檔案和信息管理的技巧-資料下載頁
2025-10-19 17:25本頁面
【正文】 指示的記錄 領導的資料 秘書個人的資料,問題2：資料如何編排？,使用文件夾 文具 文件夾的排列方法 寫標簽的方法,第二單元,信息管理技巧,?,信息的收集,收集的信息應具有以下特點： 帶有全局性、方向性、綜合性，與社會組織的整體發(fā)展情況和大局相關 能為變換著的中心工作和領導者的臨時需要等突發(fā)性任務做好信息資料的準備 具有較長時期的使用價值,信息收集的方式 傳統(tǒng)式收集，即通過文件、會議、電話、資料或報刊等方式了解各方面信息 開拓式收集，即在傳統(tǒng)式收集的基礎上，組織健全的信息網絡，從中獲取信息,信息收集的主要方法 閱讀法 從廣播電視、電話與會議中捕捉 調查法 交換法,信息的整理,篩選 加工 編寫,信息的傳遞,單通道傳遞 多通道傳遞 信息傳遞的方式有：口頭傳遞、書面?zhèn)鬟f、電信傳遞等 信息傳遞的要求為：迅速，以提高信息的時效性；準確，指信息在傳遞過程中不能失真，減少傳遞層次、開辟多種傳遞渠道，是保證信息準確的重要措施；保密，重要的機密信息，應通過機密的通道傳遞，并盡量縮小傳遞范圍,信息的利用和儲存,分類。對各種信息按一定的規(guī)則進行類別劃分。 記錄。對具體信息資料如實記錄，一般按照一定格式，制成分類卡片，用精簡的語言填寫。 建立儲存檢索系統(tǒng)。將源源而來的信息資料根據(jù)這個系統(tǒng)歸類存放，需要時按類查找。 保管。加強信息資料的存放和保護,秘書部門信息管理系統(tǒng)圖,感謝關注， 真誠期待再次合作！,Thank U,?,踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。24.10.2324.10.23Wednesday, October 23, 2024 弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。21:50:0721:50:0721:5010/23/2024 9:50:07 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。24.10.2321:50:0721:50Oct2423Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。21:50:0721:50:0721:50Wednesday, October 23, 2024 不可麻痹大意，要防微杜漸。24.10.2324.10.2321:50:0721:50:07October 23, 2024 加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2024年10月23日下午9時50分24.10.2324.10.23 追求卓越，讓自己更好，向上而生。2024年10月23日星期三下午9時50分7秒21:50:0724.10.23 嚴格把控質量關，讓生產更加有保障。2024年10月下午9時50分24.10.2321:50October 23, 2024 重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2024年10月23日星期三9時50分7秒21:50:0723 October 2024 好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。下午9時50分7秒下午9時50分21:50:0724.10.23 每天都是美好的一天，新的一天開啟。24.10.2324.10.2321:5021:50:0721:50:07Oct24 務實，奮斗，成就，成功。2024年10月23日星期三9時50分7秒Wednesday, October 23, 2024 抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。24.10.232024年10月23日星期三9時50分7秒24.10.23,謝謝大家
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