【正文】 用等情況進行登記、統(tǒng)計，做到目錄、實物、統(tǒng)計數(shù)字相統(tǒng)一；同時對檔案機構、人員、設備設施進行統(tǒng)計。（四）根據(jù)檔案保管現(xiàn)狀，銷毀檔案應由相對應的檔案管理部門執(zhí)行。（三）各級檔案管理部門按借閱期限對到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對到期尚需利用的檔案，應及時辦理續(xù)借手續(xù)。（七）檔案庫房要與檔案人員辦公室和閱覽室分開。（三）子分公司（單位）應根據(jù)檔案的多少，設臵專門的庫房，配備相應數(shù)量的檔案裝具，購臵必要的用品，庫房和裝具應有一定的余地，以滿足檔案數(shù)量增長的需求。（二）檔案保管期限分為永久（50年以上）、長期（16—50年）、短期（15年以下）和定期四種（見附件11）。QG/PG0097—2016（九）各形成部門應將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門的各項工作計劃、納入領導的工作議程、納入有關人員的工作標準，使檔案管理工作與其相關的各項業(yè)務活動同步進行。（五）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。第十條 檔案分類根據(jù)檔案的內(nèi)容、特性及材質(zhì)等，檔案可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、榮譽檔案、人事檔案、電子檔案、聲像檔案等。第五條 綜合服務中心代行公司檔案管理職能，具體負責公司的日常檔案管理工作：、完善檔案管理制度,報公司分管領導審批后實施；QG/PG0097—2016 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（單位）檔案工作進行指導、培訓、檢查和考核。：指記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的具有保存價值的歷史記錄。電子文件則是指能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定的格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。主要包括以下幾類：：指單位在企業(yè)管理活動中行使其計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等職能活動過程中形成的具有查考價值的不同載體的文書材料。4．借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準。第六條檔案借閱1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。2．在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。6．公司各部門的發(fā)文。2．公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關部門管理，以便于及時利用，維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。3．公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結。7．其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。3．案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過辦公室主任批準。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實施攀鋼集團有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機構與職責…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實施細則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實施細則……………………………………………………………………………15 附件4: 會計檔案管理實施細則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實施細則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽檔案管理實施細則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實施細則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術資料編制、交付歸檔和驗收實施細則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實施細則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗收認可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項目檔案驗收實施細則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項目檔案驗收申請表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項目檔案驗收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團有限公司（以下簡稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《鞍鋼集團公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。：指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。：指單位在各項工作和社會活動中直接形成的具有歷史保存價值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應按業(yè)務范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，定期向檔案室（館）移交歸檔。（二）整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。QG/PG0097—2016（四）檔案庫房必須門窗堅固，有防火、防塵、防盜、防蟲、防潮、防光、防高（低）溫、防有害氣體（簡稱“八防”）設施。（八）檔案人員調(diào)離崗位時，應將所管檔案交接清楚，并辦理交接手續(xù)后，方可離崗。第七章 檔案的鑒定與銷毀QG/PG0097—2016 第十六條 檔案鑒定、銷毀（一）子分公司（單位）要定期組織對已過保管期限的各類檔案進行鑒定。銷毀時應同相關部門取得聯(lián)系，并應指派專人監(jiān)銷。（二）子分公司（單位）每年12月20日之前按公司的統(tǒng)一要求，向公司檔案管理部門報送相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)截止日期為當年11月20日）。第二十二條 在攀單位每年檢查一次，外埠單位每兩年檢查一次。第二條 歸檔要求（一）歸檔文件材料必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。（二）各科學技術文件材料形成部門應將要歸檔的科學技術文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊、袋、盒）；劃分保管期限（見附錄K）；按保密規(guī)定確定密級；編制好案卷封面；對卷內(nèi)文件編上張?zhí)?，一卷一號，卷?nèi)目錄單獨編號；填寫卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)文件備考表；對能裝訂的材料，裝訂成冊，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過5cm，超過部分應單獨裝訂成冊，經(jīng)本部門負責人審查合格后向檔案部門移交歸檔。（三）工程設計、施工、監(jiān)理招標形成的文件材料，應在招標項目完成后的第二年由主管部門向檔案管理部門歸檔。（七）本單位形成的新產(chǎn)品開發(fā)方面的科技文件材料，凡屬產(chǎn)品研制和試生產(chǎn)階段產(chǎn)生的科學技術文件材料，在正式轉(zhuǎn)產(chǎn)后即應歸檔。引進國外技術，隨到隨歸檔。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據(jù)實際需要在50、60mm中選擇使用），填寫案卷標題和檔案號。第九條 底圖和藍圖應分開保管。修改后的底圖與曬印出的藍圖一并歸檔，并替換出因更改而作廢的圖紙，以保證檔案的準確、可靠。第十五條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉(zhuǎn)借他人。第三條 歸檔時間：次年5月底前將上一年管理活動中形成的文書材料移交本單位檔案管理部門。第二章 整理第五條文書檔案分類、編號按《檔案分類編號細則》執(zhí)行。由于沒有分類，每盒不用擬寫案卷標題，但為了保持相關文件之間的聯(lián)系，在組盒時應盡量將同一保管期限下的相同專題文件材料組為一盒或多盒。裝訂時應將卷內(nèi)文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線的應加邊。QG/PG0097—2016 第九條 文書檔案以分類方案序列為基礎進行案卷排列。第十一條 對已形成的保管單位應填寫文書檔案案卷目錄并將案卷標題錄入計算機管理。第十五條 出借檔案，借用和退還時必須當面點清，借閱人應在登記本上簽字。（二）會計賬簿類：總賬、日記賬、各種明細賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬簿、其他會計賬簿等。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由財務管理部門保管一年。（三）財務信息系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)應定期在維護單位和公司財務管理部門雙備份，并定期更換備份介質(zhì)（磁盤1年、光盤5年、移動硬盤10年更換一次），以防止數(shù)據(jù)丟失。第三條 歸檔時間會計檔案保管一年期滿之后，由財務管理部門編制清冊移交檔案管理部門歸檔保管，不得自行封包保存。檔案管理部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。對長期和永久保存的案卷要編張?zhí)?。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。第十條 同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；QG/PG0097—2016（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關系；（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。第十三條 暫由財務部門保管的會計檔案 QG/PG0097—2016（一）暫由子分公司（單位）財務部門保管的會計檔案不得借出。（三）查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。第四章 鑒定銷毀第十五條 會計檔案保管期滿，通過鑒定小組鑒定需要銷毀的，應按如下銷毀程序和要求進行：（一）子分公司（單位）檔案管理部門會同本單位審計、紀檢監(jiān)察部門、財務管理部門提出會計檔案銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、保管號、案卷標題、卷數(shù)、應保管期限、已保管期限、鑒定人簽字等內(nèi)容；QG/PG0097—2016（二）單位負責人、審計、紀檢監(jiān)察部門負責人、財務部門負責人、檔案部門負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見后，報上級主管部門審查，經(jīng)批準后方可銷毀；（三）對于其中保管期限已滿但涉及產(chǎn)權、未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了結事項的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務或失去保管價值時為止，同時應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明；（四）正在項目建設期間的建設單位，會計檔案不得銷毀；（五）銷毀會計檔案，應由本單位檔案管理部門、財務管理部門及公司檔案管理部門、財務管理部門、審計部門共同派員監(jiān)銷；（六）子分公司（