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正文內(nèi)容

建設(shè)工程文件檔案資料管理-資料下載頁

2025-01-21 22:49本頁面
  

【正文】 一般應(yīng)分別組卷 。 文字材料按事項(xiàng) 、 專業(yè)順序排列 。 同一事項(xiàng)的請示與批復(fù) 、 同一文件的印本與定稿 、 主體與附件不能分開 , 并按批復(fù)在前 、 請示在后 , 印本在前 、定稿在后 , 主體在前 、 附件在后的順序排列 。 圖紙按專業(yè)排列 , 同專業(yè)圖紙按圖號順序排列 。 既有文字材料又有圖紙的案卷 , 文字材料排前 , 圖紙排后 。 (二) 卷內(nèi)文件的排列 ( 1) ① 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號 。 每卷單獨(dú)編號 , 頁號從 “ 1” 開始 。 ② 頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件 , 正面在右下角 , 背面在左下角 。 折疊后的圖紙一律在右下角 。 ③ 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料 , 自成一卷的 , 原目錄可代替卷內(nèi)目錄 , 不必重新編寫頁碼 。 ④ 案卷封面 、 卷內(nèi)目錄 、 卷內(nèi)備考表不編寫頁號 。 (四)案卷的編目 ( 2) ① 卷內(nèi)目錄式樣宜符合 圖 。 ② 序號:以一份文件為單位 , 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注 。 ③ 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個人 。 有多個責(zé)任者時(shí) , 選擇兩個主要責(zé)任者 , 其余用 “ 等 ”代替 。 ④ 文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號 。 ⑤ 文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱 。 ⑥ 日期:填寫文件形成的日期 。 ⑦ 頁次:填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前 。 ⑧ 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前 。 ( 3) 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定: ① 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合 圖 。 ② 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù) 、 各類文件頁數(shù) ( 照片張數(shù) ) , 以及立卷單位對案卷情況的說明 。 ③ 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后 。 說明:案卷備考表的說明 , 主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況 、 頁碼錯誤情況 、 文件的更換情況等 。 沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明 。 ( 4) 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定: ① 案卷封面印刷在卷盒 、 卷夾的正表面 , 也可采用內(nèi)封面形式 。 案卷封面的式樣宜符合 圖 。 ② 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號 、 檔案館代號 、 案卷題名 、 編制單位 、 起止日期 、 密級 、 保管期限 、 共幾卷 、 第幾卷 。 ③ 檔號應(yīng)由分類號 、 項(xiàng)目號和案卷號組成 。 檔號由檔案保管單位填寫 。 ④ 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號 。檔案館代號由檔案館填寫 。 ⑤ 案卷題名應(yīng)簡明 、 準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。案卷題名應(yīng)包括工程名稱 、 專業(yè)名稱 、 卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。 ⑥ 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者 。 ⑦ 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期 。 ⑧ 保管期限分為永久 、 長期 、 短期三種期限 。 ⑨ 密級分為絕密 、 機(jī)密 、 秘密三種 。 同一案卷內(nèi)有不同密級的文件 , 應(yīng)以高密級為本卷密級 。 ( 5) 卷內(nèi)目錄 、 卷內(nèi)備考表 、 案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g以上白色書寫紙制作 , 幅面統(tǒng)一采用 A4幅面 。 圖 卷內(nèi)目錄式樣 圖 卷內(nèi)備考表式樣 圖 案卷封面式樣 ? 案卷可采用 裝訂 與 不裝訂 兩種形式 。 裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法 , 要整齊 、 牢固 , 便于保管和利用 。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物 。 ? 案卷裝具一般采用 卷盒 、 卷夾 兩種形式 。 卷盒的外表尺寸為 310mm 220mm, 厚度分別為 20mm、30mm 、 40mm 、 50mm 。 卷夾的外表尺寸為310mm 220mm, 厚度一般為 20~30mm。 卷盒 、 卷夾應(yīng)采用無酸紙制作 。 ? 案卷脊背的內(nèi)容包括 檔號 、 案卷題名 , 式樣宜符合圖 。 (五)案卷的裝訂 圖 案卷脊背式樣
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