規(guī)劃設(shè)計部崗位職責與標準工作流程-wenkub.com
2025-05-29 12:03 本頁面
【正文】 文本圖紙發(fā)放 檔案管理員負責圖紙發(fā)放： 根據(jù)圖紙需求部門/單位要求的數(shù)量分發(fā)圖紙； 分發(fā)前檔案管理員正確填寫（正規(guī)書面形式）簽收單（見附件3），根據(jù)1個部門/單位2張簽收單的標準進行打印； 打印好簽收單后，檔案管理員根據(jù)需求將圖紙分發(fā)給工程部、施工方、監(jiān)理方等相應(yīng)部門/單位； 交接雙方在簽收單上簽字確認后，各執(zhí)一份存檔。 根據(jù)圖紙內(nèi)容將圖紙存入命好名的文件夾中； 對過程/最新文件夾內(nèi)的圖紙及時更新； 將整理好的圖紙在專用歸檔移動硬盤中備份； 電子圖紙發(fā)送： 規(guī)劃設(shè)計部視圖紙需求情況指定專人發(fā)圖； 發(fā)圖人在發(fā)圖時須附帶發(fā)圖目錄表，并在郵件中注明發(fā)圖用途及要求； 郵件以主送收圖部門/單位，抄送部門其他同事的形式發(fā)送； 為避免圖紙在傳播過程中出現(xiàn)混淆，原則上發(fā)圖人只向圖紙需求部門/單位發(fā)送圖紙最終版； 如遇特殊情況（如多方審圖或相關(guān)部門/單位需要了解圖紙情況）需發(fā)未確定圖紙時，發(fā)圖人需征詢部門負責人同意后方可發(fā)送，并在郵件中加予注明；. 6 郵件發(fā)送成功后發(fā)圖人應(yīng)以電話或短信形式確認圖紙需求部門/單位收圖情況； 部門如需通過U盤/移動硬盤/光盤形式發(fā)放電子圖紙時，由檔案管理員負責，發(fā)放時須清楚交待要拷的文件名、數(shù)量。 設(shè)計單位將自審后的電子圖紙發(fā)給規(guī)劃設(shè)計部，規(guī)范如下： 發(fā)送電子圖紙時須附帶發(fā)圖目錄表； 壓縮包文件發(fā)送時需在郵件正文中注明壓縮包內(nèi)附件數(shù)量及名稱，或以壓縮包目錄截圖的形式附在電子郵件上，以備規(guī)劃設(shè)計部下載核對； 上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤時，須在郵件上注明網(wǎng)絡(luò)硬盤鏈接地址、登錄密碼和文件數(shù)量； 對以U盤、移動硬盤或光盤形式交圖時，交圖單位應(yīng)清楚交待要拷的文件名及數(shù)量。3． 原則 圖紙管理以方便使用、快捷運轉(zhuǎn)、確保無效圖紙收回、有效圖紙正常運轉(zhuǎn)為原則。其它l 負責完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；l 根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作；l 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；l 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。主要工作任務(wù)文書l 負責文字打印、傳真、傳發(fā)電子郵件、發(fā)文申請、備份、發(fā)放等工作；l 負責整理、編寫會議紀要；l 負責部門合同付款事項的統(tǒng)計及跟辦工作；l 負責付款審批等資料的填寫、流轉(zhuǎn)；l 負責處理部門費用報銷；l 負責建筑工程資料的收集、整理、分發(fā)工作：1) 收集過程資料，記錄和存檔；2) 按照部門檔案管理要求進行整理；3) 及時收集和整理各審查后圖紙，按規(guī)定進行存檔及分發(fā)?？刂苐 協(xié)助負責人確定公司項目規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、建筑等設(shè)計方案；l 協(xié)助負責人對結(jié)構(gòu)、建筑初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進行指導(dǎo)和進度跟蹤，使其達到施工要求，并合理控制造價；l 協(xié)助設(shè)計總監(jiān)對各項目工程方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計中的結(jié)構(gòu)、建筑工程技術(shù)進行把關(guān)；l 協(xié)助設(shè)計總監(jiān)解決施工現(xiàn)場提出的有關(guān)結(jié)構(gòu)、建筑方面的技術(shù)問題，與公司其他部門進行技術(shù)協(xié)調(diào)工作；l 協(xié)助設(shè)計總監(jiān)負責與設(shè)計單位進行項目有關(guān)結(jié)構(gòu)、建筑技術(shù)協(xié)調(diào)及配合工作；l 負責l 協(xié)助設(shè)計總監(jiān)進行項目結(jié)構(gòu)檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；l 負責公司項目建設(shè)中設(shè)計變更工作。決策l 參與項目的可行性分析及項目論證；l 參與項目的立項決策；l 參與項目各階段設(shè)計方案匯報評審會，并提供意見；l 參與各專項設(shè)計的圖紙會審和技術(shù)交底；l 參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；l 參與勘查、設(shè)計單位的招標工作；l 參與工程合同（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位）的談判工作；l 參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；l 參與材料設(shè)備供應(yīng)商和工程、設(shè)計承包商與
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