某智能控制公司檔案資料管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-12 08:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 簽署意見，確定保密級別和查閱限制。經(jīng)審查合格的資料送檔案室歸檔。各部門綜合辦公室對屬質(zhì)量體系范圍內(nèi)文件資料的規(guī)范性、完整性負責(zé)。 （ 3） 檔案室在工程、研發(fā)項目資料和產(chǎn)品標準歸檔后，書面通知管理規(guī)劃部。此書面通知將作為公司對事業(yè)部項目考核的依據(jù)之一。 五．檔案 和資料的保管 1. 各種管理、技術(shù)文件和資料屬于公司專有技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)的重要組成部分，要嚴格管理，嚴防因失密給公司造成損失。 2. 管理文件和資料、技術(shù)文件、工程項目的圖紙等應(yīng)進行分類管理，文件與資料必須編號。 3. 檔案資料是公司研發(fā)、工程、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的重要依據(jù)，檔案資料室必須確保安全。 (1) 健全借閱審批、登記制度，嚴防文件資料損壞、丟失。未經(jīng)許可不得復(fù)制、使用保密檔案。 (2) 做好“五防”工作，即：防火、防盜、防曬、防潮、防蟲。 (3) 檔案室內(nèi)要經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。 (4) 室內(nèi)嚴禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)。 (5) 工 作人員離開檔案室時要關(guān)燈、關(guān)好門窗。 六、檔案資料的使用 1. 公司檔案資料分為機密、秘密、無密級三個級別。機密級的檔案資料有嚴格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機密級檔案管理。秘密級檔案和資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門負責(zé)人同意，公司辦公室批準。對公司較重要的文件、技術(shù)和項目資料列入秘密級別管理。無密級檔案資料，公司內(nèi)部職工可以查閱、復(fù)制、借用，但需進行登記備案。 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 4 頁 20712 JTGS05 2. 查閱檔案資料，需執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定，并做查閱登記。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱 非本職工作的檔案資料，需經(jīng)檔案歸檔部門負責(zé)人同意，公司辦公室批準；公司外部人員查閱檔案資料，需經(jīng)公司接待部門領(lǐng)導(dǎo)申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由專人陪同查閱，不得借出。 3. 檔案資料的借閱和
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