【正文】 ............................................................................ 63 投標(biāo)管理 、 營銷立項 前置工作 在系統(tǒng)中開始營銷立項有關(guān)工作前，需要分子公司市場營銷部獲取到了潛在的 項目信息，然后再在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)操作說明 步驟 操作名稱 操作角色 前置系統(tǒng)操作 操作路徑 操作步驟 注意事項 后置系統(tǒng)操作 1 信息登記表 分子公司市場營銷部有關(guān)人員 無 【 建筑綜合項目管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 工程信息登記 】 【 信息登記 表 】 點擊“增加”菜單，在“工程信息登記表（中文）”頁簽中輸入有關(guān)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)輸入完成確認(rèn)無誤，點擊“保存”將數(shù)據(jù)存盤。 點擊“上報登記”菜單。 該節(jié)點的具體操作請見《 綜合項目管理產(chǎn)品實施操作手冊 》的“ 、信息登記表”章節(jié)。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入 數(shù)據(jù)。 “登記號”值不能與本單位其他項目的登記號相同。 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 未進(jìn)行“上報登記”操作，無法進(jìn)行后續(xù)工作。 【 工程信息沖突協(xié)調(diào) 】 2 工程信息沖突協(xié)調(diào) 分子公司上級單位市場營銷部有關(guān)人員 【 信息登記表 】 【 建筑綜合項目管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 工程信息登記 】 【 工程信息沖突協(xié)調(diào) 】 點擊“查詢”菜單，在彈出的“查詢條件”窗口不輸入任何內(nèi)容點擊“確定”按鈕。 在列表中選擇到要協(xié)調(diào)沖突的或者“步驟 1”錄入的項目信息。 點擊“批示”菜單，錄入有關(guān)數(shù)據(jù)。若確認(rèn)分子公司可繼續(xù)進(jìn) 行本項目， “集團(tuán)協(xié)調(diào)結(jié)果”則選為“跟蹤”，否則為“放棄”。 數(shù)據(jù)輸入完成確認(rèn)無誤，點擊“保存” 該節(jié)點用于當(dāng)多個分公司跟蹤同一項目信息時， 人為進(jìn)行判斷，確定繼續(xù)跟蹤的單位和放棄跟蹤的單位，并批示下級公司。 具體沖突協(xié)調(diào)單位由“工程信息上報對象”參數(shù)決定。 該節(jié)點的具體操作請見《 綜合項目管理產(chǎn)品實施操作手冊 》的“ 、工程信息沖突協(xié)調(diào)”章節(jié)。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 【 營銷立項 】 第 6 頁 /共 64 頁 6 步驟 操作名稱 操作角色 前置系統(tǒng)操作 操作路徑 操作步驟 注意事項 后置系統(tǒng)操作 將數(shù)據(jù)存盤。 “集團(tuán)協(xié)調(diào)結(jié)果”若選擇為“放棄”，分子公司不可以對此項目進(jìn)行營銷立項后續(xù)操作。 在 【 信息登記表 】 節(jié)點未進(jìn)行“上報 登記”的項目無法進(jìn)行本操作。 3 營銷立項 分子公司市場營銷部有關(guān)人員 【 營銷立項 】 【 建筑綜合項目管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 營銷立項 】 參照方式 、 點擊“參照”菜單，在“查詢條件輸入”窗口點擊“確定”按鈕。 、 在“單據(jù)的參照界面”窗口勾選要進(jìn)行營銷立項的項目，點擊“確定”按鈕。 、 在操作界面中輸入有關(guān)信息，確認(rèn)無誤后點擊“保存”菜單。 增加方式 、 點擊“增加”菜單，在操作界面中輸入有關(guān)信息。 、 數(shù)據(jù)輸入完成確認(rèn)無誤，點擊“保存”將數(shù)據(jù)存盤。 點擊“執(zhí)行－提交”菜單，上報審批。 在獲取審批 通過的紙件后，點擊“執(zhí)行－審批”菜單。 該節(jié)點的具體操作請見《 綜合項目管理產(chǎn)品實施操作手冊 》的“ 、營銷立項”章節(jié)。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 “單據(jù)編號”值系統(tǒng)自動生成。 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 在 【 工程信息沖突協(xié)調(diào) 】 節(jié)點未指明為本單位跟進(jìn)的項目不可以使用參照方式進(jìn)行營銷立項。 目前營銷立項的審批暫不采用系統(tǒng)中的工作流平臺，“審批”動作由用戶在獲取審批通過的紙件后在系統(tǒng)中自行進(jìn)行操作。 、 投標(biāo)管理 、 前置工作 在業(yè)務(wù)上，已經(jīng)完成了營銷立項報 告的申請和審批；在信息系統(tǒng)中，已經(jīng)完成了該項目在系統(tǒng)中 【 營銷立項 】 節(jié)點的審批操作，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行該項目的投標(biāo)工作。 第 7 頁 /共 64 頁 7 、 系統(tǒng)操作說明 步驟 操作名稱 操作角色 前置系統(tǒng)操作 操作路徑 操作步驟 注意事項 后置系統(tǒng)操作 1 投標(biāo)書評審 分子公司市場營銷部有關(guān)人員 【 營銷立項 】 【 建筑綜合項目管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 投標(biāo)書評審 】 點擊“增加”菜單，在操作界面中輸入有關(guān)信息。 數(shù)據(jù)輸入完成確認(rèn)無誤，點擊“保存”將數(shù)據(jù)存盤。 點擊“執(zhí)行－提交”菜單，上報審批。 在獲取審批通過的紙件后，點擊 “執(zhí)行－審批”菜單。 該節(jié)點的具體操作請見《 綜合項目管理產(chǎn)品實施操作手冊 》的“ 、投標(biāo)書評審”章節(jié)。 立項到投標(biāo)書評審中間環(huán)節(jié)步驟均在系統(tǒng)外處理。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 “單據(jù)編號”值系統(tǒng)自動生成。 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 【 營銷立項 】 節(jié)點未審批通過的項目不可進(jìn)行本操作。 目前投標(biāo)書評審的審批暫不采用系統(tǒng)中的工作流平臺，“審批”動作由用戶在獲取審批通過的紙件后在系統(tǒng)中自行進(jìn)行操作。 2 開標(biāo)記錄 分子公司市場營銷部有關(guān)人員 【 營銷立項 】 【 建筑綜合項目管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 投標(biāo)管理 】 【 工程中標(biāo)記錄 】 點擊“增加”菜單，在操作界面中輸入有關(guān)信息。 數(shù)據(jù)輸入完成確認(rèn)無誤，點擊“保存”將數(shù)據(jù)存盤。 點擊“執(zhí)行－提交”菜單，上報審批。 在獲取審批通過的紙件后，點擊“執(zhí)行－審批”菜單。 該節(jié)點的具體操作請見《 綜合項目管理產(chǎn)品實施操作手冊 》的“ 、工程中標(biāo)記錄”章節(jié)。 投遞標(biāo)書文件、開標(biāo)等過程均不在系統(tǒng)中處理。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 “單據(jù)編號”值系統(tǒng)自動生成。 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 未經(jīng)過 【 投標(biāo)書評審 】 節(jié)點審批 的項目 第 8 頁 /共 64 頁 8 步驟 操作名稱 操作角色 前置系統(tǒng)操作 操作路徑 操作步驟 注意事項 后置系統(tǒng)操作 可登記工程中標(biāo)記錄。 目前審批暫不采用系統(tǒng)中的工作流平臺，“審批”動作由用戶在獲取審批通過的紙件后在系統(tǒng)中自行進(jìn)行操作。 3 投標(biāo)付款記錄 分子公司市場營銷部有關(guān)人員 【 營銷立項 】 【 建筑綜合項目管理 】 【 投標(biāo)付款單 】 點擊“增加”菜單，在操作界面中輸入表頭有關(guān)信息。 點擊“行操作－增行”，可以增加表體信息，錄入具體的付款費用類型和金額。 數(shù)據(jù)輸入完成確認(rèn)無誤，點擊“保存”將數(shù)據(jù)存盤。 點擊“執(zhí)行－提交”菜單，上報審批。 在獲取審批通過的紙件后，點擊“執(zhí)行－審批”菜單。 該節(jié)點的具體操作請見《 綜合 項目管理產(chǎn)品實施操作手冊 》的“ 4..、投標(biāo)付款單”章節(jié)。 該節(jié)點用于錄入 投標(biāo)需要繳納投標(biāo)保證金，領(lǐng)取標(biāo)書需要繳納標(biāo)書工本費。本單據(jù)錄入的金額及交納客戶，財務(wù)根據(jù)本單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行付款。 未經(jīng)過 【 投標(biāo)書評審 】 節(jié)點審批的項目可錄入投標(biāo)付款記錄。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 “單據(jù)編號”值系統(tǒng)自動生成。 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 “是否傳會計平臺”勾選后，可以通過系統(tǒng)的會計平臺自動生成會計憑證。 、 臺帳和統(tǒng)計分析 、 前置工作 在系統(tǒng)中查看臺帳和統(tǒng)計分析表，必須 進(jìn)行了有關(guān)操作錄入了數(shù)據(jù)。 、 系統(tǒng)操作說明 統(tǒng)計分析內(nèi)容 說明 操作步驟 工程信息跟蹤一覽表 用于查看 【 信息登記表 】 中所有錄入了信息的項目情況 點擊“查詢”菜單。 在打開的“查詢條件”窗口中點擊“確定”按集團(tuán)沖突協(xié)調(diào)一覽表 用于查看 【 工程信息沖突協(xié)調(diào) 】 中的項目情況，上報到上級單位協(xié)調(diào)第 9 頁 /共 64 頁 9 的項目在 【 工程信息沖突協(xié)調(diào) 】 中無法查詢狀況，在本統(tǒng)計分析中可以查看 鈕。 公司項目中標(biāo)情況一覽表 用于查看已經(jīng)審批通過的中標(biāo)項目 集團(tuán)項目中標(biāo)情況一覽表 針對整個集團(tuán)公司項目中標(biāo)情況進(jìn)行查詢 項目投標(biāo)付 款情況表 用于查看進(jìn)行了投標(biāo)付款操作的項目付款、退款、扣款、未退款情況 招議標(biāo)管理 、 招標(biāo)管理 、 前置工作 項目人員進(jìn)場，開始進(jìn)行招標(biāo)。 、 系統(tǒng)操作說明 編號 操作名稱 操作部門或角色 前置工作 操作路徑 操作 步驟 注意 事項 后續(xù)工作 1 招 議 標(biāo) 計劃申請 公司合約部 招標(biāo)總計劃維護(hù) 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)計劃管理 ?招標(biāo)單項計劃維護(hù) 】 參照年招標(biāo)計劃或者參照項目招標(biāo)計劃。 維護(hù)表單詳細(xì)內(nèi)容以后點擊保存。 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 選擇錄入 了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 走 系 統(tǒng) 外審批流程 2 招 標(biāo) 文 件評審申請 公司合約部 招議標(biāo)計劃申請 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)計劃管理 ?招標(biāo)文件審批單 】 參照招標(biāo)單項計劃生成。 維護(hù)表體行藍(lán)色必填內(nèi)容，保存。 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 走 系 統(tǒng) 外審批流程 3 供 方 基 本信息審查 公司合約部 【招標(biāo)管理 ?供方管理 ?供方基本信息審查表 】 點擊增加按鈕，維護(hù)表單 詳細(xì)信息，保存。 界面中藍(lán)色字體屬 性必須錄入數(shù)據(jù) 評定供方 第 10 頁 /共 64 頁 10 編號 操作名稱 操作部門或角色 前置工作 操作路徑 操作 步驟 注意 事項 后續(xù)工作 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 選擇錄入了“經(jīng)辦人”后，“經(jīng)辦部門”可自動帶出。 4 評 定 供 方是否合格 公司合約部 供方合格基本信息 【招標(biāo)管理 ?供方管理 ?供方合格評定 】 參照增加供方基本信息審查表。 維護(hù)表單詳細(xì)信息，點擊保存 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 表體項不能為空。 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù) 5 邀 請 投 標(biāo)公司 公司合約部 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)事項管理 ?投標(biāo)邀請函 】 參照單項招標(biāo)計劃增加。 維護(hù)表單詳細(xì)信息，點擊保存 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 表頭項目比較多，注意要維護(hù)結(jié)束。 界面中藍(lán)色 字體屬性必須錄入數(shù)據(jù) 返回列表模式，注意點擊發(fā)送按鈕發(fā)送出去。 投 標(biāo) 承 諾函 6 投 標(biāo) 公 司承諾 公司合約部 投標(biāo)邀請函 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)事項管理 ?投標(biāo)承諾函 】 參照單項招標(biāo)計劃增加。 維護(hù)表單詳細(xì)信息，點擊保存 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù) 審 批 入 圍單位 7 審 批 入 圍單位 公司合約部 投標(biāo)承諾函 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)事項管理 ?入圍單位審批單 】 參照單項招標(biāo)計劃增加 維護(hù)表單詳細(xì)信息，點擊保存 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 在這里還是可以新增維護(hù)新的客商。 界面中藍(lán)色字體 屬性必須錄入數(shù)據(jù)。 8 發(fā) 標(biāo) 回 標(biāo)登記單 公司合約部 入圍單位審批、招標(biāo)文件審批 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)評標(biāo)管理 ?發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單 】 參照項目單項招標(biāo)計劃 維護(hù)表單詳細(xì)信息，點擊 界面中藍(lán)色字體屬性必須錄入數(shù)據(jù) 開 標(biāo) 記 錄單 第 11 頁 /共 64 頁 11 編號 操作名稱 操作部門或角色 前置工作 操作路徑 操作 步驟 注意 事項 后續(xù)工作 保存 點擊執(zhí)行功能菜單，提交、審批 9 開標(biāo)記錄 公司合約部 發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記 【招標(biāo)管理 ?招標(biāo)評標(biāo)管理 ?開標(biāo)記錄單 】 參照參照項目單項招標(biāo)計劃 維護(hù)表單詳細(xì)信息，點擊保存