建設(shè)工程文件檔案資料管理-文庫吧資料
2025-01-27 22:49本頁面
【正文】 (五 )地方城建檔案管理部門職責(zé) (1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料 。 (5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求 ， 但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存 ，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定 。 (3)可以按照施工合同的約定 ， 接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織 、 編制工作 。 (2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的 ， 總承包單位負(fù)責(zé)收集 、 匯總各分包單位形成的工程檔案 ， 各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理 、 立卷后及時移交總承包單位 。 (四 ) 施工單位職責(zé) (1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制 ， 逐級建立 、 健全施工文件管理崗位責(zé)任制 ， 配備專職檔案管理員 ， 負(fù)責(zé)施工資料的管理工作 。 (3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定 ， 接受建設(shè)單位的委托 ， 監(jiān)督 、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作； (4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù) 、 提交內(nèi)容 ， 提交時間 ， 應(yīng)按照現(xiàn)行《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 (GB／ T 503282022)和各地城建檔案管理部門的要求 ， 編制移交清單 ， 雙方簽字 、 蓋章后 ，及時移交建設(shè)單位 ， 由建設(shè)單位收集和匯總 。 (2)監(jiān)理資料必須及時整理 、 真實(shí)完整 、 分類有序 。 (二 )建設(shè)單位職責(zé) (1)在工程招標(biāo)及與勘察 、 設(shè)計(jì) 、 監(jiān)理 、 施工等單位簽訂協(xié)議 、合同時 ， 應(yīng)對工程文件的套數(shù) 、 費(fèi)用 、 質(zhì)量 、 移交時間等提出明確要求； (2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段 、 竣工驗(yàn)收階段形成的文件 ， 并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； (3)負(fù)責(zé)組織 、 監(jiān)督和檢查勘察 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位的工程文件的形成 、 積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督 、檢查工程文件的形成 、 積累和立卷歸檔工作； (4)收集和匯總勘察 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； (5)在組織工程竣工驗(yàn)收前 ， 應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件 ， 不得組織工程竣工驗(yàn)收； (6)對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程 ， 工程竣工驗(yàn)收 3個月內(nèi) ， 向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件； (7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料 ， 原始資料必須真實(shí) 、 準(zhǔn)確 、 齊全； (8)可委托承包單位 、 監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作 ， 也可委托承包單位 、 監(jiān)理單位 、 設(shè)計(jì)單位完成 ， 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行 。 (3)工程檔案資料進(jìn)行分級管理 ， 建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核 ， 各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集 、 整理工作 。 (2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集 、 整理 ， 并應(yīng)按專業(yè)歸類 ， 認(rèn)真書寫 ， 字跡清楚 ， 項(xiàng)目齊全 、 準(zhǔn)確 、 真實(shí) ， 無未了事項(xiàng) 。 對于一個建設(shè)工程而言 ， 歸檔 (putting into record)有三方面含義： (1)建設(shè) 、 勘察 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； (2)勘察 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； (3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 (GB／ T 50328— 2022)要求將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交 。 （ 1） 按照規(guī)范的要求積累而成的完整 、 真實(shí) 、具體的工程技術(shù)資料 ， 是工程竣工驗(yàn)收交付的 （ 2） 工程技術(shù)資料為工程的檢查 、 維護(hù) 、 改造 、擴(kuò)建提供可靠的
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