某智能控制公司檔案資料管理辦法-wenkub
2023-06-04 08:31:16 本頁(yè)面
【正文】 712 JTGS05 公司檔案資料管理辦法 （試行） 一 、目的 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合 ISO9001 質(zhì)量體系的規(guī)范要求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，特制定本辦法。 四、檔案歸檔 1．歸檔要求 歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。 歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書(shū)寫(xiě)。 歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門(mén)與檔案室擬定 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 2 頁(yè) 20712 JTGS05 保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。 3．歸檔程序和手續(xù) 各類(lèi)檔案在歸檔前由各部門(mén)兼 職檔案員預(yù)立卷。 4．歸檔責(zé)任部門(mén) 公司下發(fā)行政文件、管理制度、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)文件由公司辦公室負(fù)責(zé)。 公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的有效版本。各部由總工和技術(shù)負(fù)責(zé)人組成三人以上的專(zhuān)家小組，對(duì)歸檔資料進(jìn)行技術(shù)審查并簽署意見(jiàn)，確定保密級(jí)別和查閱限制。此書(shū)面通知將作為公司對(duì)事業(yè)部項(xiàng)目考核的依據(jù)之一。 (1) 健全借閱審批、登記制度，嚴(yán)防文件資料損壞、丟失。 (4) 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機(jī)密級(jí)檔案管理。 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 4 頁(yè) 20712 JTGS05 2. 查閱檔案資料，需執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定，并做查閱登記。以光盤(pán)、軟盤(pán)為介質(zhì)的文件資料不外借。 5. 凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離
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