【正文】 的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。② 出差報(bào)告上報(bào)部門A． 除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，其出差報(bào)告報(bào)至總經(jīng)理處。B． 一般人員的出差報(bào)告報(bào)至部門經(jīng)理處。 出差乘坐長途交通工具標(biāo)準(zhǔn)① 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙，乘坐火車軟臥及以下座別。② 其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。③ 部門經(jīng)理事前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。一般員工原則上不允許乘坐飛機(jī)，有特殊情況經(jīng)過申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)① 員工因公出差，均實(shí)行駐在期間差旅費(fèi)總額包干制，即駐在期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通信補(bǔ)貼費(fèi)等總額包干，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。（駐在期間是指從到達(dá)目的地到離開目的地之間的天數(shù)。下同。）② 差旅費(fèi)總額包干標(biāo)準(zhǔn)（每人每天，系從到達(dá)目的地到離開目的地的時(shí)間算起）：A． 元：北京、上海、深圳、廣州及珠江三角洲其他地區(qū)。B． 元：除了上述城市、地區(qū)之外的其他省會(huì)（自治區(qū)首府）城市、各省級轄區(qū)地級以上城市。（考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮 %，即 元/天。）C． 元：除了上述A、B類外的其他城市和地區(qū)，包括中央直轄市屬的縣（市）以及各省（直轄市）地區(qū)所轄的縣（市）。（考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮 %，即 元/天。）③ 例外情況的處理：員工趁出差之便就近回家探親（事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）時(shí)，其所發(fā)生的費(fèi)用由本人自理，占用的時(shí)間不算作出差，按事假處理。 出差要求及差旅費(fèi)的結(jié)算① 出差人員要高效率、快節(jié)奏地工作。如因特殊情況，延長出差時(shí)間或轉(zhuǎn)移出差地點(diǎn)，須闡明原因，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)算，否則，增加的費(fèi)用自理。② 員工出差返回后，應(yīng)在一周內(nèi)攜帶差旅費(fèi)結(jié)算憑證、《出差審批單》到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。結(jié)算程序?yàn)椋河沙霾顔T工所在部門經(jīng)理嚴(yán)格按本規(guī)定審核，然后交財(cái)務(wù)部把關(guān)復(fù)核，最后由總經(jīng)理審批簽字，最終到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。如無特殊原因，延期仍未結(jié)算或已結(jié)算未退足借款者，財(cái)務(wù)部可在發(fā)放工資時(shí)，從其本人工資中予以扣除。員工出差實(shí)際支出超過包干標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超過部分由個(gè)人承擔(dān)。 項(xiàng)目施工出差 長途交通工具按本第4條的規(guī)定執(zhí)行，公司僅承擔(dān)相應(yīng)的長途交通費(fèi)用。如該項(xiàng)目實(shí)行承包的，執(zhí)行承包協(xié)議。 本規(guī)定形成的表格① 員工因公出差審批表 ② 出差報(bào)告XXXXX公司員工因公出差審批表填寫日期：20 年 月 日出差人姓名目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間擬乘坐交通工具包干標(biāo)準(zhǔn) 月 日— 月 日共 天 出差原因及任務(wù)部門經(jīng)理審 核總經(jīng)理審 批注：本表由出差申請人自行填寫。在“出差原因及任務(wù)”欄中，出差人應(yīng)詳細(xì)填寫出差目的、工作措施以及出差應(yīng)達(dá)到的效果等。該欄內(nèi)容填寫不充分時(shí)，部門經(jīng)理有權(quán)不予批準(zhǔn)。出差人返回后，持該表與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)收回此表，與結(jié)算單據(jù)一并存檔備查。XXXXX公司出 差 報(bào) 告填寫日期：20 年 月 日出差人部門職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間 月 日 至 月 日，共 天出差任務(wù)出差報(bào)告注：在出差報(bào)告中，出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需說明調(diào)研對象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定為提高工作效率，樹立文明整潔、高效有序的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。 適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各辦公室、會(huì)議室、接待室、資料室及公共區(qū)域辦公環(huán)境的管理。 管理職責(zé)：① 責(zé)任到人，有效監(jiān)督。保證公共區(qū)域管理沒有死角。② 具體分工為：各部門辦公室辦公環(huán)境的維持、監(jiān)督由本部門負(fù)責(zé)，接待室、會(huì)議室等公共區(qū)域的管理與監(jiān)督由辦公室負(fù)責(zé)。資料室由管理部門負(fù)責(zé)。（各部門內(nèi)部需責(zé)任到人）③ 各負(fù)責(zé)人員的職責(zé)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定及安全隱患的行為，并通知有關(guān)人員予以糾正或消除安全隱患；同時(shí)就辦公環(huán)境的整潔、美觀等在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行指導(dǎo)、糾正和反饋。 管理規(guī)定① 每天上班前，員工應(yīng)自覺將所轄辦公區(qū)域或工作場地的窗臺、桌面、微機(jī)、設(shè)備等清掃、擦拭一遍。工作時(shí)間內(nèi)，工作人員辦公桌面除整齊擺放辦公設(shè)備、文具盒、臺歷、杯子和正在處理的文件資料外，不得擺放其它任何物品。文件柜內(nèi)的文件放置應(yīng)該分類有序，文件夾上必須貼有標(biāo)簽，確保能夠迅速地找到相關(guān)文件。會(huì)議室、接待室內(nèi)如椅子、茶幾等物品應(yīng)定位放置，使用完后應(yīng)及時(shí)歸位。員工長時(shí)間離開辦公區(qū)域以及下班時(shí)，應(yīng)將電腦鍵盤、椅子、桌面物品等歸好位，鎖好抽屜、文件柜，逐一確認(rèn)后方可離開。② 為配合公司保密工作，外來洽談業(yè)務(wù)人員原則上不得進(jìn)入各部辦公室內(nèi)，應(yīng)在會(huì)議室會(huì)談。③ 不得在辦公區(qū)域內(nèi)喧嘩、聊天，影響正常辦公秩序。在會(huì)議室參加會(huì)議、洽談和活動(dòng)的有關(guān)人員，應(yīng)舉止得體，不得大聲喧嘩，不得亂扔雜物。④ 各部辦公室地面的清潔工作、走廊、大廳、洗手間的衛(wèi)生由公司指定的人員定期清掃，垃圾應(yīng)及時(shí)清除。⑥ 對于各部門、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間等區(qū)域的燈以及電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等電器設(shè)備，要求在人員離開時(shí)，必須及時(shí)切斷電源。 ⑦ 各辦公室下班后要做到人走燈關(guān)，切斷電腦、空調(diào)及其他辦公設(shè)備電源，關(guān)好窗戶，鎖好抽屜、文件柜、辦公室門，關(guān)好走廊燈。⑧ 各辦公室鑰匙由辦公室根據(jù)使用情況統(tǒng)一為相關(guān)人員配備，并做好領(lǐng)用登記。領(lǐng)用人要妥善保管，離職前需交回辦公室。各部門人員不得私自換鎖、增配鑰匙，鑰匙丟失應(yīng)及時(shí)告知辦公室。本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。十六、合同管理規(guī)定為規(guī)范公司經(jīng)營，提高合同管理水平，使公司對外業(yè)務(wù)處于受控狀態(tài)，特制定本規(guī)定。 職責(zé)① 總經(jīng)理（即企業(yè)法人）可以授權(quán)公司各部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，被授權(quán)人應(yīng)對合同的有效性負(fù)責(zé)，其他工作人員不得擅自以本部門名義或者以公司名義對外簽訂合同。② 合同簽訂前應(yīng)按規(guī)定填寫《合同簽訂審批表》（對采購類等合同）或《合同評審表》（對銷售合同），按照逐級審批的原則進(jìn)行合同審批和評審。③ 辦公室、綜合部為合同的管理部門，財(cái)務(wù)部為合同的審查部門。 合同的一般條款及注意事項(xiàng)：① 當(dāng)事人名稱、住所：以法人營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，注意企業(yè)年檢情況，不具有法人資格的企業(yè)必須取得總公司的委托授權(quán)書或者確認(rèn)書。合同生效后，如果對方公司名稱變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人變動(dòng)應(yīng)馬上通知公司合同管理部門及財(cái)務(wù)部。② 標(biāo)的：應(yīng)當(dāng)了解與標(biāo)的物相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、了解標(biāo)的物的具體狀況、是否屬于國家限制范圍內(nèi)的；實(shí)物是否存在；注意標(biāo)的物是否屬于出賣人所有或者出賣人有處分權(quán)。③ 數(shù)量、質(zhì)量：應(yīng)寫明數(shù)量，注意防范計(jì)量單位陷阱；質(zhì)量應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。④ 價(jià)款或報(bào)酬：應(yīng)當(dāng)注明人民幣，防范幣種陷阱。價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。⑤ 驗(yàn)收條款的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確。⑥ 履行期限、地點(diǎn)、方式：履行期限應(yīng)盡量明確；履行地點(diǎn)應(yīng)選擇對公司有利的地點(diǎn)，采購合同的交貨地點(diǎn)盡量寫公司詳細(xì)地址；分期付款方式應(yīng)明確各期付款的日期及金額。⑦ 違約責(zé)任：采購類合同應(yīng)避免出現(xiàn)給付對方定金的條款，應(yīng)約定違約金標(biāo)準(zhǔn)或?qū)懨靼凑铡逗贤ā芬?guī)定辦理；銷售類合同應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金的條款。⑧ 合同爭議解決方式：盡量選用有利于公司的爭議解決方式。 采購合同管理① 采購計(jì)劃的編制及審批物資使用部門根據(jù)需要編制《物資申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實(shí)施采購。② 采購合同的簽訂與實(shí)施：A．進(jìn)行采購前，應(yīng)該與供貨方簽訂書面或傳真約定合同。對于低值易耗品，或價(jià)值低于 元的產(chǎn)品，可不簽訂書面合同，由采購人員按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃實(shí)施。對于價(jià)值高于 元的產(chǎn)品，必須簽訂書面采購合同。正式簽訂的采購合同必須加蓋公司“合同專用章”。合同頁數(shù)較多時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫章，或者每一頁都蓋合同專用章。合同中所附加的技術(shù)圖紙或者其他附件也應(yīng)當(dāng)蓋合同專用章，以規(guī)避抽換合同內(nèi)容等風(fēng)險(xiǎn)。B．合同訂立后，相應(yīng)部門人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)合同的履行情況；在履行過程中出現(xiàn)不能履行或者不能完全履行的情況、或者發(fā)生合同糾紛時(shí)，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后三日內(nèi)將情況及時(shí)反饋給公司辦公室和財(cái)務(wù)部，并報(bào)總經(jīng)理后進(jìn)行協(xié)商解決。 施工合同、設(shè)計(jì)合同的管理① 公司簽訂的施工合同、設(shè)計(jì)合同，原則上必須進(jìn)行合同評審② 合同評審，由合同承攬部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理組成合同評審小組進(jìn)行評審。對評審后無法滿足要求和無法接受的合同或協(xié)議，由評審小組將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，是予以取消或進(jìn)行進(jìn)一步洽談。③ 合同簽訂：合同完成評審后，由合同承攬部門牽頭，會(huì)同項(xiàng)目承辦部門，就合同中的條款與對方進(jìn)行談判和洽談，以商定雙方都可以接受的合同。合同簽訂由總經(jīng)理或其被授權(quán)人員負(fù)責(zé)，簽字后加蓋公司“合同專用章”，將合同原件交至合同管理部門管理，由合同管理部門將合同復(fù)印件交至合同執(zhí)行部門，由其按合同要求保質(zhì)保量地履行合同。④ 合同修改：公司因故需要修改合同時(shí)，必須通知對方，協(xié)調(diào)一致后重新簽訂或更改合同。 合同的保存 合同經(jīng)辦人員將合同原件交至合同管理部門進(jìn)行保存管理。十七、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工遵紀(jì)守法的主動(dòng)性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序，保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。 辦公室負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定制度的修訂及執(zhí)行，公司全員應(yīng)遵守執(zhí)行。 獎(jiǎng)勵(lì)：公司可根據(jù)情況采取經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和行政榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的方式。① 員工有下列事件之一者給予嘉獎(jiǎng)，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金 元。獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。嘉獎(jiǎng)通報(bào)全公司。A 工作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者；B 領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者；C 預(yù)防事故或搶修工程使正常經(jīng)營不致受到較大影響者；D 品行端正，一貫忠于職守，堪為全體員工楷模者；E 增收節(jié)支1萬元（含）以上，5萬元（不含）以下者；F 其他對公司或公眾有利益的行為，具有事實(shí)證明者。② 員工有下列事件之一者予以記功，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金 元。獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。記功通報(bào)全公司。A 全年能超額（20%—50%）完成上級下達(dá)的工作任務(wù)者；B 增收節(jié)支5萬元（含）以上，10萬元（不含）以下者；C 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為，為公司挽回形象和損失者；D 維護(hù)公司安全，積極采取措施排除險(xiǎn)情，確有實(shí)效者；E 全年累計(jì)獲嘉獎(jiǎng)三次者；F 對維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)者。③ 員工有下列事件之一者予以記大功，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金 元。記大功通報(bào)全公司。A 全年累計(jì)獲記功三次者；B 全年能超額（≥50%）完成上級下達(dá)的工作任務(wù)者。C 增收節(jié)支10萬元（含）以上者；D 承擔(dān)巨大風(fēng)險(xiǎn)，挽救公司財(cái)產(chǎn)，較②C款表現(xiàn)更為突出者；F 連續(xù)五年，工作業(yè)績突出，并無任何劣跡者；G 對維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有重大