某智能控制公司檔案資料管理辦法-文庫吧
2025-05-03 08:31 本頁面
【正文】 檔時(shí)間 工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。各類管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每一年年末歸檔一次。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔。 3．歸檔程序和手續(xù) 各類檔案在歸檔前由各部門兼 職檔案員預(yù)立卷。歸檔時(shí)要作《檔案移交（接收）登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄，并按要求提供《圖紙資料存檔清單》。 4．歸檔責(zé)任部門 公司下發(fā)行政文件、管理制度、公司重要會議材料、外來文件由公司辦公室負(fù)責(zé)。 各職能部發(fā)的文件、管理細(xì)則由主辦部門負(fù)責(zé)。 技術(shù)文件、工程文件、研發(fā)文件、生產(chǎn)文件 、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。 5．歸檔范圍 工程類（見附件二） 研發(fā)類（見附件三） 產(chǎn)品生產(chǎn)類（見附件四） 管理類（見附件五） 其他類 6．管理文件和資料的歸檔 凡正式發(fā)文的公司文件按發(fā)文序號歸檔，不得缺少。 公司各職能部門負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的有效版本。 7．技術(shù)文件和資料的歸檔 （ 1） 凡公司及所屬各部的工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 3 頁 20712 JTGS05 各類標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動等文件和資料均納入歸檔范圍。 （ 2） 研發(fā)項(xiàng)目、工 程項(xiàng)目、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料的歸檔，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人主持有關(guān)文件資料的整理、歸檔工作。項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人和兼職檔案員對歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。各部由總工和技術(shù)負(fù)責(zé)人組成三人以上的專家小組，對歸檔資料進(jìn)行技術(shù)審查并
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