平谷區(qū)地方稅務(wù)局各類稅務(wù)檔案歸檔工作流程-資料下載頁
2025-06-06 23:53本頁面
【正文】 行檢查，經(jīng)驗收合格后于次年2月底之前移交檔案科統(tǒng)一管理。并隨同檔案實體移交一份紙質(zhì)和電子形式的案卷目錄，并填寫《稅務(wù)檔案移交清單》一式兩份，接收人和移交人相互簽字留存；(4) 檔案科對移交的檔案進行統(tǒng)一裝盒，填寫檔案盒封面。其他資料：(1) 由形成部門將已辦理完畢的檔案資料按分類序時進行歸集整理；(2) 填寫卷內(nèi)目錄，按要求制作案卷封面，制作打印案卷目錄，按規(guī)定裝訂，于每年1月底前按實際數(shù)量申請案卷號，檔案科編發(fā)案卷號；(3) 檔案科對立卷歸檔情況進行檢查，經(jīng)驗收合格后于次年2月底之前移交檔案科統(tǒng)一管理。并隨同檔案實體移交一份紙質(zhì)和電子形式的案卷目錄，并填寫《稅務(wù)檔案移交清單》一式兩份，接收人和移交人相互簽字留存；(4) 檔案科對移交的檔案進行統(tǒng)一裝盒，填寫檔案盒封面。 （三）歸檔要求： (1)稅務(wù)檔案的卷內(nèi)資料排列應(yīng)按照形成時間進行排列。批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，稅務(wù)機關(guān)形成的文書、表格在前，其相關(guān)資料和納稅人提供的其他資料在后；(2)檔案復(fù)印資料一律采用A4紙，內(nèi)容完整齊全，案卷資料去掉多余金屬物，破損的應(yīng)裱糊，按歸檔范圍要求順序排列；(3)檔案要用鉛筆編寫頁號，卷內(nèi)凡是有圖形或文字的頁面均應(yīng)逐頁標注頁號，不得重號、漏號、空號，頁號標在頁面的右上角、背面的左上角，；(4)案卷由案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷資料、卷內(nèi)備考表組成；(5)案卷封面填寫與資料內(nèi)容保持一致；(6)以上案卷分別按子目錄編寫案卷號。檔號由全宗號（18）、子目錄號、案卷號14位組成，如2004年行政處罰資料第一卷檔號為18610004000001，涉稅證明資料第一卷為18620004000001，保管期限為15年、5年。(7)案卷裝訂要求，案卷左下角戳齊一律采用三孔一線裝訂的方法，不得壓字、掉頁、倒頁、反頁，按案卷的薄厚可采用線繩、不銹鋼釘裝訂。 （四）歸檔標準：(1)資料內(nèi)容齊全，完整率達到100%；(2)按要求立卷歸檔，準確率100%、歸檔率100%；(3)案卷封面與裝具字跡工整、清晰，字跡材料經(jīng)久耐用，裝訂美觀。 （五）歸檔范圍： （1）《校辦企業(yè)認證情況表》 （2）《安置隨軍家屬企業(yè)認證情況表》 （3）《安置隨軍家屬企業(yè)年檢表》 （4）《福利企業(yè)年檢表》 （5）《勞服企業(yè)年檢申請審批表》 （6）《監(jiān)獄、勞教企業(yè)年檢表》 （7）《安置下崗失業(yè)人員、主輔分離或輔業(yè)改制表》 （8）《安置自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部表》 （9）《特殊企業(yè)年檢表》 （10）《企業(yè)主管部門收取管理費資格申請表（一）》 （11）《企業(yè)主管部門管理費支出計劃審批表（二）》 （12）《企業(yè)主管部門管理費收取計劃審批表（三）》 七、發(fā)票類（7000） (一)歸集整理部門：各稅源管理類稅務(wù)所、納稅服務(wù)所 (二)歸集整理內(nèi)容：對各部門形成的發(fā)票類資料進行歸檔 (三)歸集整理方法：按發(fā)票審批資料、發(fā)票管理資料、工本費收據(jù)進行分類整理。 發(fā)票審批資料、發(fā)票管理資料由各稅源管理類稅務(wù)所負責收集、整理、立卷、歸檔、編寫頁號、填制封皮、錄入案卷目錄、裝盒、填制《稅務(wù)檔案移交清單》，經(jīng)驗收合格后于次年2月底之前移交檔案科，并隨同檔案實體移交三份紙質(zhì)和一份電子形式的案卷目錄；工本費收據(jù)由納稅服務(wù)所負責收集、整理、立卷、歸檔、編寫頁號、填制封皮、錄入案卷目錄、裝盒、填制《稅務(wù)檔案移交清單》，經(jīng)驗收合格后于次年2月底之前移交檔案科，并隨同檔案實體移交三份紙質(zhì)和電子形式的案卷目錄。 （四）歸檔要求： (1)稅務(wù)檔案的卷內(nèi)資料排列應(yīng)按照形成時間進行排列。批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，稅務(wù)機關(guān)形成的文書、表格在前，其相關(guān)資料和納稅人提供的其他資料在后； (2)檔案復(fù)印資料一律采用A4紙，內(nèi)容完整齊全，案卷資料去掉多余金屬物，破損的應(yīng)裱糊，按歸檔范圍要求順序排列；(3)檔案要用鉛筆編寫頁號，卷內(nèi)凡是有圖形或文字的頁面均應(yīng)逐頁標注頁號，不得重號、漏號、空號，頁號標在頁面的右上角、背面的左上角，；(4)案卷由案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷資料、卷內(nèi)備考表組成；(5)案卷封面填寫與資料內(nèi)容保持一致；(6)以上案卷分別按子目錄編寫案卷號。檔號由全宗號（18）、子目錄號、案卷號14位組成，如2004年發(fā)票審批資料第一卷檔號為18710004000001，發(fā)票管理資料第一卷為18720004000001；(7)案卷裝訂要求，案卷左上角戳齊一律采用三孔一線裝訂的方法，不得壓字、掉頁、倒頁、反頁，按案卷的薄厚可采用線繩、不銹鋼釘裝訂。 （五）歸檔標準：(1)資料內(nèi)容齊全，完整率達到100%；(2)按要求立卷歸檔，準確率100%、歸檔率100%；(3)案卷封面與裝具字跡工整、清晰，字跡材料經(jīng)久耐用，裝訂美觀。 （六）歸檔范圍：發(fā)票審批資料 （1）《北京市地方稅務(wù)局納稅人發(fā)票及稅控裝置選型申請表》 （2）發(fā)票核定信息變更資料 （3） 主管稅務(wù)機關(guān)需要的其它資料、證件 發(fā)票管理資料 （1）《北京市地方稅務(wù)局暫停供應(yīng)發(fā)票通知書》 （2）《北京市地方稅務(wù)局暫?；謴?fù)發(fā)票通知書》 （3）《北京市地方稅務(wù)局繳銷（銷毀）發(fā)票申請表》 （4）《發(fā)票掛失聲明申請丟失毀損審批表》 （5）《發(fā)票擔保書》 （6）《發(fā)票擔保財產(chǎn)清單》 （7）特種票（交通運輸業(yè)）的資料 （8）換型（注銷）收回稅控密碼器和IC卡 （9）《企業(yè)自印發(fā)票審批表》及其附屬資料按一事一檔立卷歸檔 （10）《代開發(fā)票申請表》 （11）主管稅務(wù)機關(guān)需要的其它資料、證件。 工本費收據(jù)（發(fā)票購領(lǐng)憑單）主題詞：稅務(wù) 檔案 流程 通知 北京市平谷區(qū)地方稅務(wù)局辦公室 2004年9月16日印發(fā) 共印1份
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