規(guī)劃設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)工作流程-資料下載頁(yè)
2025-06-01 12:03本頁(yè)面
【正文】 式附在電子郵件上，以備規(guī)劃設(shè)計(jì)部下載核對(duì)； 上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤時(shí)，須在郵件上注明網(wǎng)絡(luò)硬盤鏈接地址、登錄密碼和文件數(shù)量； 對(duì)以U盤、移動(dòng)硬盤或光盤形式交圖時(shí)，交圖單位應(yīng)清楚交待要拷的文件名及數(shù)量。 規(guī)格設(shè)計(jì)部對(duì)收到的電子圖紙進(jìn)行下載并核對(duì)圖紙數(shù)量及內(nèi)容； 電子圖紙歸檔： 由檔案管理員統(tǒng)一歸檔； 歸檔電子圖紙采用文件夾形式保存： 文件夾建立：a. 按南麗湖項(xiàng)目區(qū)項(xiàng)目名稱子項(xiàng)目名稱專業(yè)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)階段（方案/深化）審批過程（過程/最新）的先后順序逐步建立相應(yīng)文件夾：b. 文件夾的建立應(yīng)隨著項(xiàng)目的進(jìn)度及時(shí)更新。 文件夾命名：a. 一級(jí)文件夾以項(xiàng)目區(qū)名稱命名：南麗湖項(xiàng)目區(qū)；b. 二級(jí)文件夾以項(xiàng)目名稱命名：有麗湖蘭亭高爾夫俱樂部、海南南麗湖溫泉高爾夫君華度假酒店等；c. 三級(jí)文件夾以子項(xiàng)名稱命名：麗湖蘭亭高爾夫俱樂部目前子項(xiàng)有：會(huì)所、俱樂部、小會(huì)所、廊橋、農(nóng)機(jī)房等，海南南麗湖溫泉高爾夫君華度假酒店有：大堂、溫泉中心、會(huì)議中心、水上客房、家庭客房、商務(wù)客房、中餐廳、全日餐廳、藍(lán)島酒廊、61amp。62棟別墅、63棟別墅、68棟別墅、65棟別墅、66棟別墅等；d. 四級(jí)文件以設(shè)計(jì)專業(yè)命名：有建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、園林景觀、裝飾等，對(duì)含設(shè)計(jì)專業(yè)子項(xiàng)須建立下一級(jí)文件夾（如設(shè)備、裝飾等）；e. 五級(jí)文件以設(shè)計(jì)階段命名：分方案及深化部分；f. 六級(jí)文件以審批過程命名：分過程及最新。 根據(jù)圖紙內(nèi)容將圖紙存入命好名的文件夾中； 對(duì)過程/最新文件夾內(nèi)的圖紙及時(shí)更新； 將整理好的圖紙?jiān)趯Ｓ脷w檔移動(dòng)硬盤中備份； 電子圖紙發(fā)送： 規(guī)劃設(shè)計(jì)部視圖紙需求情況指定專人發(fā)圖； 發(fā)圖人在發(fā)圖時(shí)須附帶發(fā)圖目錄表，并在郵件中注明發(fā)圖用途及要求； 郵件以主送收?qǐng)D部門/單位，抄送部門其他同事的形式發(fā)送； 為避免圖紙?jiān)趥鞑ミ^程中出現(xiàn)混淆，原則上發(fā)圖人只向圖紙需求部門/單位發(fā)送圖紙最終版； 如遇特殊情況（如多方審圖或相關(guān)部門/單位需要了解圖紙情況）需發(fā)未確定圖紙時(shí)，發(fā)圖人需征詢部門負(fù)責(zé)人同意后方可發(fā)送，并在郵件中加予注明；. 6 郵件發(fā)送成功后發(fā)圖人應(yīng)以電話或短信形式確認(rèn)圖紙需求部門/單位收?qǐng)D情況； 部門如需通過U盤/移動(dòng)硬盤/光盤形式發(fā)放電子圖紙時(shí)，由檔案管理員負(fù)責(zé)，發(fā)放時(shí)須清楚交待要拷的文件名、數(shù)量。 文本圖紙接收、歸檔 設(shè)計(jì)單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部要求出圖。出圖文本形式、規(guī)格及數(shù)量要求如下： 未經(jīng)會(huì)審的圖紙出圖以白圖為準(zhǔn)，規(guī)格及數(shù)量按實(shí)際需求提供； 經(jīng)過會(huì)審需要甲方簽字確認(rèn)的圖紙出圖以藍(lán)圖為準(zhǔn)，規(guī)格及數(shù)量按實(shí)際需求提供。 設(shè)計(jì)單位將出好的圖紙?zhí)峤粰n案管理員； 檔案管理員對(duì)圖紙的內(nèi)容及數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后進(jìn)行圖紙的簽收； 檔案管理員將歸口規(guī)劃設(shè)計(jì)部的圖紙進(jìn)行存檔，要求如下： 根據(jù)：工程項(xiàng)目建筑物地點(diǎn)（過程/最終）劃定存放區(qū)域，每個(gè)區(qū)域設(shè)置一份圖紙存放目錄表（見附件2）； 填寫區(qū)域圖紙存放目錄表，按目錄的先后順序進(jìn)行存放。 文本圖紙發(fā)放 檔案管理員負(fù)責(zé)圖紙發(fā)放： 根據(jù)圖紙需求部門/單位要求的數(shù)量分發(fā)圖紙； 分發(fā)前檔案管理員正確填寫（正規(guī)書面形式）簽收單（見附件3），根據(jù)1個(gè)部門/單位2張簽收單的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打??； 打印好簽收單后，檔案管理員根據(jù)需求將圖紙分發(fā)給工程部、施工方、監(jiān)理方等相應(yīng)部門/單位； 交接雙方在簽收單上簽字確認(rèn)后，各執(zhí)一份存檔。 圖紙收發(fā)統(tǒng)計(jì) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部資料管理員將部門圖紙發(fā)送情況（包括電子圖紙和文本圖紙）及時(shí)錄入圖紙收發(fā)匯總表（附件4）中； 規(guī)劃設(shè)計(jì)部檔案管理員將整理好的圖紙收發(fā)匯總表定期（每周五下午17：00前）發(fā)送規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人，抄送規(guī)劃設(shè)計(jì)部其他同事。
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