檔案利用工作概述-資料下載頁(yè)
2025-10-19 17:25本頁(yè)面
【正文】 型資料性工具書 .（統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、平谷中學(xué)),?,案例分析：,趙紅是一個(gè)擁有若干家分公司大型企業(yè)的辦公室行政秘書，由于工作出色，公司決定讓他負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。 趙紅上任后對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題很多。檔案借閱登記簿上記載很所檔案公司員工借出后不及時(shí)歸還，嚴(yán)重影響了他人的利用。而且有的人雖然還了檔案但由于其不注重保護(hù)，導(dǎo)致檔案被弄皺了。趙紅還發(fā)現(xiàn)很多借閱檔案的人其實(shí)只需要利用幾分鐘就可以解決問題，但由于檔案室較小，不方便查閱，于是就帶回去看，這一帶回去就不知道還了。 公司每年都有很多高科技成果，但由于管理人員不夠重視，只做了些基本的整理工作。一天，經(jīng)理和一客戶談判，經(jīng)理向客戶說(shuō)本公司有很多科技成果，客戶聽了問道：貴公司有沒有科技成果簡(jiǎn)介？能否給我看一下？經(jīng)理啞然。趙紅發(fā)現(xiàn)別說(shuō)科技成果簡(jiǎn)介，檔案部門就連系統(tǒng)的檢索工具都沒有。 正當(dāng)趙紅在思考從哪里入手解決公司檔案管理中存在的問題時(shí)，一天一位分公司工作人員來(lái)查閱一份檔案時(shí)說(shuō)：“我跑了這么遠(yuǎn)的路。，用了半天的時(shí)間就為了查這一份檔案?！边@件事引起了趙紅的注意，她首先以這件事為切入點(diǎn)，把分公司利用頻率高的檔案在總公司網(wǎng)站上公布，這樣就可以省去了很多時(shí)間。目前公司已經(jīng)具有比較完備的紙質(zhì)檢索工具。成功的把檔案內(nèi)容傳到了網(wǎng)上。從此分公司查閱檔案再也不用跑到總公司去了。,?,問題：,你認(rèn)為趙紅所在公司檔案管理中問題主要出在哪里？下一步她該著重解決什么問題？ 有人認(rèn)為檔案都收集好，整理好，檔案工作的任務(wù)就完成了，你認(rèn)為呢？ 公司的檔案利用還可以采取哪些有效的方法？,?,踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來(lái)。24.10.2324.10.23Wednesday, October 23, 2024 弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。21:49:3921:49:3921:4910/23/2024 9:49:39 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。24.10.2321:49:3921:49Oct2423Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。21:49:3921:49:3921:49Wednesday, October 23, 2024 不可麻痹大意，要防微杜漸。24.10.2324.10.2321:49:3921:49:39October 23, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2024年10月23日下午9時(shí)49分24.10.2324.10.23 追求卓越，讓自己更好，向上而生。2024年10月23日星期三下午9時(shí)49分39秒21:49:3924.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。2024年10月下午9時(shí)49分24.10.2321:49October 23, 2024 重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。2024年10月23日星期三9時(shí)49分39秒21:49:3923 October 2024 好的事情馬上就會(huì)到來(lái)，一切都是最好的安排。下午9時(shí)49分39秒下午9時(shí)49分21:49:3924.10.23 每天都是美好的一天，新的一天開啟。24.10.2324.10.2321:4921:49:3921:49:39Oct24 務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。2024年10月23日星期三9時(shí)49分39秒Wednesday, October 23, 2024 抓住每一次機(jī)會(huì)不能輕易流失，這樣我們才能真正強(qiáng)大。24.10.232024年10月23日星期三9時(shí)49分39秒24.10.23,謝謝大
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