【正文】 的工程延期。⑶.妥善處理工程延期事件當延期事件發(fā)生后，監(jiān)理機構應根據(jù)合同規(guī)定進行妥善處理。既要盡量減少工程延期時間及損失，又要在詳細調查研究的基礎上合理批準工程延期時間。此外，要求業(yè)主在施工過程，對承包商應盡量少干預、多協(xié)調，以避免由于業(yè)主的干擾和阻礙而導致延期事件的發(fā)生。㈤、工程索賠⑴.盡量將可能引起爭執(zhí)的問題解決于合同簽訂之前。監(jiān)理機構在業(yè)主與承包商簽訂合同前，就應對干擾事件，對合同中的漏洞有充分預測和分析，盡量減少工作失誤，以減少索賠事件的產生。⑵.公平合理。監(jiān)理機構在行使權力，做出決定，下達指令，決定價格，調解爭執(zhí)時不能偏袒任何一方，必須照顧雙方利益，公正調整雙方的經(jīng)濟關系。⑶.與業(yè)主和承包商協(xié)商一致。在處理和解決索賠時（如決定價格，提出解決方案等），必須充分與業(yè)主、承包商協(xié)商，考慮雙方要求，做好兩方面的工作，使之盡早達成一致。⑷.實事求是。監(jiān)理機構在處理索賠事件時必須以合同和相應的法律為準繩，以事實為根據(jù)，全面、正確地理解合同，嚴格執(zhí)行合同。只有監(jiān)理機構嚴格按合同辦事，才能促使業(yè)主和承包商履行合同，工程才能順利實施。⑸.迅速、及時地處理問題。監(jiān)理機構在行使自己權力，處理索賠事務，解決爭執(zhí)時，必須迅速行事，在合同規(guī)定的期限內，或在通常認為合理的時間履行自己的職責，否則不僅會給承包商提供新的索賠機會，而且不能保證索賠及時、公正、合理地解決，使許多問題積累起來，造成混亂。對于索賠費用的核定，原則上全部采用實際費用計算法，則以承包商或業(yè)主為某項索賠工作所支付的實際開支為根據(jù)，核定業(yè)主或承包商的費用補償。當采用實際費用計算法有困難時再采用總費用法或修正的總費用法。第二節(jié) 信息資料管理措施工程信息資料管理貫穿建設工程全過程，銜接工程建設各階段、各相關單位和各個方面的聯(lián)系，監(jiān)理機構的信息資料管理工作就是從信息資料的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲、歸檔等環(huán)節(jié)入手，對工程信息和工程資料實施標準化、科學化的管理，為工程質量、進度、投資和安全、文明施工控制提供及時、有效的依據(jù)。一、管理目標信息資料管理目標是：以保護知識產權為前提，以《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》為標準，高速、準確處理工程監(jiān)理所需信息資料，通過有組織的信息資料的流通，使相關各方及時、準確地獲得相應的信息資料，利用數(shù)據(jù)庫信息資料，對工程實施過程進行有效控制。二、管理方法，形成包含業(yè)主、監(jiān)理機構、承包商、設計單位和材料、設備供應商各信息資料系統(tǒng)在內的項目管理信息資料管理系統(tǒng)。、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲與本工程相關的各種信息資料。、進度、造價、安全文明施工管理和合同管理，隨時向現(xiàn)場監(jiān)理人員和業(yè)主提供有關本工程建設的信息服務?！督ㄔO工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，督促設計、施工、材料和設備供應商等相關各方及時進行工程文件的收集、裝訂、編目、立卷、歸檔，并應做到“及時整理、真實完整、分類有序”。三、管理手段㈠、信息管理手段，建立適合本工程的信息管理系統(tǒng)，形成包含業(yè)主、監(jiān)理、承包商、設計和設備材料供應商各信息系統(tǒng)在內的信息管理系統(tǒng)。運用計算機進行本工程信息管理，隨時為相關各方提供信息服務。，區(qū)別信息源，識別信息流，對信息流進行分類、分級處理。并設定業(yè)主為最重要的信息源，涉及質量、進度、投資、安全為關鍵控制點信息和涉及合同變更、索賠的信息為最重要信息。，進行信息流的簡化和流向合理性設計，降低無用信息或次要信息對信息系統(tǒng)的干擾，提高信息系統(tǒng)的傳遞速度和處理能力。，強調對偏差的跟蹤和處理，提高信息系統(tǒng)的精度，為項目監(jiān)理決策提供更為準確的依據(jù)，以利于監(jiān)理服務質量的持續(xù)提高。，強調信息系統(tǒng)整體性和與其它管理系統(tǒng)的關聯(lián)、兼容性。，建立科學的信息管理模型，提供適用的檢索工具，提高信息管理的工作效率和可追溯性。，確保信息管理這一重要監(jiān)理手段充分發(fā)揮作用。㈡、資料管理手段，遵循國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，指定專人進行各類工程原始資料的日常收集、管理及歸檔工作，確保所有工程原始資料真實、完整。，內容主要包括：各項開工審批件，施工、材料質量檢驗記錄，重要或隱蔽工程照片、錄相，施工方案、工程測量、設備檢驗等審批件，工作計劃、監(jiān)理日志、檢驗申請單，以及總監(jiān)下達的各種指令和各類會議記錄等。，以使業(yè)主對工程現(xiàn)狀有一個比較清晰的了解。內容主要包括：工程描述，認可的分包商及供應商，工程進度、質量和支付狀況，監(jiān)理工作執(zhí)行情況，以及必要的小結和附錄?！督ㄔO工程文件歸檔整理規(guī)范》和內蒙古自治區(qū)政府有關城建檔案管理的要求，做好工程監(jiān)理資料的編目、立卷和日常收集、整理、歸檔工作，并在工程監(jiān)理工作完成后及時將工程監(jiān)理資料進行匯編、裝訂，移交給業(yè)主和內蒙古自治區(qū)城建檔案管理機構。四、日常管理措施㈠、信息的收集，信息的來源較多、較雜，由于相關各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。所以，必須盡快建立適合本工程實際的信息管理系統(tǒng)，規(guī)范各方的信息行為，確定信息渠道暢通。，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產生的數(shù)據(jù)，收集比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。所以，必須統(tǒng)一相關各方的信息格式，實現(xiàn)信息資料管理的標準化、代碼化、規(guī)范化，并由專人進行分級收集、管理。，信息管理工作主要是按照國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和內蒙古自治區(qū)政府有關城建檔案管理的要求，對施工階段日常積累的信息進行最后的匯總和歸類整理，并督促承包商完善全部工程資料的收集、匯總和歸類整理。㈡、信息的加工、整理信息加工主要是把從相關各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的管理人員使用。按照不同的需求，使用不同方法分層進行信息加工、整理，并對動態(tài)數(shù)據(jù)及時進行更新。對于監(jiān)理人員自己收集的數(shù)據(jù)，由于較為可靠，一般可以直接進行加工、整理；而對于承包商提供的數(shù)據(jù)，必須從數(shù)據(jù)采樣系統(tǒng)是否規(guī)范，采樣手段是否可靠，數(shù)據(jù)的精度是否達到所要求的精度人手，對承包商提供的數(shù)據(jù)加以選擇、核對后才能進行加工、整理。對于施工過程產生的數(shù)據(jù)，原則上按照單位工程、分部工程、分項工程進行組織，每一個單位工程、分部工程、分項工程又把數(shù)據(jù)分為質量、進度、造價和安全文明施工四個方面分別進行組織。㈢、信息的分發(fā)和檢索建立信息和數(shù)據(jù)檢索的分級管理制度，使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，將收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產生的信息，及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的相關單位和相關人員，確保需要使用數(shù)據(jù)和信息的相關單位和相關人員在需要的第一時間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而不向不該知道的單位和人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。㈣、信息的存儲利用事先統(tǒng)一建立的數(shù)據(jù)庫，將各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織方式主要包括：，同一單位工程按照質量、進度、造價和安全文明施工進行組織。、規(guī)范所有文件的編碼， 以定長的字符串作為文件名。 ，但國家技術標準有統(tǒng)一的代碼時，要求相關各方盡量采用統(tǒng)一代碼。，達到相關各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的唯一性。㈤、資料的管理《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求各，對本工程監(jiān)理資料進行收集、裝訂、編目、立卷、歸檔，并應做到“及時整理、真實完整、分類有序”。，并由總監(jiān)指定的專人進行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。監(jiān)理資料的收集、整理將按資料類別建立相應的登記管理臺賬。，不得接收簽字、蓋章不全或經(jīng)涂改的報驗、報審資料。審核整理后必須及時提交資料管理人員整理、存收。，監(jiān)理資料必須按單位工程立卷，分專業(yè)存放、保管和編目、借閱必須經(jīng)過資料管理人員履行相應手續(xù)。，除本投標人公司自己保存資料外，還應將單位工程的監(jiān)理資料向業(yè)主和內蒙古自治區(qū)城建檔案管理機構移交。34 / 34