【正文】 性及材質(zhì)等，檔案可分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、榮譽(yù)檔案、人事檔案、電子檔案、聲像檔案等。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門(mén)應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專(zhuān)人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。（二）科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類(lèi)型檔案按相應(yīng)專(zhuān)業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（二）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。（三）文件材料歸檔后不得更改。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說(shuō)明一并歸檔。（五）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（七）檔案管理部門(mén)接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。QG/PG0097—2016（九）各形成部門(mén)應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的工作議程、納入有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作與其相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步進(jìn)行。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可增加到3份。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門(mén)在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類(lèi)編號(hào)細(xì)則》進(jìn)行分類(lèi)、編目，并確定保管期限，方可入庫(kù)保管。（二）檔案保管期限分為永久（50年以上）、長(zhǎng)期（16—50年）、短期（15年以下）和定期四種（見(jiàn)附件11）。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國(guó)家和企業(yè)秘密。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。（三）子分公司（單位）應(yīng)根據(jù)檔案的多少，設(shè)臵專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，配備相應(yīng)數(shù)量的檔案裝具，購(gòu)臵必要的用品，庫(kù)房和裝具應(yīng)有一定的余地，以滿(mǎn)足檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需求。QG/PG0097—2016（四）檔案庫(kù)房必須門(mén)窗堅(jiān)固，有防火、防塵、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防光、防高（低）溫、防有害氣體（簡(jiǎn)稱(chēng)“八防”）設(shè)施。（五）庫(kù)房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。（六）要做到檔案庫(kù)房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。（七）檔案庫(kù)房要與檔案人員辦公室和閱覽室分開(kāi)。（八）檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將所管檔案交接清楚，并辦理交接手續(xù)后，方可離崗。第十五條 檔案利用（一）各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見(jiàn)附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（三）各級(jí)檔案管理部門(mén)按借閱期限對(duì)到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對(duì)到期尚需利用的檔案，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。第七章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀QG/PG0097—2016 第十六條 檔案鑒定、銷(xiāo)毀（一）子分公司（單位）要定期組織對(duì)已過(guò)保管期限的各類(lèi)檔案進(jìn)行鑒定。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)組成鑒定小組。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷(xiāo)毀報(bào)告，并附銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案（其中會(huì)計(jì)檔案須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)）后方可組織銷(xiāo)毀。（四）根據(jù)檔案保管現(xiàn)狀，銷(xiāo)毀檔案應(yīng)由相對(duì)應(yīng)的檔案管理部門(mén)執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)同相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，并應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)銷(xiāo)完毀盡，銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)和審批手續(xù)永久保存。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理第十八條 檔案的統(tǒng)計(jì) QG/PG0097—2016（一）公司檔案管理部門(mén)、子分公司（單位）應(yīng)對(duì)各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、鑒定銷(xiāo)毀、提供利用等情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，做到目錄、實(shí)物、統(tǒng)計(jì)數(shù)字相統(tǒng)一；同時(shí)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）子分公司（單位）每年12月20日之前按公司的統(tǒng)一要求，向公司檔案管理部門(mén)報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)截止日期為當(dāng)年11月20日）。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。第十章 檔案的檢查與考核第二十一條 綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織對(duì)子分公司（單位）的檔案工作進(jìn)行檢查與考核。第二十二條 在攀單位每年檢查一次，外埠?jiǎn)挝幻績(jī)赡隀z查一次。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團(tuán)公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評(píng)表》進(jìn)行，檢查的結(jié)果按集團(tuán)公司績(jī)效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。QG/PG0097—2016 附件1:檔案管理流程圖檔案管理流程圖（QG/PG0056—01）各單位（部門(mén)）各單位（部門(mén)）未通過(guò)檔案部門(mén)檔案部門(mén)收集、整理收集、整理文件材料，編制文件材料，編制移交清冊(cè)移交清冊(cè)審核通過(guò)檔案接收檔案整編檔案保管未通過(guò)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)毀鑒定利用通過(guò)銷(xiāo)毀QG/PG0097—2016 附件2：科技檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍凡是在本單位的科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、地質(zhì)勘探、地形測(cè)繪、出國(guó)考察、對(duì)外談判、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)等活動(dòng)中形成的一切具有保存價(jià)值的科學(xué)技術(shù)文件材料，都屬于歸檔范圍（見(jiàn)附件11）。第二條 歸檔要求（一）歸檔文件材料必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確?？萍汲晒⑿庐a(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)行鑒定時(shí)，檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確進(jìn)行驗(yàn)收，否則，認(rèn)為該項(xiàng)目沒(méi)有完成?；ê图几墓こ添?xiàng)目交工驗(yàn)收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見(jiàn)附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門(mén)不蓋竣工資料確認(rèn)章，財(cái)務(wù)管理部門(mén)不予辦理結(jié)算。設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)開(kāi)箱時(shí)必須通知檔案人員參加,并接收設(shè)備檔案,日后設(shè)備有所改動(dòng),相關(guān)部門(mén)必須歸檔完整、準(zhǔn)確的變更記錄和相應(yīng)的修改圖紙，以保持圖物相符。（二）各科學(xué)技術(shù)文件材料形成部門(mén)應(yīng)將要?dú)w檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）；劃分保管期限（見(jiàn)附錄K）；按保密規(guī)定確定密級(jí)；編制好案卷封面；對(duì)卷內(nèi)文件編上張?zhí)?，一卷一?hào)，卷內(nèi)目錄單獨(dú)編號(hào)；填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)文件備考表；對(duì)能裝訂的材料，裝訂成冊(cè)，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過(guò)5cm，超過(guò)部分應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查合格后向檔案部門(mén)移交歸檔。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。第三條 歸檔時(shí)間（一）工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果（含可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖方案、施工圖設(shè)計(jì)及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測(cè)繪資料等），土地征用資料、安評(píng)和環(huán)評(píng)資料，工程竣工驗(yàn)收階段形成的資料，由主管部門(mén)在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)移交歸檔。（二）工程竣工資料，由施工單位和監(jiān)理單位按《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見(jiàn)附件8）的時(shí)間要求向檔案管理部門(mén)移交歸檔。（三）工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)形成的文件材料，應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目完成后的第二年由主管部門(mén)向檔案管理部門(mén)歸檔。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計(jì)管理部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠(chǎng)隨設(shè)備來(lái)的，開(kāi)箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時(shí)歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過(guò)程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項(xiàng)工作任務(wù)完成后及時(shí)歸檔。（六）設(shè)備（備件）招標(biāo)文件材料，招標(biāo)牽頭單位應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目完成后的次年向本單位檔案管理部門(mén)移交歸檔。（七）本單位形成的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的科技文件材料，凡屬產(chǎn)品研制和試生產(chǎn)階段產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)文件材料，在正式轉(zhuǎn)產(chǎn)后即應(yīng)歸檔。（八）本單位科學(xué)試驗(yàn)研究活動(dòng)方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個(gè)試驗(yàn)研究項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)歸檔。對(duì)其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動(dòng)后及時(shí)歸檔。（九）出國(guó)考察、對(duì)外技術(shù)談判方面形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，辦理完畢后及時(shí)歸檔。引進(jìn)國(guó)外技術(shù)，隨到隨歸檔。先歸檔而后交付使用。第二章 整理第四條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)編號(hào)詳見(jiàn)《檔案分類(lèi)編號(hào)細(xì)則》。有電子檔案的，在分類(lèi)編號(hào)時(shí)要與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系（見(jiàn)附錄G），以便于查詢(xún)利用。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應(yīng)的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據(jù)實(shí)際需要在50、60mm中選擇使用），填寫(xiě)案卷標(biāo)題和檔案號(hào)。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號(hào)的順序?yàn)椋何淖植牧显谇?，圖紙?jiān)诤?。QG/PG0097—2016 第七條 對(duì)形成的保管單位應(yīng)填寫(xiě)案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第三章 保管第八條 需保密的科技檔案應(yīng)單獨(dú)保管。第九條 底圖和藍(lán)圖應(yīng)分開(kāi)保管。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開(kāi)保管。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時(shí)，由單位或部門(mén)提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)原歸檔部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。檔案部門(mén)有責(zé)任監(jiān)督歸檔以后圖紙的修改。修改后的底圖與曬印出的藍(lán)圖一并歸檔，并替換出因更改而作廢的圖紙，以保證檔案的準(zhǔn)確、可靠。第十二條 若干個(gè)單位承辦的一項(xiàng)科技項(xiàng)目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門(mén)保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見(jiàn)附件9）。第十四條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。第十五條 借閱人在使用過(guò)程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉(zhuǎn)借他人。未經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。QG/PG0097—2016 附件3：文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書(shū)材料的歸檔制度，把文書(shū)檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來(lái)，積極做好文書(shū)檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書(shū)材料的齊全完整。第二條 歸檔范圍：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)），企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔保存（見(jiàn)附件11）。第三條 歸檔時(shí)間：次年5月底前將上一年管理活動(dòng)中形成的文書(shū)材料移交本單位檔案管理部門(mén)。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。（二）所有歸檔的文件材料，有電子文件的，應(yīng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。第二章 整理第五條文書(shū)檔案分類(lèi)、編號(hào)按《檔案分類(lèi)編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號(hào)方式如下：不分類(lèi)，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號(hào)QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號(hào)，用5分別表示永久、長(zhǎng)期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號(hào)，按不同的保管期限流水編號(hào)。盒內(nèi)的每份文件須編件號(hào)，按盒流水編號(hào)。每盒卷內(nèi)目錄和備考表的填寫(xiě)方式要求不變。由于沒(méi)有分類(lèi)，每盒不用擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，但為了保持相關(guān)文件之間的聯(lián)系，在組盒時(shí)應(yīng)盡量將同一保管期限下的相同專(zhuān)題文件材料組為一盒或多盒。第六條 文書(shū)材料的立卷，應(yīng)尊重文書(shū)材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、時(shí)間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問(wèn)題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開(kāi)立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫(xiě)好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填?xiě)卷內(nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。裝訂時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線(xiàn)的應(yīng)加邊。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線(xiàn)法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長(zhǎng)度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。對(duì)不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號(hào)。件號(hào)由檔案分類(lèi)、卷號(hào)、文件順序號(hào)組成，并采用帶分?jǐn)?shù)式的寫(xiě)法將這三種代號(hào)融為一體。QG/PG0097—2016 第九條 文書(shū)檔案以分類(lèi)方案序列為基礎(chǔ)進(jìn)行案卷排列。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類(lèi)序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第十條 對(duì)整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號(hào)。附卷仍應(yīng)按原分類(lèi)方案和案卷構(gòu)成插入案卷序列，以便科學(xué)管理和查找利用