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2025-01-21 22:49本頁(yè)面
【正文】 一般應(yīng)分別組卷 。 文字材料按事項(xiàng) 、 專(zhuān)業(yè)順序排列 。 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù) 、 同一文件的印本與定稿 、 主體與附件不能分開(kāi) ， 并按批復(fù)在前 、 請(qǐng)示在后 ， 印本在前 、定稿在后 ， 主體在前 、 附件在后的順序排列 。 圖紙按專(zhuān)業(yè)排列 ， 同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列 。 既有文字材料又有圖紙的案卷 ， 文字材料排前 ， 圖紙排后 。 （二） 卷內(nèi)文件的排列 （ 1） ① 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào) 。 每卷單獨(dú)編號(hào) ， 頁(yè)號(hào)從 “ 1” 開(kāi)始 。 ② 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件 ， 正面在右下角 ， 背面在左下角 。 折疊后的圖紙一律在右下角 。 ③ 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料 ， 自成一卷的 ， 原目錄可代替卷內(nèi)目錄 ， 不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼 。 ④ 案卷封面 、 卷內(nèi)目錄 、 卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 。 （四）案卷的編目 （ 2） ① 卷內(nèi)目錄式樣宜符合 圖 。 ② 序號(hào)：以一份文件為單位 ， 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注 。 ③ 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人 。 有多個(gè)責(zé)任者時(shí) ， 選擇兩個(gè)主要責(zé)任者 ， 其余用 “ 等 ”代替 。 ④ 文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào) 。 ⑤ 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng) 。 ⑥ 日期：填寫(xiě)文件形成的日期 。 ⑦ 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前 。 ⑧ 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前 。 （ 3） 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合 圖 。 ② 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù) 、 各類(lèi)文件頁(yè)數(shù) （ 照片張數(shù) ） ， 以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明 。 ③ 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后 。 說(shuō)明：案卷備考表的說(shuō)明 ， 主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況 、 頁(yè)碼錯(cuò)誤情況 、 文件的更換情況等 。 沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明 。 （ 4） 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 案卷封面印刷在卷盒 、 卷夾的正表面 ， 也可采用內(nèi)封面形式 。 案卷封面的式樣宜符合 圖 。 ② 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào) 、 檔案館代號(hào) 、 案卷題名 、 編制單位 、 起止日期 、 密級(jí) 、 保管期限 、 共幾卷 、 第幾卷 。 ③ 檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào) 、 項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成 。 檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě) 。 ④ 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào) 。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě) 。 ⑤ 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明 、 準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng) 、 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) 、 卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。 ⑥ 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者 。 ⑦ 起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期 。 ⑧ 保管期限分為永久 、 長(zhǎng)期 、 短期三種期限 。 ⑨ 密級(jí)分為絕密 、 機(jī)密 、 秘密三種 。 同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件 ， 應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí) 。 （ 5） 卷內(nèi)目錄 、 卷內(nèi)備考表 、 案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作 ， 幅面統(tǒng)一采用 A4幅面 。 圖 卷內(nèi)目錄式樣 圖 卷內(nèi)備考表式樣 圖 案卷封面式樣 ? 案卷可采用 裝訂 與 不裝訂 兩種形式 。 裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法 ， 要整齊 、 牢固 ， 便于保管和利用 。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物 。 ? 案卷裝具一般采用 卷盒 、 卷夾 兩種形式 。 卷盒的外表尺寸為 310mm 220mm， 厚度分別為 20mm、30mm 、 40mm 、 50mm 。 卷夾的外表尺寸為310mm 220mm， 厚度一般為 20~30mm。 卷盒 、 卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作 。 ? 案卷脊背的內(nèi)容包括 檔號(hào) 、 案卷題名 ， 式樣宜符合圖 。 （五）案卷的裝訂 圖 案卷脊背式樣
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