某智能控制公司檔案資料管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-05-28 08:31本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，特制定本辦法。各部門綜合辦公室及專職或兼職檔案員對(duì)本部門歸檔文件資料進(jìn)行初級(jí)管。合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)。系的受控文件應(yīng)填寫受控編號(hào)。禁用字跡不牢固的工具書寫。對(duì)軟盤、光盤、聲像、照片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門。工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。各職能部發(fā)的文件、管理細(xì)則由主辦部門負(fù)責(zé)。料進(jìn)行技術(shù)審查并簽署意見(jiàn)，確定保密級(jí)別和查閱限制。經(jīng)審查合格的資料。此書面通知將作為公司對(duì)事業(yè)部項(xiàng)目考核的依據(jù)之一。重要組成部分，要嚴(yán)格管理，嚴(yán)防因失密給公司造成損失。技術(shù)資料列入機(jī)密級(jí)檔案管理。止其借閱權(quán)利外，還將向其所在部門通報(bào)。調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品圖紙及工藝文件的更改要有事
【正文】 （接收）登記》 3. 《文件和資料更改通知單》 4. 《文件和資料更改登記表》 5. 《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》 6. 《技術(shù)文件和資料處置表》 7. 《終止執(zhí)行文件和資料目錄》 8. 《申請(qǐng)銷毀文件和資料目錄》 9. 《圖紙資料存檔清單》 10. 《文件資料借閱申請(qǐng)單》 11. 《文件資料借閱單》 附件二：工程項(xiàng)目資料歸檔范圍 1. 設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更通知書 2. 合同書及附件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要 3. 系統(tǒng)原理圖、施工圖 4. 軟件功能規(guī)格書、 軟件框圖、程序清單、軟件測(cè)試大綱、測(cè)試報(bào)告 5. 系統(tǒng)調(diào)試大綱、調(diào)試說(shuō)明、系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書 6. 調(diào)試過(guò)程中的原始記錄 7. 竣工圖 8. 用戶驗(yàn)收證明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、向用戶提交資料的交接記錄 9. 項(xiàng)目鑒定、獲獎(jiǎng)證書、用戶感謝信 注：除 7 項(xiàng)要求同時(shí)提供軟盤及書面材料外，其余均需提供材料的原件 附件三：研發(fā)項(xiàng)目資料歸檔范圍 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 6 頁(yè) 20712 JTGS05 1. 項(xiàng)目提案、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書 2. 初步設(shè)計(jì)文檔資料、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔資料 3. 測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告 4. 工業(yè)試驗(yàn)報(bào)告、開(kāi)發(fā)中評(píng)報(bào)告 5. 生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、銷售準(zhǔn)備文件 6. 開(kāi)發(fā)終評(píng)、產(chǎn)品認(rèn)證 7. 鑒定、獲獎(jiǎng)證書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書 附件 四：產(chǎn)品生產(chǎn)文件資料歸檔范圍 1. 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)）、生產(chǎn)工藝文件、產(chǎn)品手冊(cè) 2. 產(chǎn)品零部件圖、裝配圖 3. 操作規(guī)程、守則 4. 產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)試規(guī)范 附件五：管理文件、資料歸檔范圍 1. 公司正式下發(fā)文件、規(guī)章制度 2. 公司收文、上級(jí)批文 3. 公司對(duì)外發(fā)文、請(qǐng)示 4. 重大會(huì)議材料 5. 公司重大決議、大事記 6. 各部業(yè)務(wù)文檔材料 7. 公司經(jīng)理辦公會(huì)記錄
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