某智能控制公司檔案資料管理辦法(存儲版)
【正文】 5 2. 查閱檔案資料，需執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定，并做查閱登記。 (4) 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)。此書面通知將作為公司對事業(yè)部項(xiàng)目考核的依據(jù)之一。 公司各職能部門負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的有效版本。 3．歸檔程序和手續(xù) 各類檔案在歸檔前由各部門兼 職檔案員預(yù)立卷。 歸檔的文件和資料要求質(zhì)量優(yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 1 頁 20712 JTGS05 公司檔案資料管理辦法 （試行） 一 、目的 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合 ISO9001 質(zhì)量體系的規(guī)范要求，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，特制定本辦法。屬于 ISO9001 質(zhì)量體系的受控文件應(yīng)填寫受控編號。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔。 5．歸檔范圍 工程類（見附件二） 研發(fā)類（見附件三） 產(chǎn)品生產(chǎn)類（見附件四） 管理類（見附件五） 其他類 6．管理文件和資料的歸檔 凡正式發(fā)文的公司文件按發(fā)文序號歸檔，不得缺少。 （ 3） 檔案室在工程、研發(fā)項(xiàng)目資料和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)歸檔后，書面通知管理規(guī)劃部。 (3) 檔案室內(nèi)要經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。無密級檔案資料，公司內(nèi)部職工可以查閱、復(fù)制、借用，但需進(jìn)行登記備案。對逾期 不還，經(jīng)催促仍拖延者，除停止其借閱權(quán)利外，還將向其所在部門通報(bào)。 5. 對于需要銷毀的文件、資料，由檔案室定期提出申請，經(jīng)公司專家委員 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 5 頁 20712 JT
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