回執(zhí)與特殊情況說明,一式三份,一份由檔案室存檔,一份便于客戶服務(wù)專員管理,一份交單位備存。 謹(jǐn)慎開具商調(diào)函,明確轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目及材料,限定有效期,預(yù)收部分或全部檔案管理費(fèi)。根據(jù)流動(dòng)人員的人事檔案管理權(quán)限,人事檔案除原由各級(jí)黨委直接管理的干部外,統(tǒng)一由縣以上(含縣)各級(jí)政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,并對(duì)符合接收、轉(zhuǎn)遞要求的辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。 第二章 人事代理服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容及服務(wù)程序 2. 1 人事檔案管理與服務(wù) 2. 1. 1 人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞的要求 人事代理單位與省人才流動(dòng)服務(wù)中心先簽訂人事代理委托書及人事代理協(xié)議,同時(shí)人事代理單位組織相關(guān)聘用員工與 湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心簽訂個(gè)人人事代理合同,然后憑人事代理單位提供的代理人員檔案交接清單以集體形式與省人才中心人事服務(wù)專員交接,省人才中心人事服務(wù)專員與中心檔案管理專員交接驗(yàn)收后,核對(duì)人事檔案及相關(guān)資料后,由人才中心提供回執(zhí)單,檔案管理服務(wù)專員錄入檔案信息、分配區(qū)位后將檔案入庫。特別是對(duì)一個(gè)高級(jí)人才來說,能不被一個(gè)用人單位長期禁錮,真正實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值才是最重要的。對(duì)個(gè)人來說,解決了檔 案和戶口,也就是解決了后顧之憂,削除了人才流動(dòng)障礙。人事代理制度為各類非公有制企事業(yè)單位和無上級(jí)部門的單位(如外資企業(yè)、民營企業(yè)、鄉(xiāng) 鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、各類民辦機(jī)構(gòu))解決了引進(jìn)人才、留住人才、解決人才的檔案管理、戶口管理、住房購買優(yōu)惠、子女就學(xué)歧視、職稱評(píng)定等問題,是各類非公有制企事業(yè)單位開展人事人才工作、進(jìn)行人事管理的有效方式。用人單位只負(fù)責(zé)所用人員在本單位服務(wù)期間的薪酬,并按照國家和地方的規(guī)定投繳社會(huì)保險(xiǎn)等。傳統(tǒng)的管理方式,實(shí)行人員管理與檔案管理合一,人員一旦為某一單位服務(wù),檔案就必須隨之調(diào)入。在不違反國家法律法
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