某智能控制公司檔案資料管理辦法(完整版)
【正文】 ，可持所借檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入秘密級(jí)別管理。 (2) 做好“五防”工作，即：防火、防盜、防曬、防潮、防蟲(chóng)。各部門(mén)綜合辦公室對(duì)屬質(zhì)量體系范圍內(nèi)文件資料的規(guī)范性、完整性負(fù)責(zé)。 技術(shù)文件、工程文件、研發(fā)文件、生產(chǎn)文件 、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。各類(lèi)管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每一年年末歸檔一次。文字、圖紙與軟件（盤(pán)）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。 二、適用范圍 本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)所有管理文件、技術(shù)文件和資料的管理，其中包括企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、軟盤(pán)、光盤(pán)、聲、像等資料。 對(duì)軟盤(pán)、光盤(pán)、聲像、照片等資料， 歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。歸檔時(shí)要作《檔案移交（接收）登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門(mén)雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。 7．技術(shù)文件和資料的歸檔 （ 1） 凡公司及所屬各部的工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 3 頁(yè) 20712 JTGS05 各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動(dòng)等文件和資料均納入歸檔范圍。 五．檔案 和資料的保管 1. 各種管理、技術(shù)文件和資料屬于公司專(zhuān)有技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分，要嚴(yán)格管理，嚴(yán)防因失密給公司造成損失。 (5) 工 作人員離開(kāi)檔案室時(shí)要關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱 非本職工作的檔案資料，需經(jīng)檔案歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)；公司外部人員查閱檔案資料，需經(jīng)公司接待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人陪同查閱，不得借出。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。 附件一：有關(guān)表格、清單樣本 1. 《受控文件和資料清單》 2. 《
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