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正文內(nèi)容

法務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程-wenkub.com

2024-10-25 01:40 本頁面
   

【正文】 (4)法務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作。應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。法務(wù)專員(1)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。流程:電話咨詢→電話解答,法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。(3)負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核,參與重大合同的談判。(7)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)法律事務(wù)工作法務(wù)主管(1)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。流程:依據(jù)公司安排或總經(jīng)辦發(fā)送的相關(guān)制度提出修改意見→反饋給交辦的領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。二、人員崗位職責(zé)及工作流程法務(wù)部部長:(1)在主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)法務(wù)部工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各崗位的工作任務(wù)。:咨詢請求—搜索信息—準(zhǔn)備答復(fù)—答復(fù)—反饋(形成建議/意見)。(五)法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn),由法務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單,必須在合理期限內(nèi)做出解答,針對所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。(8)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。(4)在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。(2)公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)部審核、備案。a)合同分析:,執(zhí)行風(fēng)險對策,分解、落實(shí)合同任務(wù);合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容;b)重大合同交底:在對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,組織項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行交底,學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果,并將各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任分解,落實(shí)到具體部門、人員或外包供應(yīng)商,明確工作要求和目標(biāo);c)合同控制:在合同履行過程中要對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制,并加強(qiáng)項(xiàng)目或工程的變更控制。、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。常規(guī)類合同/非常規(guī)類合同規(guī)定不同流程?常規(guī)合同的范圍:a)成熟的合同范本; b)業(yè)務(wù)類型限于(待分析現(xiàn)有合同后進(jìn)行補(bǔ)充): c)合同價款:d)合同期限:少于3年。合同管理實(shí)行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部,由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查:(1)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國家政策;(2)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;(3)規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。4.素質(zhì)要求:(1)組織協(xié)調(diào)能力:善于與法務(wù)工作人員溝通,根據(jù)每名法務(wù)專員的特點(diǎn)合理組織安排公司法務(wù)工作;(2)處事果斷:對公司各項(xiàng)服務(wù)中出現(xiàn)的法務(wù)糾紛迅速反應(yīng),及時處理,維護(hù)消費(fèi)者的利益同時為公司贏得良好信譽(yù);(3)高度責(zé)任心:根據(jù)公司特點(diǎn)和服務(wù)行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,使之能約束員工的行為,防范風(fēng)險。職位職責(zé):1.負(fù)責(zé)對公司的經(jīng)營管理提供法律建議和相關(guān)法律支持:(1)執(zhí)行國家法律法規(guī)并對公司經(jīng)營決策提出法律意見和建議,管理公司內(nèi)部法律事務(wù);(2)配合處理公司業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律手續(xù),對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督,保證公司經(jīng)濟(jì)行為的合法性;(3)運(yùn)用專業(yè)知識,對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時提出建議,降低規(guī)避公司經(jīng)營活動中的風(fēng)險;(4)參與公司重大合作項(xiàng)目商務(wù)談判,負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù);(5)對公司各部門、各分公司及其他參與法律活動的人員提供法律咨詢和指導(dǎo);2.協(xié)助制定公司相關(guān)法律文件及合同:(1)負(fù)責(zé)協(xié)助公司法律經(jīng)理起草、審核和修改各類法律文件,收集并整理相關(guān)法律文件;(2)草擬合同,協(xié)調(diào)合同的談判、簽約和履行工作;(3)收集最新法律法規(guī)案例資訊,并及時進(jìn)行整理分析;3.代表公司解決相關(guān)的法律糾紛,處理有關(guān)仲裁、訴訟:(1)對公司出現(xiàn)的法律糾紛出具法律意見;(2)參與公司的涉訴案件,擬定相關(guān)訴訟案件的應(yīng)訴策略和應(yīng)對方案;(3)解決勞資方面法律糾紛以及勞動關(guān)系、勞動爭議的處理;4.負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作:(1)負(fù)責(zé)部門檔案資料的建立、管理;(2)協(xié)助部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,
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