公司技術(shù)檔案管理辦法-文庫吧
2025-08-04 15:18 本頁面
【正文】 術(shù)文件材料，其制作材料必須易于長期保存，采用耐久性書寫材料，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整、簽字手續(xù)完備。 歸檔的技術(shù)文件材料應(yīng)是原件。歸檔二份，一份在室永久保存，另一份作為備索。 第十二條 技術(shù)文件材料的歸檔時(shí)間 產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程和其它技術(shù)項(xiàng)目，任務(wù)完成后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，經(jīng)整理后，向檔案室歸檔。 各項(xiàng)管理工作中形成的技術(shù)文件材料，在每季度第一個(gè)月內(nèi)將應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料整理 后，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定后向檔案室歸檔。 3 第三章 技術(shù)檔案管理 第十三條 公司檔案室在接收、移交技術(shù)文件材料歸檔時(shí)，及時(shí)分類、組卷、編目、編號、登帳、入庫上架（柜）保管。 第十四條 技術(shù)檔案分類編號按按其文件內(nèi)容分別歸入產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。 技術(shù)檔案在公司檔案中的位置如下： 科研檔案按科研課題分類 設(shè)備儀器檔案按設(shè)備儀器型號分類 基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目分類 第十五條 編制檔案分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具 第十六條 技術(shù)檔案保管 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則 ，公司保管本公司形成的技術(shù)檔案。對必須歸集團(tuán)公司管理的技術(shù)檔案由集團(tuán)公司檔案室集中統(tǒng)一保管，內(nèi)容包括： （ 1）產(chǎn)品、科研檔案：名牌產(chǎn)品、獲獎產(chǎn)品、屬國家秘級產(chǎn)品和科研項(xiàng)目、獲國家專利科研項(xiàng)目、集團(tuán)公司指定的重要產(chǎn)品和科研項(xiàng)目。 （ 2）基建檔案：國有土地使用證、房屋所有權(quán)證，主要生產(chǎn)廠房、辦公樓、住宅（面積在 1000M2）。 （ 3）設(shè)備儀器檔案：屬精、大、稀設(shè)備儀器及引進(jìn)設(shè)備儀器檔案。 存放技術(shù)檔案必須有專用鐵制框架，各類技術(shù)檔案要分類存放，案卷排列方法從上到下，從左到右，便于查找。架、柜外面在設(shè)置檔案分 類標(biāo)識。 4 圖紙底圖保管一律采用袋裝平放，嚴(yán)禁折疊。圖紙底圖除修改、送曬外，不得借出。修改后的圖紙底圖入庫，要認(rèn)真檢查更改標(biāo)記，對項(xiàng)目填寫不全者不能入庫。 定期進(jìn)行庫藏技術(shù)檔案的清理核對工作，做到賬、物相符。對破損或載體變
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