監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定-資料下載頁
2025-05-13 18:42本頁面
【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 （四）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改和報(bào)廢 項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在辦公室辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要借閱文件和檔案時(shí)，應(yīng)填 8 寫文件借閱單，并明確歸還時(shí)間。信息資料管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附錄上作特殊標(biāo)記，明確文件的去處。 監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)人員執(zhí)行 ，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人員執(zhí)行。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息資料管理員填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項(xiàng)目參建單位有相關(guān)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息資料管理員負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。如考慮日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。 （五）其他規(guī)定 在第（二）部分監(jiān)理文件檔案資料的分類存放中的 17類監(jiān)理文件檔案資料，根據(jù)古交項(xiàng)目監(jiān)理部的實(shí)際情況，原則上均由辦公室信息資料管理員保存，但是個(gè)別資料由于監(jiān)理工程師在實(shí)際監(jiān)理工作中經(jīng)常 使用，所以由監(jiān)理工程師保存，需要在監(jiān)理工程結(jié)束后移交的，監(jiān)理工程結(jié)束后上交信息資料管理員。具體如下所述，序號(hào)仍使用原序號(hào)。 勘察、設(shè)計(jì)文件（ B類） （ 6）施工圖及有關(guān)說明 （ 7）圖紙會(huì)審有關(guān)記錄 （ 8）設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要 （ 9）工程變更文件 施工工作指導(dǎo)文件（ D類） （ 2）單位或分部工程施工方案 （ 3）季節(jié)性施工方案 （ 4）其他專項(xiàng)（分項(xiàng)工程）施工方案 工程進(jìn)度文件（ F 類） 工程質(zhì)量文件（ G類） 工程造價(jià)審批文件（ H類） 1監(jiān)理工作函件（ K類） 9 1工程驗(yàn)收文件（ L類） 1監(jiān)理工作記錄文件（ O 類） 以上幾類文件資料需由專業(yè)監(jiān)理工程師保存，由施工單位、設(shè)計(jì)單位報(bào)送，辦公室接收的，如施工圖及有關(guān)說明、施工方案、信息資料管理員還要進(jìn)行登記造冊(cè)。其他幾類文件資料由信息資料管理員直接保存。 辦公室要建立總的文件檔案資料清單目錄。 由各專業(yè)監(jiān)理工程保存的，監(jiān)理工程師要對(duì)文件資料按單位工程或標(biāo)段、文件資料性質(zhì)等進(jìn)行分類保存，并建立自己的文件目錄清單，以便于查閱，有追溯要求的，要考慮追溯要求。文件目錄清單要上報(bào)辦公室。
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