【正文】 調(diào)查、通報(bào)及各類(lèi)表彰、懲處材料 30 B10辦公用品管理、福利品發(fā)放登記 永久 B10學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 B1學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B11學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料創(chuàng)省、市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 B11學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志、校報(bào)、?？炔牧嫌谰肂11學(xué)校值班、值勤、值周安排等資料 3 0年B11學(xué)校各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、階段性安排及目標(biāo)責(zé)任書(shū) 30年 B11學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長(zhǎng)期 B11教職工承租、住房購(gòu)置房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B11師德師風(fēng)建設(shè)（包括活動(dòng)、評(píng)價(jià)、調(diào)查）30年 B11檔案建設(shè) 永久 Ｂ11網(wǎng)站建設(shè) 30年 B1行政管理零散資料 10永久(二)人事管理資料（B201B208）B20教職工聘用（勞動(dòng)）合同及人事安排。永久 B20教職工信息、花名冊(cè)，通訊錄，保險(xiǎn)資料 永久 B20教職工個(gè)人信息表及各種相關(guān)復(fù)印件。永久 B20學(xué)校人事任免(歸于學(xué)校文件)，工作安排，離職、調(diào)資、招工（干）、職稱(chēng)評(píng)審、聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、進(jìn)人卡（入職登記表）、工資介紹信存根、退休、辭退、死亡、撫恤等資料。永久B20教職工婚姻、獨(dú)生子女證明及其他申請(qǐng)表等 永久 B20教師在各級(jí)各類(lèi)報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B20教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)資料 30年 B20人事管理零散資料（三）招生管理（B301B304）B30各招生計(jì)劃（方案），廣告投入、拍攝計(jì)劃（方案）、（簡(jiǎn)章、廣告）樣件 30年B30學(xué)生報(bào)名咨詢(xún)表、登記表、交費(fèi)登記表 10年 B30教職工推薦學(xué)生登記表審批表 10年 B30招生工作零散資料 10年三、教學(xué)教研工作C（C101C507）(一)教務(wù)工作資料（C101C109）C10各類(lèi)課程設(shè)置、課時(shí)系數(shù)、課程表 永久C10學(xué)期教材征訂，校本教材，教師用書(shū)及輔助需求計(jì)劃等資料 永久 C10各類(lèi)課堂教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)表。永久 C10督查室各項(xiàng)資料 永久 C10各類(lèi)考試方案，監(jiān)考閱卷安排，月考、期中、期末考試成績(jī)、對(duì)比分析及質(zhì)量分析，學(xué)科競(jìng)賽統(tǒng)計(jì)表及圖片 30年 C10教學(xué)常規(guī)檢查記錄、通報(bào)、教案、課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查及整改意見(jiàn)、報(bào)告。30年 C10教學(xué)目標(biāo)責(zé)任書(shū)，培優(yōu)補(bǔ)差方案、責(zé)任書(shū)。30年 C10學(xué)校對(duì)班級(jí)對(duì)學(xué)生的綜合性獎(jiǎng)勵(lì) 30年 C10教務(wù)工作零散資料 30年 C1畢業(yè)班工作 10年(二)教研工作資料（C201C205）C20校本培訓(xùn)計(jì)劃（方案）、記錄、教材 10年永久 C20校外、校內(nèi)教研活動(dòng)記錄、賽課、評(píng)課、說(shuō)課、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案30年C20外請(qǐng)、外派學(xué)習(xí)、“手拉手”方案、安排及相關(guān)資料及圖片。30年 C20專(zhuān)項(xiàng)教改、科研課題、審批報(bào)告、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C20教研工作零散資料C20教研工作手冊(cè)（2015年上期增加此項(xiàng)）30年(三)教師管理資料（C301C304）C30教職工（含領(lǐng)導(dǎo)）個(gè)人資料，個(gè)人作品（包括論文、心得）永久 C30教師考核表、業(yè)務(wù)記錄、教學(xué)效果、聽(tīng)課筆記，獎(jiǎng)懲記錄。永久C30教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久 C30教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃（方案）資料、登記表、繼續(xù)教育證書(shū)。永久 C30教師管理零散資料 永久 C30教師教學(xué)工作手冊(cè)（2015年上期增加）30年(四)學(xué)生管理資料（C401C408）C40新生錄取花名冊(cè)，班級(jí)學(xué)生注冊(cè)表，住校生花名冊(cè)，畢業(yè)生花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表。永久C40學(xué)生學(xué)籍。永久 C40學(xué)生保險(xiǎn)。永久C40學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失、退學(xué)等變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。30年 C40《小學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)手冊(cè)》、《成長(zhǎng)檔案》 永久 C40殘疾兒童受教育情況登記（花名冊(cè)、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C40學(xué)生考勤、競(jìng)賽、獎(jiǎng)懲記錄。30年C40學(xué)生管理零散資料(五)體科勞及二課堂（興趣課）資料（C501C507）C50學(xué)校參加上級(jí)部門(mén)主辦的文藝匯演節(jié)目單、自編劇本，藝、體活動(dòng)參賽名單、成績(jī)、獲獎(jiǎng)及其它材料（含影像資料）?？h級(jí)以上 永久縣級(jí)及以下 30年C50學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)的方案，比賽成績(jī)、獲獎(jiǎng)名單、開(kāi)幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等材料（含影像資料）。學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。30年C50學(xué)生參加各種非藝體性競(jìng)賽活動(dòng)資料 30年 C50勞技課和勞動(dòng)活動(dòng)記錄。30年 C50特長(zhǎng)生培養(yǎng)方案及獲獎(jiǎng)情況。30年 C50小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄及個(gè)人作品。永久 C50體科勞二課堂零散資料及圖片 10年四、德育工作資料（D101D308）(一)處室工作資料（D101D112）D10處、團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度、組織，班規(guī)及團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)。永久D10各類(lèi)活動(dòng)方案、倡議、評(píng)比、獲獎(jiǎng)等資料。30年D10德育工作手冊(cè) 30年 D10國(guó)旗下講話(huà)。30年 D10主題班會(huì)，宣傳、比賽及各類(lèi)評(píng)比。30年 D10班級(jí)管理量化統(tǒng)計(jì)表。30年D10班級(jí)紀(jì)律衛(wèi)生檢查評(píng)比情況記錄。30年 D10警校共建活動(dòng)記錄，法制教育活動(dòng)記錄。30年 D10業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動(dòng)室、組織建設(shè)、活動(dòng)記錄及圖片）30年D1心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢(xún)）。30年 D11德育論文、德育課題研究資料（課題、研究過(guò)程、成果）。D11生活部資料D11德育工作零散資料及圖片(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（D201D205）D20團(tuán)隊(duì)工作文件 D202學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)團(tuán)隊(duì)干部任免等文件材料。D203團(tuán)（隊(duì)）員名冊(cè)。D204團(tuán)費(fèi)繳納存根。D205學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。(三)班主任工作資料（D301D308）D30班主任工作手冊(cè)。30D302班主任工作評(píng)估記載。30D30班主任研討、經(jīng)驗(yàn)、心得、培訓(xùn)記錄。D30個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。30D30家訪(fǎng)記錄及家校聯(lián)系資料。30D30班主任工作零散資料永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年(四)家校聯(lián)系資料（D401D405）D40家長(zhǎng)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。30年 D40學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長(zhǎng)會(huì)上的講話(huà)材料。30年 D40家長(zhǎng)委員會(huì)名單，家長(zhǎng)會(huì)發(fā)言資料。30年 D40家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的建議。長(zhǎng)期 D40家校聯(lián)系 10年五、安全衛(wèi)生工作資料（E101E207）（一）安全工作（E101E108）E10安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工，（校車(chē)安全，護(hù)校隊(duì)）永久 E10安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。永久 E10各類(lèi)安全責(zé)任書(shū)、安全協(xié)議（含各類(lèi)安全因素意見(jiàn)征求表）。10年10年E10安全教育、培訓(xùn)、宣傳、演練資料10年E10各類(lèi)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)記錄及安全隱患及其整改情況的記錄。E10各類(lèi)安全應(yīng)急預(yù)案，各類(lèi)安全事故處理記錄。30年E10食品安全檢查、留樣、進(jìn)貨記錄，供應(yīng)商證件復(fù)印件資料 30年 E10安全零散資料（二）衛(wèi)生工作（E201E207）E201食品衛(wèi)生制度，食堂衛(wèi)生操作程序。30年 E20健康教育宣傳資料（包括疾病防控資料）30年 E20體檢資料及學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。30年 E20上級(jí)衛(wèi)生部門(mén)檢查、整改通知、意見(jiàn)。30年E20患病學(xué)生追蹤記錄；學(xué)生疾病防控預(yù)案；學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。10年E20學(xué)生晨檢記錄。10年 E20衛(wèi)生工作零散資料六、總務(wù)后勤資料（F101F401）（一）總務(wù)處資料（F101F110）F10各總務(wù)人員分工職責(zé)。30年F10學(xué)校資產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久 F10學(xué)校入庫(kù)、出庫(kù)記錄（課本、作業(yè)本、校服、書(shū)包、其他、電器、辦公用品，）。永久F10學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F10食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類(lèi)進(jìn)貨記錄，供貨商資料）永久 F10校務(wù)公開(kāi)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。永久 F10學(xué)生物品發(fā)放表 30年 F10學(xué)校的資金請(qǐng)示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。永久 F10學(xué)校各類(lèi)福利補(bǔ)貼發(fā)放 永久 F1總務(wù)零散資料及圖片（二）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)（F201F215）F20總帳15年 F20明細(xì)帳15年 F20日記帳15年 F20輔助帳簿15年 F20現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年F20固定資產(chǎn)卡片5年 F20原始憑證15年 F20記帳憑證15年 F20匯總憑證15年 F2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久 F21會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久 F21會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年 F21銀行余額調(diào)節(jié)表5年 F21銀行對(duì)帳單5年（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)（F3）F30財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析永久 F30月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析30年 F30各類(lèi)補(bǔ)貼方案，班主任（班級(jí)）考核、補(bǔ)貼，績(jī)效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。30年F30員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊(cè)。永久（四）(F401)基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久七、實(shí)驗(yàn)室資料與現(xiàn)代教育技術(shù)（G101G209）(一)實(shí)驗(yàn)室（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類(lèi)）(G101—G118)G10教學(xué)儀器實(shí)驗(yàn)設(shè)備藥品登記表及各類(lèi)設(shè)備說(shuō)明書(shū)索引。永久 G10實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。永久 G10實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。30年 G10實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。30年 G10實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。30年G10中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。30年 G10教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表。永久 G10教學(xué)儀器驗(yàn)收單。30年 G10教學(xué)儀器借用登記表。永久 G1教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。30年 G11教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G11易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G11實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。永久 G11自制教具及第二課堂活動(dòng)。30年 G11榮譽(yù)登記。永久 G11學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。永久G11教學(xué)儀器總帳、分類(lèi)賬（重點(diǎn)中學(xué)）、明細(xì)賬，自治教具專(zhuān)用帳。A11資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件重要的 永久 一般的 30年（二）現(xiàn)代教育技術(shù)資料（G201——G209）H10現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)。永久 H10現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H10功能教室（計(jì)算機(jī)、語(yǔ)音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H10現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H10現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢）。永久 11年 30H10現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)賬（申請(qǐng)、購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）。永久 H10現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄。30年 H10現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久 H10論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久八、圖書(shū)室資料（H101——H108）I10學(xué)校圖書(shū)館工作發(fā)展計(jì)劃、專(zhuān)題會(huì)議記錄。永久 I10圖書(shū)館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄。30年I10圖書(shū)館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書(shū)館知識(shí)的教學(xué)教研活動(dòng)資料。永久 I10圖書(shū)館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。永久 I10I10師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書(shū)活動(dòng)推薦圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)表。永久 I0常規(guī)管理賬冊(cè)（總括登記、個(gè)別登記、注銷(xiāo)登記）。永久 I10近兩年圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料。永久 I10圖書(shū)目錄 永久九、（I）其他資料 共九大類(lèi)195小項(xiàng)