檔案利用工作概述-在線瀏覽
2024-10-28 17:25本頁面
【正文】 （室）為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)的利用需求，暫時將檔案借出館（室）外使用的一種服務方式。 優(yōu)缺點,檔案利用服務的方式,?,四、檔案證明 檔案證明，是指檔案館（室）根據(jù)機關、團體或個人的詢問和申請，為核查某種事實在館（室）藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）而摘抄編寫的一種書面證明材料。 （2）檔案證明必須客觀引述材料 （3）無論根據(jù)什么材料編寫，均應在檔案證明上注明材料的出處和根據(jù) （4）檔案證明的文字要確切、明了，要限定其內容范圍，不得超出申請證明問題的范圍而列入其他材料,檔案利用服務的方式,?,五、檔案目錄 六、檔案展覽 七、檔案咨詢 八、網(wǎng)絡化、檔案數(shù)字化環(huán)境下檔案利用服務方式的變化,檔案利用服務的方式,?,新環(huán)境下，檔案利用服務的方式也發(fā)生的革命性變化，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 計算機占據(jù)主要利用空間 網(wǎng)絡服務成了查閱檔案信息的主要方式 下載、打印逐步取代復印檔案 利用服務實現(xiàn)自動化,檔案利用服務的方式,?,六、檔案展覽 檔案展覽與陳列服務，是指檔案館（室）按照一定的主題，以展出檔案原件或其復制品的方式，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）藏中有關檔案的內容與成分的一種具體服務方式。,檔案提供利用的宣傳 和咨詢服務,?,檔案展覽中存在問題： （一）任務型展覽多，精品展覽 （二）政績類展覽多，反映歷史文化內涵的展覽少 （三）照片圖片類展覽多，以檔案為主的展覽少 （四）獨立舉辦的展覽多，聯(lián)合協(xié)作的展覽少少 （五）花瓶式講解員多，專家型講解人員少,檔案提供利用的宣傳 和咨詢服務,?,七、檔案咨詢服務 檔案咨詢服務工作是檔案館（室）為利用者服務的一種方式。,檔案提供利用的宣傳 和咨詢服務,?,檔案咨詢的種類： 按內容性質，分為事實性咨詢、指導性咨詢與檢索性咨詢 按難易程度，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專門性咨詢。,檔案提供利用的宣傳 和咨詢服務,?,二、檔案直接利用的方式,開設閱覽室 檔案外借 制發(fā)檔案復制本 出具檔案證明 咨詢服務 有五個步驟 檔案展覽與陳列服務 開放檔案,?,開放檔案的含義 概念：是指檔案館對其所保存的檔案，除了按照國家有關保密的規(guī)定和其他有關規(guī)定需要保密或需要控制利用的外，均須根據(jù)不同情況，分期分批地向社會開放，各機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民，根據(jù)工作、生產(chǎn)、建設、科學研究等方面的需要，只要履行一定手續(xù)，即可利用業(yè)已開放的檔案。經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年”。外國人或者外國組織，經(jīng)我國有關主管部門介紹及其前往的檔案館同意，亦可利用我國已開放的檔案。,開 放 檔 案,?,開放檔案的意義,（一）開放檔案室現(xiàn)代社會公民民主權利的具體體現(xiàn)。 （二）做好基礎工作，為開放檔案創(chuàng)造必要條件 （三）建立和健全開放檔案的利用管理制度,?,（四）通過多種形式加強開放檔案的利用服務工作 （五）做好開放檔案的公布工作 （六）加強檔案宣傳，增強社會檔案意識,?,三、檔案間接利用的方式： 檔案間接利用工作的重點是對檔案資料進行編輯研究，形成各種參考資料。如大事記、組織沿革等。 檔案為什么不提倡外借？ 檔案展覽工作的作用是什么？ 開放檔案的含義是什么？,?,第三節(jié) 常見檔案的編研(掌握),一、大事記 大事記——就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。 2．國家或地區(qū)
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