某智能控制公司檔案資料管理辦法(已修改)
2025-06-17 08:31 本頁(yè)面
【正文】 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 1 頁(yè) 20712 JTGS05 公司檔案資料管理辦法 （試行） 一 、目的 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合 ISO9001 質(zhì)量體系的規(guī)范要求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)所有管理文件、技術(shù)文件和資料的管理，其中包括企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、軟盤(pán)、光盤(pán)、聲、像等資料。 三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 公司設(shè)立檔 案資料室，負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)檔案、資料的管理，隸屬于公司辦公室。各部門(mén)綜合辦公室及專(zhuān)職或兼職檔案員對(duì)本部門(mén)歸檔文件資料進(jìn)行初級(jí)管理。 四、檔案歸檔 1．歸檔要求 歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)印件。文字、圖紙與軟件（盤(pán)）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。屬于 ISO9001 質(zhì)量體系的受控文件應(yīng)填寫(xiě)受控編號(hào)。 歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀(guān)，禁用字跡不牢固的工具書(shū)寫(xiě)。 對(duì)軟盤(pán)、光盤(pán)、聲像、照片等資料， 歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。 凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等，各部門(mén)有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門(mén)須承擔(dān)責(zé)任。 歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門(mén)與檔案室擬定 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 2 頁(yè) 20712 JTGS05 保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。 2．歸
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