建設(shè)工程文件檔案資料管理(參考版)
2025-01-24 22:49本頁(yè)面
【正文】 （五）案卷的裝訂 圖 案卷脊背式樣 。 卷盒 、 卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作 。 卷盒的外表尺寸為 310mm 220mm， 厚度分別為 20mm、30mm 、 40mm 、 50mm 。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物 。 圖 卷內(nèi)目錄式樣 圖 卷內(nèi)備考表式樣 圖 案卷封面式樣 ? 案卷可采用 裝訂 與 不裝訂 兩種形式 。 同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件 ， 應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí) 。 ⑧ 保管期限分為永久 、 長(zhǎng)期 、 短期三種期限 。 ⑥ 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者 。 ⑤ 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明 、 準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。 ④ 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào) 。 ③ 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào) 、 項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成 。 案卷封面的式樣宜符合 圖 。 沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明 。 ③ 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后 。 （ 3） 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合 圖 。 ⑦ 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前 。 ⑤ 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱 。 有多個(gè)責(zé)任者時(shí) ， 選擇兩個(gè)主要責(zé)任者 ， 其余用 “ 等 ”代替 。 ② 序號(hào)：以一份文件為單位 ， 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注 。 ④ 案卷封面 、 卷內(nèi)目錄 、 卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 。 折疊后的圖紙一律在右下角 。 每卷單獨(dú)編號(hào) ， 頁(yè)號(hào)從 “ 1” 開(kāi)始 。 既有文字材料又有圖紙的案卷 ， 文字材料排前 ， 圖紙排后 。 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù) 、 同一文件的印本與定稿 、 主體與附件不能分開(kāi) ， 并按批復(fù)在前 、 請(qǐng)示在后 ， 印本在前 、定稿在后 ， 主體在前 、 附件在后的順序排列 。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷 。 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序 、 專業(yè) 、 形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程 、 分部工程 、 專業(yè) 、 階段等組卷；施工文件可按單位工程 、 分部工程 、 專業(yè) 、 階段等組卷；竣工圖可按單位工程 、 專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程 、 專業(yè)等組卷 。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí) ， 工程文件應(yīng)按單位工程組卷 。 案卷 （ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位 。 （ 11） 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/10609 3— 89） 統(tǒng)一折疊成 A4幅面（ 297mm 210mm） ， 圖標(biāo)欄露在外面 。 竣工圖章示例 如圖 。 竣工圖章尺寸為50mm 80mm。 （ 8） 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章 。 圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅 ， 如下頁(yè)圖 。 （三）建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求 （ 5） 工程文件應(yīng)字跡清楚 ， 圖樣清晰 ， 圖表整潔 ， 簽字蓋章手續(xù)完備 。 （ 3） 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí) 、 準(zhǔn)確 ， 與工程實(shí)際相符合 。 （二）建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍 （ 1） 歸檔的工程文件應(yīng)為原件 。 （ 6） 凡設(shè)計(jì) 、 施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件 ， 應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔 。 （ 4） 工程檔案一般不少于兩套 ， 一套由建設(shè)單位保管 ， 一套 （ 原件 ） 移交當(dāng)?shù)爻墙n案館 （ 室 ） 。 （ 2） 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn) ， 歸檔可以分階段進(jìn)行 ， 也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行 。 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言 ， 歸檔有 兩方面含義：一是 建設(shè) 、 勘察 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 二是 勘察 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交 。 (3)列入向本部門(mén)報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目 ， 其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門(mén)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收 。
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