【正文】 為當年11月20日）。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應加快檔案信息化建設步伐，與本單位信息化建設同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。第二十條 檔案的保密管理根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關規(guī)定，在檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴防檔案失、泄密事件的發(fā)生。第十章 檔案的檢查與考核第二十一條 綜合服務中心負責組織對子分公司（單位）的檔案工作進行檢查與考核。第二十二條 在攀單位每年檢查一次，外埠單位每兩年檢查一次。第二十三條 檢查的內容按集團公司下達的《檔案工作檢查考評表》進行，檢查的結果按集團公司績效考核的有關規(guī)定執(zhí)行。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團有限公司綜合服務中心負責解釋。QG/PG0097—2016 附件1:檔案管理流程圖檔案管理流程圖（QG/PG0056—01）各單位（部門）各單位（部門）未通過檔案部門檔案部門收集、整理收集、整理文件材料，編制文件材料，編制移交清冊移交清冊審核通過檔案接收檔案整編檔案保管未通過統(tǒng)計銷毀鑒定利用通過銷毀QG/PG0097—2016 附件2：科技檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍凡是在本單位的科學技術研究、新產品開發(fā)、基本建設、技術改造、設備檢修、地質勘探、地形測繪、出國考察、對外談判、引進國內外技術等活動中形成的一切具有保存價值的科學技術文件材料，都屬于歸檔范圍（見附件11）。第二條 歸檔要求（一）歸檔文件材料必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。科技成果、新產品試制項目進行鑒定時，檔案部門對應歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準確進行驗收，否則，認為該項目沒有完成?；ê图几墓こ添椖拷还を炇蘸螅┕?、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術資料編制、交付歸檔和驗收實施細則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認章，財務管理部門不予辦理結算。設備進廠開箱時必須通知檔案人員參加,并接收設備檔案,日后設備有所改動,相關部門必須歸檔完整、準確的變更記錄和相應的修改圖紙，以保持圖物相符。（二）各科學技術文件材料形成部門應將要歸檔的科學技術文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊、袋、盒）；劃分保管期限（見附錄K）；按保密規(guī)定確定密級；編制好案卷封面；對卷內文件編上張?zhí)?，一卷一號，卷內目錄單獨編號；填寫卷內文件目錄和卷內文件備考表；對能裝訂的材料，裝訂成冊，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過5cm，超過部分應單獨裝訂成冊，經本部門負責人審查合格后向檔案部門移交歸檔。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應歸檔。第三條 歸檔時間（一）工程項目的設計成果（含可行性研究、初步設計、施工圖方案、施工圖設計及變更材料、地質勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評和環(huán)評資料，工程竣工驗收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關手續(xù)后6個月內向檔案部門移交歸檔。（二）工程竣工資料，由施工單位和監(jiān)理單位按《工程竣工技術資料編制、交付歸檔和驗收實施細則》（見附件8）的時間要求向檔案管理部門移交歸檔。（三）工程設計、施工、監(jiān)理招標形成的文件材料，應在招標項目完成后的第二年由主管部門向檔案管理部門歸檔。（四）工程預結算材料應在工程項目竣工后兩年內由合同預算部門向檔案管理部門移交。（五）本單位的設備、儀器、儀表方面的科學技術文件材料，凡由設計管理部門轉發(fā)來的，應立即歸檔；凡自行設計的，設計完成審批曬印后即應歸檔；凡設備制造廠隨設備來的，開箱驗收或接12QG/PG0097—2016 收后即時歸檔；設備大、中、小修和設備改造過程中形成的科學技術文件材料，應在一項工作任務完成后及時歸檔。（六）設備（備件）招標文件材料，招標牽頭單位應在招標項目完成后的次年向本單位檔案管理部門移交歸檔。（七）本單位形成的新產品開發(fā)方面的科技文件材料，凡屬產品研制和試生產階段產生的科學技術文件材料，在正式轉產后即應歸檔。（八）本單位科學試驗研究活動方面的科學技術文件材料，在一個試驗研究項目完成后應及時歸檔。對其中未取得正式成果者，應在暫停試驗研究活動后及時歸檔。（九）出國考察、對外技術談判方面形成的科學技術文件材料，辦理完畢后及時歸檔。引進國外技術，隨到隨歸檔。先歸檔而后交付使用。第二章 整理第四條 根據科學技術檔案的內容進行分類，分類編號詳見《檔案分類編號細則》。有電子檔案的，在分類編號時要與其對應的紙質檔案建立一一對應關系（見附錄G），以便于查詢利用。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據實際需要在50、60mm中選擇使用），填寫案卷標題和檔案號。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號的順序為：文字材料在前，圖紙在后。QG/PG0097—2016 第七條 對形成的保管單位應填寫案卷目錄和卡片并將案卷標題錄入計算機管理。第三章 保管第八條 需保密的科技檔案應單獨保管。第九條 底圖和藍圖應分開保管。第十條 科學技術資料與科學技術檔案應分開保管。第十一條 需修改已歸檔的科學技術檔案時，由單位或部門提出申請并說明理由，經原歸檔部門的領導審批后才能進行。檔案部門有責任監(jiān)督歸檔以后圖紙的修改。修改后的底圖與曬印出的藍圖一并歸檔，并替換出因更改而作廢的圖紙，以保證檔案的準確、可靠。第十二條 若干個單位承辦的一項科技項目或工程所形成的科學技術文件材料，應由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔的協(xié)作任務中所形成的科學技術檔案。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第十四條 出借檔案，借用和退還時必須當面點清，借閱人應在登記本上簽字。第十五條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉借他人。未經檔案管理部門負責人批準，任何單位和個人不得復印帶密級的檔案。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實施細則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應歸檔文書材料的齊全完整。第二條 歸檔范圍：根據《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號），企業(yè)在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料，均應歸檔保存（見附件11）。第三條 歸檔時間：次年5月底前將上一年管理活動中形成的文書材料移交本單位檔案管理部門。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應齊全、完整。（一）歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。（二）所有歸檔的文件材料，有電子文件的，應與紙質文件一并歸檔。第二章 整理第五條文書檔案分類、編號按《檔案分類編號細則》執(zhí)行。對于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實現(xiàn)計算機編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進行整理，具體組盒和編號方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號QG/PG0097—2016 結構為四段，第一段為全宗代號，用兩位阿拉伯數(shù)字表示；第二段為保管期限代號，用5分別表示永久、長期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號，用四位阿拉伯數(shù)字表示；第四段為盒號，按不同的保管期限流水編號。盒內的每份文件須編件號，按盒流水編號。每盒卷內目錄和備考表的填寫方式要求不變。由于沒有分類，每盒不用擬寫案卷標題，但為了保持相關文件之間的聯(lián)系，在組盒時應盡量將同一保管期限下的相同專題文件材料組為一盒或多盒。第六條 文書材料的立卷，應尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運用問題、作者、名稱、時間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。第七條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標題；進行卷內排列并編張?zhí)?；填寫卷內目錄；臵放卷內文件備考表。第八條 卷內文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應托裱，字跡已擴散的應復制，復制件應放在原件之后。裝訂時應將卷內文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線的應加邊。成卷裝訂的案卷應采用三孔一線法裝訂，裝訂位臵在文件左側中部，距訂口邊10MM，裝訂長度為120MM為宜，結頭在背后中孔。對不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內文件應編件號。件號由檔案分類、卷號、文件順序號組成，并采用帶分數(shù)式的寫法將這三種代號融為一體。QG/PG0097—2016 第九條 文書檔案以分類方案序列為基礎進行案卷排列。確定案卷號和編制案卷目錄，以便查找調卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎，結合分類序列進行入柜排卷；其入柜排卷號（即每種保管期限下各自的大流水號）為案卷的實際保管號并將實際保管號填入案卷目錄的“保管號”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實現(xiàn)按其保管期限的不同進行分別保管。第十條 對整理工作結束后接收的零星的應歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設附卷號。附卷仍應按原分類方案和案卷構成插入案卷序列，以便科學管理和查找利用。第十一條 對已形成的保管單位應填寫文書檔案案卷目錄并將案卷標題錄入計算機管理。第三章 保管第十二條 各級立檔單位形成的文書檔案，經整編后及時移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬。第四章 提供利用第十四條 借閱文書檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第十五條 出借檔案，借用和退還時必須當面點清，借閱人應在登記本上簽字。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉借他人。未經檔案管理部門負責人批準，任何單位和個人不得復印帶密級的檔案。QG/PG0097—2016 附件4：會計檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。（二）會計賬簿類：總賬、日記賬、各種明細賬、固定資產卡片、各種輔助賬簿、其他會計賬簿等。（三）會計報表類：月度、季度、半、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告，合并報表工作底稿。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財務信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲在磁性介質上的財務數(shù)據；計算機操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務軟件的編程語言、數(shù)據庫系統(tǒng)類型；財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財務信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。（五）其他類：包括財務數(shù)據統(tǒng)計資料、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、財務清查匯總資料、工資冊、單獨裝訂成冊的入庫單、領料單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、經濟合同、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由財務管理部門保管一年。因工作需要確需推遲移交的，經單位負責人（含鞍鋼集團機關部門負責人）審批，報檔案管理部門備案后，在會計部門保管最長不超過三年。子分公司（單位）財務管理部門負責將應歸檔全部會計檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴防毀損、散失和泄密。（二）財務管理部門會計檔案庫房必須做好“八防”工作，確保會計檔案的安全。（三）財務信息系統(tǒng)的財務數(shù)據應定期在維護單位和公司財務管理部門雙備份，并定期更換備份介質（磁盤1年、光盤5年、移動硬盤10年更換一次），以防止數(shù)據丟失。（四）電子會計檔案移交時，將電子會計檔案及其元數(shù)據一并移交，且文件格式符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。（五）檔案部門接收電子會計檔案時，要對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。第三條 歸檔時間會計檔案保管一年期滿之后，由財務管理部門編制清冊移交檔案管理部門歸檔保管，不得自行封包保存。檔案管理部門必須按期點收，不得推諉拒收。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會計檔案分類編號辦法按《檔案分類編號細則》執(zhí)行。第五條 檔案管理部門負責對裝訂成冊的會計檔案整理立卷，歸檔保管。檔案管理部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要重新整理的，應當會同財務管理部門共同拆封整理。第六條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標題，進行卷內排列，填寫卷內文件目錄，臵放卷內文件備考表。憑證類可不填寫卷內文件目錄，也可不臵放卷內文件備考表。對長期和永久保存的案卷要編張?zhí)?。案卷封面要填寫清楚，不得漏填。第七條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。定期保管期限分十年、三十年兩種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。第八條會計檔案的案卷排列以各大類下的為序列進行排列，確定案卷號，“一年一個流水號”；以同一大類的案卷為基礎，結合分類的序列進行入柜排列，編保管號，保管號是每個大類下各自編“一個大流水號”。保管號分別填入案卷目錄“保管號”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。第九條 子分公司（單位）可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。第十條 同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；QG/PG0097—2016（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系；（四）采取有效措施