【正文】 行評定工作，按時完成為正數或零時，表示提前或者準時完成。系統根據回復時間或者當前時間自動給出默認的完成數值，也允許根據情況調整。評定分數，表示對此任務的最終量化評價，直接反映在圖表中。點擊重新激活 后，任務會返回到剛發(fā)出，已簽認，待處理的狀態(tài)，當承辦人的回復不令人滿意時，可以重新激活發(fā)回給承辦人。點擊取消任務 后，此任務項會被取消，并不進入統計。 當用戶為發(fā)布人時，功能如上。當用戶為承辦人時，功能如下圖： 點擊簽收任務后，任務狀態(tài)轉換為已簽認待處理 點擊回復任務時,如下圖：37 / 48填入回復內容后，系統會自動記錄回復的時間，并調整狀態(tài)為已回復，此任務會返回到發(fā)出人的待辦任務中。. 完成情況分析此功能用來自動統計完成情況。如下圖 選擇好條件后，點擊開始查詢，產生如下圖的報表: 根據以上圖表，可以直觀的了解，各人員的任務完成情況。. 系統管理. 權限管理本系統提供縝密的安全權限管理模式，每個用戶都將在系統中登記注冊方可訪問本系統，而用戶注冊是經過專門管理人員操作實行的。系統的每一個注冊用戶都將擁有一個通過嚴格權限限制的系統操作使用范圍。對系統的訪問分為數據記錄、修改、查閱及維護幾種權限。每個用戶的系統權限范圍與其他人都不一樣。分述如下。文檔記錄權利：對各基層單位來說，由其合同管理人員錄入自己的合同及其相關文件的原始信息，需要上傳審批的合同或其他相關文件還需設定上報的單位名或負責接收人名。對上級管理部門或領導來說，在收到下屬單位的合同意向原稿后，可進行審查、審批等信息的錄入。并可批示意見駁回，要求經過調整后重錄入。一般的本單位只能錄入本單位的相關信息，不能對其他單位信息進行任何操作。錄入以用戶登錄身份為準，與計算機及網絡設備物理位置無關。數據修改權利：合同及相關文件在尚未發(fā)出之前，就是擬稿狀態(tài)可由擬稿人自己進行修改。然而一旦提交進入網絡流轉，就無法修改了，只能對其進行附加性標注，只有在文檔流轉過程系統重新39 / 48對擬稿人給予了數據修改授權，才能再次修改。為了嚴肅合同管理，任何個人在流轉過程中不能對合同原件進行修改。經過特殊審批，可在結束流轉后將合同文件作廢。作廢處理將向有關部門申請后，憑相關文件由專業(yè)系統管理人員執(zhí)行作廢或刪除操作。信息查閱權利：所有合同及相關文件的查閱是控制相當嚴格的。一般地，只有系統注冊用戶在登錄系統后方可進行查閱操作。對基層單位來說，本單位合同管理人員只能查詢本單位的合同及相關文件，不能查閱到其他單位合同信息。上級管理部門的領導可查閱其下屬單位的合同管理信息。對于在流轉過程中的文件，除了擬稿人、指定的文件流轉接收人外，其他人無權查閱。分局下轄單位的文檔信息始終對其相應的包保律師開放，分局領導有權調閱下轄單位的各類文檔信息。. 維護系統的維護集中由分局指定系統管理員施行。內容包括系統用戶注冊（職位人員變更、權限設置） 、服務器數據集中管理（統計公式定義、數據備份與修改） 、服務器及其網絡環(huán)境的正常運轉等。. 數據備份本功能模塊僅提供給系統管理員?？紤]到系統存在大量需要掃描入庫的數據，必須定期對這些數據進行必要的備份處理，防止服務器容量限制?？紤]合同管理的重要性，合同數據應該也應該經常性地進行一些份處理工作，備份之后數據，還需要定期進行刻盤存儲，建議每次刻盤都保存 3 份，且放置于不同地點，防止意外時間發(fā)生。. 用戶名密碼提供給用戶修改自己密碼的權限，建議用戶經常性的修改密碼。當密碼遺失的情況下，用戶必須主動和系統管理員聯系，由其重新賦予密碼。4. 系統構架考慮到本系統存在數量眾多的交互過程，特別是一份文件數據不停地在多個計算機環(huán)境中傳遞。如果采用 C/S 結構，系統必須耗費大量時間處理不同計算機之間的數據同步問題。如果一旦某個客戶端系統發(fā)生崩潰，數據唯一性問題將變動無法解決，影響這個系統的正常運轉。由于數據傳遞是交互過程，如果采取 C/S 結構，當分局用戶訪問客戶端數據庫的時候，是無法確保能夠訪問的，這樣將降低這個41 / 48系統的運行效率。同時整個系統又存在大量需要撥號上網的用戶，如果采用 C/S結構將使實施工作量變得異常復雜。為了進一步說明情況，我們對比一下 C/S 和 B/S 結構之間的差異：C/S 又稱 Client/Server 或客戶/服務器模式。服務器通常采用高性能的 PC、工作站或小型機，并采用大型數據庫系統，如Oracle、Sybase 、Informix 或 SQL Server。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。B/Ｓ是 Brower/Server 的縮寫，是網絡應用發(fā)展到一定規(guī)模，在C/S 結構基礎上產生的一種新的系統結構模式。該結構模式下客戶機上只要安裝一個瀏覽器（Browser），如 Netscape Navigator 或Inter Explorer，服務器安裝 Oracle、Sybase、Informix 或 SQL Server 等數據庫。瀏覽器通過Ｗeb Server 同數據庫進行數據交互。C/S 的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端ＰＣ的處理能力，客戶端程序運行速度快，缺點主要有以下幾個：只適用于局域網。而隨著互聯網的飛速發(fā)展，移動辦公和分布式辦公越來越普及，這需要我們的系統具有擴展性。這種方式遠程訪問需要專門的技術，同時要對系統進行專門的設計來處理分布式的數據?？蛻舳诵枰惭b專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一臺電腦出問題，如病毒、硬件損壞，都需要進行安裝或維護。特別是對客戶端大量的數據進行恢復就不僅僅是工作量的問題，而是可能性的問題。還有，系統軟件升級時，每一臺客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。對客戶端的操作系統一般也會有限制，可能適應于 Win98 或 win2022 或 Windows XP 但很難肯定適用于微軟新的操作系統等等，更不用說 Linux、Ｕnix 等。B/S 最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網的電腦就能使用，客戶端零維護。系統的擴展非常容易，只要能上網，再由系統管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過系統內部的安全認證（如ＣＡ證書）后，不需要人的參與，系統可以自動分配給用戶一個賬號進入系統?？紤]到以上因素，我們在此建議本系統采取 B/S 結構，此意見僅供參考。本系統從功能上劃分即采用三層網絡管理模式：中心服務層、用戶終端層、網絡管理層；從管理模式角度上又可劃分：領導綜合查詢層、站段數據記錄層、數據維護層；根據不同職位管理權限，相應部門的系統操作權限也不同，各權限將根據實際情況由指定人員靈活定制。本系統硬件通道模式為服務器—客戶端網絡模式，這種模式對網絡平臺的要求較低，靈活性好，擴展空間大。結合對分局硬件網絡平臺及應用管理軟件的調研，我們對分局43 / 48當前硬件網絡及應用軟件平臺作如下分析：分局當前硬件網絡連接模式分為兩大類，一類是分局機關內部通過線纜或光纖連接的本地用戶，另一類是站段及移動遠程用戶通過撥號（分局信息分處設有多路路由器，提供撥號接口給各職能部門及站段，各職能部門及站段利用調制解調器通過鐵通電話網撥號訪問分局網絡）及專線（目前分局管內 3 家水電段是通過 64K 專線直接與分局互聯）訪問。分局基于當前網絡平臺，于 2022 年啟用一套辦公自動化系統（OMISA） ,應用范圍是分局所有下屬單位。該系統在運行模式與此次設計的合同管理信息系統類似，由客戶端直接訪問系統中心服務器程序，數據流程直接在服務器集中處理，確保流程的安全性、高效性和可靠性。該系統自投入運行兩年以來，沒有出現與分局現有網絡平臺不匹配的現象。結合分局對此類結構系統的實際應用和業(yè)界的反復論證，我們確定這一結構符合分局目前的網絡現狀，本系統能夠在分局現有網絡平臺上發(fā)揮其優(yōu)良性能，與分局現有網絡是匹配的。其實現方式是在分局架設一臺合同管理中心服務器，接入到分局網中，分局下屬站段通過分局網絡訪問合同管理中心服務器，撥號和專線都可。由于法律事務所是合同管理中一個至關重要的部門，而其目前都是單機工作，急需建立一個網絡化的環(huán)境。因此，在此次設計中考慮法律事務所內部聯網，并接入分局網絡。此次建設的網絡平臺結構示意如下：推薦使用 Win2022 Server 作為服務器系統操作平臺。鑒于與鐵路系統其他系統平臺統一，便于上下級數據傳輸與系統無縫集成。網絡平臺：適合于廣域網絡；服務器操作系統平臺：Windows 2022 AdvanceServer + Sql Server 2022（Or Oracle） ；客戶端 windows 98/2022/XP5. 建設意義. 架設起分局與下屬各級管理機構之間溝通的信息公路合同管理系統充分考慮到了方便地通過該系統實現分局各單位與分局主管部門地信息溝通。系統實施之后各單位能夠在分局專用網上直接對系統進行訪問，通過標準的操作接口接收分局下達的合同管理指令，并進行諸如網上審查、會簽等信息流轉。同時，將流轉文件及決定結果等信息通過統一的軟件及時上傳，進入分局合同管理系統。及時完成管理信息的上傳下達。從而保證分局與各單位之間的合同管理信息交換渠道暢通無阻。45 / 48. 極大提高辦公效率。衡量工作人員辦事效率的標準有兩條：一是準確，二是迅速。據有關資料表明，每天手工記錄文函改用計算機信息化處理記錄，工作效率可提高 50%；查找文件、查詢數據采用計算機處理，可使工作效率提高 7080%；傳統的紙張文件改用電子文件的形式存儲、傳遞、復制、歸檔、收發(fā)，時間可加快 95%，文件遺失、錯漏率降為 ‰。以往在各單位的合同管理中，大量各種文件紙質化處理存在工作量巨大、準確率低、傳輸延時長、查詢不便等諸多問題，大大制約了辦公效率的提高。合同管理采用網絡信息化管理后，將成倍提高管理工作效率。. 經營管理發(fā)展的需要提高管理水平，降低生產成本，講求經濟效益，增強競爭能力是分局實現跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，合同管理水平的高低不僅會對分局生產經營活動產生重要影響，而且會對分局的整體效益產生直接影響。合同管理信息系統將為經營活動提供準確的數據，科學的分析統計。在為領導提供科學的決策依據和嚴堵合同管理漏洞等方面都將起到重要作用。. 實現合同管理的現代化、規(guī)范化ISO9000 標準有一個根本的基礎，就是企業(yè)管理工作的規(guī)范性。要狠抓管理工作的規(guī)范性。合同管理信息化是企業(yè)規(guī)范化管理的重要手段，該系統將為各單位合同管理工作人員提供了一套嚴格操作規(guī)范。任何不符合規(guī)范的行為，無論你是領導，還是操作人員，都將被系統拒絕執(zhí)行。合同管理系統的這一特點毫無疑問將有效地約束規(guī)范管理行為，從而有效提高分局現代化管理水平。47 / 486. 投資預算合同管理信息系統預算清單第一部分 硬件部分預算項目 名 稱 說 明 單 價 數量 總 價HTN1 服務器P4Xeon *3/鍵鼠光軟、15’￥50, 2 ￥100,HTN2 在線式不間斷電源EAST 3Kw 4H 可管理 ￥18, 2 ￥36,HTN3 1939。標準機柜 　 ￥2, 1 ￥2,HTN4 交換機 DLink 24 口 ￥3, 2 ￥6,HTN5 配線架 AMP 快接式配線架 ￥ 1 ￥HTN6 信息點 ￥ 10 ￥8,HTN7 客戶端系統 Dell 計算機和撥號 Modem Y8000 50 400000小 計 ￥82,系統集成費（小計15％） ￥12,稅雜費（小計5％） ￥4,合 計 ￥99,第二部分 軟件部分預算系統子模塊 價 格合同基礎工作信息管理 ￥195,合同動態(tài)管理與控制 ￥86,合同管理檢查與考核 ￥1,訴訟案件管理 Y48000網上法律咨詢 Y9600系統核心功能法律事務 30000督辦系統 22022系統管理 10000系統核心合計 ￥143,每客戶端(2022 元/客戶端*50 端) ￥100,小 計 ￥343,折 扣 ￥103,合 計 ￥240,合同管理信息系統建設總預算項 目 價 格第一部分 硬件部分預算 ￥99,第二部分 軟件部分預算 ￥240,總 計 ￥33