某智能控制公司檔案資料管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、軟盤(pán)、光盤(pán)、聲、像等資料。合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)印件。 對(duì)軟盤(pán)、光盤(pán)、聲像、照片等資料， 歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。 2．歸檔時(shí)間 工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。歸檔時(shí)要作《檔案移交（接收）登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門(mén)雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。 各職能部發(fā)的文件、管理細(xì)則由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。 7．技術(shù)文件和資料的歸檔 （ 1） 凡公司及所屬各部的工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、 31143bb47f9a8fead1ff765c44efede1 第 3 頁(yè) 20712 JTGS05 各類標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動(dòng)等文件和資料均納入歸檔范圍。經(jīng)審查合格的資料送檔案室歸檔。 五．檔案 和資料的保管 1. 各種管理、技術(shù)文件和資料屬于公司專有技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分，要嚴(yán)格管理，嚴(yán)防因失密給公司造成損失。未經(jīng)許可不得復(fù)制、使用保密檔案。 (5) 工 作人員離開(kāi)檔案室時(shí)要關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗。秘密級(jí)檔案和資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱 非本職工作的檔案資料，需經(jīng)檔案歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)；公司外部人員查閱檔案資料，需經(jīng)公司接待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人陪同查閱，不得借出。 4. 借閱科技檔案不得超過(guò)兩個(gè)月；借用管理文件不得超過(guò)一個(gè)月；借用非本部門(mén)檔案不得超過(guò)兩周。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。 3. 文件和資料失效或終止執(zhí)行時(shí)，各部門(mén)檔案員應(yīng)按要求填寫(xiě)《終止執(zhí)行文件和資料目錄》，到檔案室備案，由檔案室在文件上標(biāo)明終止執(zhí)行或作廢字樣。 附件一：有關(guān)表格、清單樣本 1. 《受控文件和資料清單》 2. 《
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