檔案利用制度-在線瀏覽
2024-10-29 05:49本頁面
【正文】 的介紹信，經(jīng)本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。檔案利用制度2一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領導批準，并在1日內(nèi)歸還。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。檔案利用制度5借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。 征管檔案不超過2天。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案部門應為利用者保密。三．凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意，必要時報經(jīng)校領導批準。但不得借出有關檔案材料。六．利用檔案后須認真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨意帶出。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。保密檔案和未開放檔案一律不外借。如特殊需要，須經(jīng)校辦領導同意，必要時報經(jīng)校領導審批。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借，更不能丟失。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關程序追究其法律責任。十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關規(guī)定收費，外單位和有關人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。檔案利用制度7利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。檔案利用者應遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復制檔案材料。四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。檔案利用制度9利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。檔案利用者應遵循以下規(guī)定：〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準?！?〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列
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